Paistu valla (edaspidi vald) eelarvest tegevustoetuste andmise ning projektides osalemise ning projekttaotluste kaasfinantseerimise kord (edaspidi kord) reguleerib valla osalemist projektides, mille eesmärgiks on Paistu valla arendustegevus ning mille esitajateks ja elluviijateks on Paistu Vallavalitsus, Paistu valla allasutused, juriidilised isikud, valla territooriumil tegutsevad mittetulundusühingud, mitteformaalsed ühendused (seltsingud), kellel on oma põhikiri ning liikmeskond. (1) Korras kasutatakse mõisteid järgmiselt: 1) projekt – riigi, avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku , mittetulundusühingu või mitteformaalse ühenduse poolt ellukutsutud tegevuste kogum valla arendusega või valla inimressursi arendusega seotud tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille rahalised kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt 2) partner – osaleb projekti korralduses, annab kasutada projekti läbiviimiseks mitterahalisi vahendeid või inimressurssi 3) kaasfinantseerija – osaleb projektis rahalise panusega või mitterahalise panusega juhul kui projekti reglement seda võimaldab 4) projekti algataja – projekttaotluse kirjutaja projekti rahastamiseks ja läbiviimiseks 5) põhirahastaja – projekti põhirahastaja on projektiidee väljakuulutaja, kes reglementeerib projekti tingimused ning kellele esitatakse projektid hindamiseks 6) projekti reglement – põhirahastaja poolt täitmiseks seatud projekti tingimused 7) tegevustoetus – toetus, mis on suunatud vallaelanike tegevusvõimaluste parandamisele valdkondades, mis on fikseeritud valla arengukavas ning organisatsioonidele, mis tegutsevad valla partneritena valla arengu huvides või mille asutajaks on vald või mille liikmeskonda kuulub vald.
(1) Valla osalemine projektides sätestatakse järgmiselt: 1) projekti juhina-vastutab projekti tulemuse saavutamise eest projekti kogumaksumuse ulatuses juhul kui projekttaotluse esitaja on vald või vallaterritooriumil tegutsev ühendus, milles tegutsevad alla 18-aastased noored. 2) projekti kaasfinantseerijana kui projekti algataja ei ole vallavalitsus kuid projekti algataja ja elluviija tegevus projekti käigus on suunatud valla arendustegevusele.
(1) Kui projekti algatajal on soov vallapoolse kaasfinantseerimise saamiseks, siis projekti algataja informeerib vallavalitsust projektiideest suuliselt või kirjalikult enne projekttaotluse esitamist põhirahastajale ning esitab vallavalitsusele projekti ning kaasfinantseerimise taotluse hiljemalt 1 kuu enne rahalise toetuse vajadust. (2) Projekti algataja saab olla kindel vallapoolses kaasfinantseeringus vaid siis ku ta esitab kaasfinantseerimise taotluse kohe peale põhirahastajalt otsuse saamist ning saab kaasfinantseerimise kirjaliku otsuse. (3) Projektide kaasfinantseerimise taotlemiseks ei ole määratud tähtaegu vaid taotlusi saab esitada jooksvalt vastavalt projekti algatamise vajadusele ja võimalusele. (4) Kui projekti reglemendi kohaselt on vajalik projekttaotlusega koos esitada kinnituskiri projekti kaasfinantseerimise kohta , otsustavad kinnituskirja andmise vallavanem ja finantsnõunik lähtuvalt sellest, kas projekti elluviimisega saavutatav eesmärk on seotud valla arendustegevusega , kas projekti kaasfinantseerimine vallaeelarvest on reaalne ning kas kaasfinantseerimise maht on vastavuses saavutatud tulemiga. (5) Kinnituskirja andmisega antakse põhimõtteline nõusolek projekti kaasfinantseerimiseks. Kinnituskirja väljastamine ei kohusta valda projektis kaasfinantseerijana osalema juhul kui projekti põhifinantseerija rahastamisotsuse tegemise ajal valla eelarves või reservfondis kaasfinantseerimiseks rahalised vahendid puuduvad või kui vallavalitsus või volikogu ei võta vastu otsust kaasfinantseerimiseks. (6) Kinnituskirjale kirjutavad valla nimel alla vallavanem ja finantsnõunik. 1) Loa valla kinnistuskirja andmiseks projektis osalemiseks annab volikogu, kui kaasfinantseerimise maksumus on üle 100 000 EEK (6391.16 eurot).
