(1) Rahvusarhiivi struktuuris on järgmised osakonnad: 1) Tallinna kogumisosakond; 2) Tallinna säilitus- jasäilitusosakond; 2¹) Tallinna kasutusosakond; 3) 4) Tartu kogumisosakond; 5) Tartu säilitusosakond; 6) Tartu kasutusosakond; 6¹) kommunikatsiooni- ja turundusosakond. 7) 8)
(2) Kogumisosakonna põhiülesanded on: 1) dokumentide hindamine; 2) arhiivimoodustajate nõustamine ning dokumentide liigitusskeemide kooskõlastamine; 3) arhivaalide kogumine; 4) arhivaalide korrastamine ja kirjeldamine; 5) haldusjärelevalve teostamine.
(3) Säilitusosakonna põhiülesanded on: 1) arhivaalide säilitamise korraldamine; 2) arhivaalidest tagatis- ja kasutuskoopiate valmistamine; 3) arhivaalide konserveerimine.
(4) Kasutusosakonna põhiülesanded on: 1) arhivaalide ja juurdepääsutingimuste kohta teabe vahendamine; 2) arhivaalide kasutamise korraldamine; 3) arhiiviteatiste ja päringute vastuste väljastamine.
(4¹) Kommunikatsiooni- ja turundusosakonna põhiülesanded on: 1) avalikkuse teavitamine Rahvusarhiivi tegevustest; 2) nõustamine kommunikatsiooni- ja avaliku arvamuse valdkonnas; 3) kommunikatsiooni- ja turundusprojektide koordineerimine; 4) haridustegevuste koordineerimine.
(5) [Kehtetu]
(5¹) Tallinna säilitus- ja kasutusosakond täidab käesoleva paragrahvi lõigetes 3 ja 4 sätestatud põhiülesandeid.[Kehtetu]
(6) Osakonna täpsemad ülesanded, asukoht, struktuur ja tegevuspiirkond määratakse tema põhimääruses.
§ 18Riigiarhivaari asetäitjamuudetud
(1) Riigiarhivaaril on üks asetäitja.
(2) Riigiarhivaari asetäitja ametikoha asukoht on Tallinnas. Talle alluvad vahetult Tallinna kogumisosakond, Tallinna säilitus- ja
kasutusosakond ning kommunikatsiooni- ja turundusosakond.
(3) [Kehtetu]
(4) Riigiarhivaari asetäitja äraolekul määrab riigiarhivaar vajadusel tema asendajaks struktuuriüksuse juhi.
(5) Riigiarhivaari asetäitja: 1) koordineerib riigiarhivaari ülesandel struktuuriüksuste koostööd; 2) juhib riigiarhivaari määramisel valdkonnas vajalike strateegiate, arengukavade ja juhiste koostamist ja rakendamist; 3) juhib osakonnajuhatajate kaudu talle alluvate osakondade tööd ja tagab osakondadele pandud ülesannete täitmise ning annab osakondade tegevusest aru riigiarhivaarile; 4) sõlmib, muudab ning lõpetab struktuuriüksuste ülesannete täitmiseks vajalikud võlaõiguslikud lepingud (sh töölepingud) vastavalt riigiarhivaari antud volitusele; 5) teeb riigiarhivaarile ettepaneku tema alluvuses olevate osakondade töötajatele lisatasude või preemiate maksmiseks, ametnikele palga, lisatasude ja preemiate maksmiseks ning distsiplinaarmenetluse algatamiseks; 6) viib läbi talle vahetult alluvate ametnikega arengu- ja hindamisvestlused; 7) kinnitab käskkirjaga tema alluvuses olevate osakondade ametnike ametijuhendid ja teised töökorralduslikud aktid; 8) teeb riigiarhivaarile ettepaneku tema alluvuses olevate osakondade põhimääruse, struktuuri või koosseisu muutmiseks; 9) teeb riigiarhivaarile ettepaneku avaliku- või sisekonkursi väljakuulutamiseks vabadele, avaliku teenistuse seaduse alusel konkursi korras täidetavatele ametikohtadele; 10) teeb vajadusel riigiarhivaarile põhjendatud ettepaneku arhivaalilt arhiiviväärtuse äravõtmiseks; 11) teeb asutuse või isiku põhjendatud taotluse alusel riigiarhivaarile ettepaneku pikendada arhivaalide üleandmise tähtaega; 12) teeb riigiarhivaarile esildise haldusjärelevalve menetluse algatamiseks; 13) annab oma pädevuse piires käskkirju ning Rahvusarhiivi ametnikele ja töötajatele suulisi ja kirjalikke korraldusi; 14) esindab Rahvusarhiivi riigiarhivaarilt saadud volituse piires; 15) täidab muid riigiarhivaari antud ülesandeid.