Toila vald annab välja järgmisi aunimetusi: (1) Aukodanik - kõrgeim tänuavaldus vallale osutatud eriti silmapaistvate ja pikaajaliste teenete eest, millega kaasneb aukodaniku auraha, mille esiküljel on kujutatud Toila valla vapi kujutis ja kiri: “Aukodanik” , aukodanikuks valimise tunnistus (raamituna) ja rahaline stipendium (2) Aasta Tegija - tänuavaldus möödunud aastal tunnustamist vääriva teo eest, millega kaasneb valla tänukiri (raamituna) ja rahaline stipendium.
Aunimetuse saanud isikul puuduvad eriõigused.
Kaotatud aukodaniku auraha, tunnistus ja tänukiri ei kuulu asendamisele.
Aunimetuste väljaandmisega kaasneb rahaline stipendium.
Aukodaniku stipendiumi suuruseks on 2 000 eurot
Aasta Tegija stipendiumi suuruseks on 500 eurot
Stipendium makstakse välja ülekandega aunimetuse saaja arvelduskontole.
Kui Aukodaniku nimetus on välja antud postuumselt, makstakse stipendium aunimetuse saanud isiku lähedastele s.o. abikaasale/elukaaslasele, nende puudumisel lastele.
Aukodanikuks nimetamine on kõrgeimaks tänuavalduseks vallale osutatud eriti silmapaistvate teenete eest. Aukodanikuks võib nimetada ka postuumselt.
Aasta Tegija nimetamine on tänuavalduseks möödunud aastal tunnustamist vääriva teo eest. Aasta Tegijaks võib nimetada ka asutust, organisatsiooni, mittetulundusühingut, äriühingut jms.
Aunimetuste andmine toimub Toila Vallavolikogu (edaspidi volikogu) otsuse alusel.
Aunimetuste andmise otsustab volikogu Aunimetuste Nõukogu (edaspidi nõukogu) ettepaneku alusel hiljemalt 30 päeva jooksul alates nõukogu otsuse saamise päevast.
Aunimetusi antakse välja 21.aprilliks, Toila valla aastapäevaks. Aunimetuste saajate ja kõikide aukodanike nominentide tunnustamine tänukirjaga toimub valla aastapäeva tähistamiseks korraldatud üritusel.
Aunimetuste andmise taotlus (Lisa 1) peab olema esitatud nõukogule vallasekretäri kaudu 01.märtsiks.
Taotluse vormistuse ja nõuetele vastavuse vaatab läbi vallasekretär, kellel on õigus vormistuspuuduste kõrvaldamiseks määrata taotluse esitajale tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Puuduste kõrvaldamata jätmisel jääb taotlus läbi vaatamata.
Taotluse aunimetuste andmiseks võivad nõukogule esitada vallavanem, vallasekretär, vallavalitsuse liige, volikogu esimees, volikogu liige, volikogu komisjon, organisatsioonid, mittetulundusühingud, seltsingud, äriühingud.
Nõukogul on õigus teha volikogule ettepanek aukodaniku aunimetuse äravõtmiseks, kui ilmneb, et aunimetuse saanud isik on toime pannud tahtliku kuriteo. Volikogu tühistab aunimetuse andmise otsuse ja teeb otsuse isikult aunimetuse äravõtmiseks.
Taotluses nõukogule aunimetuste saajate kandidaadi kohta tuleb esitada: 1) kandidaadi ees- ja perekonnanimi/asutuse nimi 1) kandidaadi ees- ja perekonnanimi/asutuse nimi 2) elukoht, sünniaasta, kuu ja päev/registrikood 3) amet ja muud vajalikud isikuandmed/muud andmed 4) kodakondsuse andmed 5) üksikasjalik teenete/möödunud aastal tunnustamist vääriva teo kirjeldus 6) esitaja (asutus), rekvisiidid
Kogu kirjavahetus aunimetuste asjus toimub vallasekretäri kaudu ja ei kuulu avalikustamisele (asutuse sisene teave).
Aukodanikuks saanud isiku nimi kantakse Toila valla aukodanike nimekirja, mille avaldamine toimub vallamajas oleval autahvlil ning veebilehe aadressil www.toila.ee.
Aunimetuste andmise aluseks olev dokumentatsioon asub ja nendega saab tutvuda vallavalitsuse kantseleis.
Nõukogu on moodustatud nõuandva komisjoni õigustes ning selle koosseisu kuuluvad vallavanem, kõik endised vallavanemad ja külanõukogu esimehed ning nende poolt esitatud 1 spordivaldkonna esindaja, 1 kultuurivaldkonna esindaja, 1 külaseltside esindaja, 1 ärivaldkonna esindaja, 1 haridusvaldkonna esindaja. Isikkoosseis kinnitatakse vallavanema käskkirjaga.
Nõukogu esimees on vallasekretär, tema äraolekul või ülesandel nõukogu liikmetest valitud aseesimees. Nõukogu teeb otsuseid kvoorumi poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab koosoleku juhataja hääl. Kvoorumi moodustavad kaks kolmandikku nõukogu liikmetest. Nõukogu koosolekud on kinnised, protokollitakse üksnes lõppotsuseid. Nõukogu asjaajamise tagab vallavalitsuse kantselei. Kogu asjaajamine võib toimuda elektrooniliselt.
Nõukogu otsused võetakse vastu ettepaneku vormis volikogule, kes kinnitab selle otsusega.
Esitatud kandidaatidele s.h. nõukogu liikmele aunimetuse andmist otsustab nõukogu ilma kandidaadi osavõtuta.
Nõukogul on õigus teha volikogule ettepanekuid aunimetuste statuudi muutmiseks.
Määrus jõustub 1.veebruaril 2011.a.