(1) Juhul kui kui projekti rahastatakse valla eelarvest, teostab valla finantsnõunik või finantsnõuniku äraolekul vallavanema poolt käskkirjaga määratud isik järelvalvet projekti ning saadud vahendite (rahaliste ja mitterahaliste) sihipärase kasutamise üle ning eelarvest kinnipidamist vastavalt projekti reglemendile vajadusel kaasates selleks vallavolikogu revisjonikomisjoni . Juhul kui projekti eest vastutav isik on sugulus- või hõimlussuhtes projekti käigus teenust osutava ettevõtete omanikega, määratakse vallavalitsuse poolt isik, kes teostab järelkontrolli sihipärase tegevuse ja vahendite kasutamise osas. (2) Lõikes 1 nimetatud valla esindajal või esindajatel on kohustus tutvuda projekti aruandega, tulemiga, kogu projekti rahaliste vahendite kasutamisega ning dokumentatsiooniga.
(1) Projektide elluviimisel on korraldajatel õigus kasutada kõigi valla territooriumil asuvate kohalike ettevõtjate teenuseid lähtudes otstarbekuse põhimõtetest tingimusel, et ettevõtjal on seaduslik õigus neid teenuseid osutada . Kui vallas on kaks või enam vajalikku teenust osutavat füüsilisest isikust ettevõtjat või ettevõtet, kellel on seaduslik alus teenuse osutamiseks ning pakutav teenus sobib projekti läbiviimiseks, on projekti läbiviijal kohustus korraldada teenuse osutajate vahel vähempakkumine kui projekti reglement ei sätesta teisiti.
(1) Valla esindaja informeerib vallavalitsust projekti kontrollimise tulemustest 3 kuu jooksul peale projekti lõppemist, tuues välja projektis saavutatud tulemuse, tulemuse seoses valla arengukavaliste eesmärkidega ning ülevaate valla poolt eraldatud kaasfinantseeringu sihipärasest/mittesihipärasest kasutusest. (2) Kui esitatud informatsioonist selgub, et vahendeid ei ole kasutatud sihipäraselt või projekti ei täidetud nõuetekohaselt, on vallavalitsusel kohustus projekti algatajalt eraldatud kaasfinantseering osaliselt või täielikult tagasi nõuda.
(1) Tegevustoetuse saamiseks esitab tegevustoetust taotlev organisatsioon põhjendatud taotluse Paistu vallavalitsusele hiljemalt tegevustoetuse kasutusse võtmisele eelneva aasta 1. detsembriks. (2) Tegevustoetuse taotlust menetleb vallavolikogu koos järgneva aasta eelarve menetlemisega ning teeb taotlust rahuldava või mitterahuldava otsuse tulenevalt taotluse põhjendusest ja rahalistest võimalustest. (3) Organisatsioonides, kus vald kuulub liikmena ning kuhu vald on määranud oma esindaja, esitab valla esindaja vallavalitsusele organisatsiooni juhtorgani kinnitatud taotluse tegevustoetuse saamiseks järgneval aastal. (4) Tegevustoetust on võimalik taotleda erandkorras jooksval aastal. Seda käsitletakse vallavalitsuses erijuhuna ja rahuldatakse ainult eelarveliste võimaluste olemasolul nng põhjendatud vajadusel. (5) Tegevustoetuse eraldamise korral sõlmib vallavanem lepingu toetuse saajaga, kus sätestatakse toetuse kasutamise tingimused ning sihtotstarve, samuti võib nimetatud lepingus sätestada tingimused, millised on toetuse saaja kohustused või täiendavad kokkulepped. Kui täpseid tingimusi ei soovita sätestada, võib lepingus sätestada toetuse tegevustoetusena. (6) Toetuse saaja on kohustatud esitama vallavalitsuse nõudmisel dokumendid toetuse kasutamise kohta.
(1) Määrus jõustub peale avalikustamist kolmandal päeval. (2) Tunnistada kehtetuks Paistu Vallavolikogu 19.veebruari 2004 määrus nr 3 „Paistu valla eelarvest projektides osalemise ning projekttaotlustes kaasfinantseerimise kord„