Kultuuritoetuste eraldamise kord (edaspidi Kord) sätestab kultuuriasutustele, -kollektiividele ja üksikisikutele Haapsalu linna eelarvelistest vahenditest toetuste taotlemise, taotluste läbivaatamise ning toetuste eraldamise ja toetuste kasutamise üle järelevalve teostamise korra.
Toetuste andmise eesmärgiks on arendada kultuurialast tegevust Haapsalu linnas ning süvendada kultuurihuvi Haapsalu elanike, sh eelkõige laste ja noorte hulgas.
(1) Toetus käesoleva Korra mõistes on linnaeelarve vahenditest eraldatav rahasumma. (2) Kultuuriasutus käesoleva Korra mõistes on kultuurivaldkonnas tegutsev asutus omandivormist sõltumata. (3) Kultuurikollektiiv käesoleva Korra mõistes on selts, seltsing, ring, organisatsioon, mittetulundusühing jne, mis tegutseb kultuurivaldkonnas.
(1) Linnaeelarvega ettenähtud toetussummad jagunevad: 1) toetus kultuuriürituste organiseerimiseks sh kultuuriüritustest osavõtu toetus; 2) kollektiivide tegevustoetus (sh juubelitoetus); 3) muud juhud. (2) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 1 märgitud ürituste organiseerimise toetusega toetatakse neid asutusi, kollektiive ja üksikisikuid, kes korraldavad Haapsalu linnas toimuvaid üritusi või osalevad olulistel kultuuriüritustel väljaspool Haapsalut. Linnapoolne toetus ei ületa 50% ürituse läbiviimise või osavõtu kuludest. (3) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 märgitud kollektiivide tegevustoetusega toetatakse kollektiive: 1) kes tegutsevad Haapsalu linna territooriumil; 2) osalevad kohalike ürituste läbiviimisel; 3) esindavad Haapsalu linna mujal Eestis või välismaal. (4) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 märgitud juubelitoetusega toetatakse seoses juubeli või ametialase saavutusega isikuid ning kollektiive, kes on andnud olulise panuse Haapsalu kultuurielu arendamisse. (5) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punkti 3 alusel võib anda ühekordseid toetusi trükiste ja turundusmaterjalide ning muud meediates esinevate projektide ettevalmistamiseks, kus populariseeritakse Haapsalut, mis ei ole kirjeldatud käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1 ja 2, kuid kannavad käesolevas Korras väljendatud eesmärki.
(1) Tegevustoetuse taotlemise aluseks on vormikohane taotlus, mis esitatakse Haapsalu Linnavalitsusele 15. jaanuariks (Lisa 1). Toetus eraldatakse järgmisel eelarveaastal. (2) Toetuste taotlusi kultuuriürituste jm projektide organiseerimiseks (§ 4 lg 1 p 1 ning lg 1 p 3) vaadatakse läbi kolm korda aastas. Taotluste esitamise tähtajad on: 15. jaanuar, 15. mai ja 15. september. Toetuse taotlemise aluseks on vormikohane taotlus (Lisa 1). Kui kuupäev langeb nädalavahetusele või riigipühale, siis on tähtajaks sellele kuupäevale järgnev tööpäev.
(1) Taotlustes esinevatest puudustest teavitab Haapsalu Linnavalitsus sellest taotlejat, andes puuduste kõrvaldamiseks taotlejale aega kümme päeva teavitamise päevast arvates. (2) Kui taotleja ei kõrvalda nimetatud aja jooksul puudusi, lõpetatakse menetlus toetuse saamiseks. (3) Esitatud ja kontrollitud tegevustoetuse taotlused edastatakse läbivaatamiseks Haapsalu Linnavalitsuse kultuurikomisjonile (edaspidi Komisjon). (4) Komisjon vaatab esitatud tegevustoetuse taotlused (§ 4 lg 1 p 2) läbi eelarveaasta 15. veebruariks. (5) Komisjon teeb ettepanekud Haapsalu Linnavalitsusele toetuste eraldamise kohta. (6) Toetuste saamiseks kultuuriürituste jm projektide korraldamiseks (§ 4 lg 1 p 1, p 3) esitatud taotlused vaatab Komisjon läbi ühe kuu jooksul alates taotluste esitamise tähtaja möödumisest. (7) Toetuse eraldamisest või eraldamata jätmisest informeerib Haapsalu Linnavalitsus taotlejat kirjalikult ühe nädala jooksul pärast vastava otsuse langetamist.
(1) Toetuse andmise otsustab ja kinnitab Linnavalitsus järgmisel korralisel istungil peale Komisjoni ettepaneku saamist. (2) Toetus on sihtotstarbeline. Toetuse saaja ja Haapsalu Linnavalitsuse vahel sõlmitakse toetuse kasutamise leping. (3) Leping toetuse saajaga sõlmitakse kümne päeva jooksul arvates linnavalitsuse otsuse jõustumise päevast. Lepingus sätestatakse: 1) toetuse sihtotstarve ja summa; 2) toetuse eraldamise aeg ja kasutamise aeg; 3) poolte õigused ja kohustused; 4) vastutus lepingu rikkumise korral; 5) toetuse kasutamise aruande esitamise tähtaeg. (4) Toetuseks eraldatud summa kannab Haapsalu Linnavalitsuse raamatupidamine taotleja arvele kahe nädala jooksul peale lepingu sõlmimist või tasub Haapsalu Linnavalitsuse raamatupidamine konkreetsed arved toetuseks eraldatud summa ulatuses. (5) Toetuse saaja kohustub esitama Haapsalu Linnavalitsusele vormikohase aruande (Lisa 2) lepingus määratud tähtajaks. (6) Tegevustoetuse saaja kohustub esitama Haapsalu Linnavalitsusele vormikohase aruande (Lisa 2) tegevustoetuse eraldamise aastale järgneva aasta 15. jaanuariks. (7) Toetust ei anta taotlejatele, kes on jätnud Komisjonile esitamata talle varem makstud toetusrahade kasutamise aruande. (8) Toetuse sihipärase kasutamise üle teeb järelevalvet linnavalitsus. Toetuse saaja on kohustatud järelevalve käigus võimaldama juurdepääsu toetuse kasutamisega seotud teabele. (9) Linnavalitsusel on õigus leping lõpetada ja nõuda taotlejalt toetus tagasi või vähendada seda juhul, kui: 1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt; 2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid; 3) muudel toetuse kasutamise lepingus sätestatud tingimustel.
(1) Tunnistada kehtetuks Haapsalu Linnavolikogu 28.03.2008 määrus nr 57 „Haapsalu linna eelarvest kultuuritoetuste eraldamise kord“. (2) Määrus jõustub 01.01.2012.