(1) Määrusega kehtestatakse: 1) avalikku ülesannet täitva asutuse ja isiku poolt kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele elukohateate ja sideandmete edastamise kord; 2) elukohateateid kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele edastavate ja sideandmeid rahvastikuregistrisse kandvate asutuste täiendav loetelu. (2) Elukohateade edastatakse kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele ja sideandmed kantakse rahvastikuregistrisse käesolevas määruses ettenähtud korra kohaselt rahvastikuregistri seaduse § 411 lõikes 1 sätestatud juhul.
Käesolevas määruses nimetatud avalikku ülesannet täitvad asutused ja isikud on rahvastikuregistri seaduse § 411 lõikes 4 nimetatud asutused ja isikud ning käesoleva määruse §-s 5 nimetatud asutused.
(1) Avalikku ülesannet täitev asutus ja isik edastavad rahvastikuregistrisse kandmiseks elukohateate selle kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele, mille territooriumil elukohateates märgitud elukoha aadress asub, andmesidevõrgu kaudu ühel järgmistest viisidest: 1) riigiportaalis eesti.ee ametnikule mõeldud e-teenust kasutades; 2) rahvastikuregistri menetlustarkvara vahendusel; 3) avalikku ülesannet täitva asutuse ja isiku poolt enda ülesannete täitmiseks kasutatava andmekogu vahendusel. (2) Elukohateate edastamisel edastatakse kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele elukohateates märgitud andmed ja skaneeritud elukohateade ning olemasolul selle lisad. (3) Elukohateade edastatakse kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele hiljemalt elukohateate esitamisele järgneval tööpäeval. (4) Isik esitab elukohateate avalikku ülesannet täitvale asutusele või isikule rahvastikuregistri seaduse § 40 lõike 7 alusel kehtestatud elukohateate vormil ning isik tuvastatakse elukohateate esitamisel isikut tõendavate dokumentide seaduses sätestatud isikut tõendava dokumendi alusel.
(1) Avalikku ülesannet täitev asutus või isik säilitab vastu võetud paberkandjal elukohateadet kümme aastat. (2) Rahvastikuregistri vastutav töötleja (edaspidi vastutav töötleja) võib avalikku ülesannet täitvalt asutuselt või isikult nõuda elukohateadete säilitamiseks nende üleandmist vastutava töötleja või kohaliku omavalitsusüksuse pädeva asutuse arhiivi. Avalikku ülesannet täitev asutus või isik võib ka ise pöörduda vastutava töötleja poole eelneval kalendriaastal esitatud elukohateadete üleandmiseks.
(1) Elukohateateid edastavad asutused on: 1) Maanteeamet; 2) 3) Maksu- ja Tolliamet; 4) Sotsiaalkindlustusamet; 5) Politsei- ja Piirivalveamet. (2) Sideandmeid rahvastikuregistrisse kandvad asutused on: 1) Kaitseressursside Amet; 2) Maanteeamet; 3) 4) Maksu- ja Tolliamet; 5) Politsei- ja Piirivalveamet; 6) Riigi Infosüsteemi Amet.
(1) Avalikku ülesannet täitev asutus või isik võib kuni 1. jaanuarini 2013. a edastada neile esitatud elukohateate selle kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele, mille territooriumil elukohateates märgitud elukoha aadress asub, posti teel või elektrooniliselt. (2) Posti teel või elektrooniliselt edastatakse elukohateade koos selle lisadega kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele hiljemalt elukohateate esitamisele järgneva tööpäeva jooksul. (3) Elukohateate elektroonilise edastamise korral säilitab avalikku ülesannet täitev asutus või isik paberkandjal vastu võetud elukohateadet vastavalt käesoleva määruse §-le 4.
(1) Avalikku ülesannet täitev asutus või isik võib kuni 1. jaanuarini 2013. a edastada sideandmed rahvastikuregistri volitatud töötlejale (edaspidi volitatud töötleja) posti teel või elektrooniliselt. (2) Lõikes 1 nimetatud juhul edastatakse sideandmed volitatud töötlejale vastavalt rahvastikuregistri seaduse §-le 30.
Määrus jõustub 1. mail 2012. a.