(1) Käesolev eeskiri reguleerib Kose Vallavalitsuse arvutite ja arvutivõrgu kasutamist, kasutajate õigusi ja kohustusi. (2) Vallavalitsuse arvutid ja arvutivõrk (edaspidi arvutivõrk) on digitaalseadmete kompleks, mis koosneb kasutaja sisend- ja väljundseadmetest (monitor, klaviatuur, hiir, printer jm seadmed), arvutitest (PC, sülearvuti vms), võrgust (kaabeldus ja võrguseadmed), serveritest ning võrgu välisühendusest. (3) Arvutivõrgu kasutaja on vallavalitsuse ametnik, kes kasutab mõnda vallavalitsuse arvutit või muud vallavalitsuse arvutivõrku ühendatud seadet. Kasutaja peab omama elementaarseid oskusi arvuti kasutamiseks. (4) Arvutivõrku ühendatud arvutites on keelatud hoida ja arvutivõrgus levitada illegaalselt omandatud tarkvara. (5) Kasutajakonto vallavalitsuse e-posti serveris luuakse vallavalitsuse ametnikele ning erandkorras teistele kasutajatele. Ametniku lahkumisel võidakse e-posti konto talle alles jätta. (6) Võrgu kasutamisel tuleb austada privaatsust ja tagada turvalisust.
(1) Arvuti koos tarkvaraga on vallavalitsuse omand, mis antakse kasutajale kasutamiseks tema tööülesannete täitmiseks. (2) Kasutaja peab heaperemehelikult ümber käima nii tema enda, kui ka teiste töötajate kasutusse antud arvutustehnikaga. (3) Arvutivõrgus ja arvutis võib kasutada ainult litsentseeritud ja registreeritud tarkvara. (4) Tarkvara paigaldamine, täiendamine või kustutamine võib toimuda ainult vallavalitsuse arvutispetsialisti poolt või loal. (5) Arvutis võib kasutada vaid eelnevalt kontrollitud ja viirusvabu andmekandjaid. Viiruse avastamisel tuleb sellest teatada arvutispetsialistile. (6) Arvuti ja arvutivõrgu kasutaja ei tohi lubada arvutiga töötada kõrvalistel isikutel. Kogu vastutus jääb siiski arvuti kasutajale. (7) Arvutivõrku ühendatud seadmeid paigutab ümber arvutispetsialist. (8) Arvutivõrgu tööd koordineerib arvutispetsialist, kelle pädevus tuleneb ametijuhendist ja käesolevast eeskirjast.
(1) Iga parooli saanud isikule võimaldatakse juurdepääs andmebaasi sellele osale, mis on sätestatud töökohustustega. (2) Andmebaasis oleva info kasutamisel tuleb lähtuda andmekaitse seadusest. (3) Info edastamine teistele asutustele ja isikutele kehtestatakse eraldi korras. (4) Konfidentsiaalset infot edastatakse trükimaterjalina, andmekandjal või üle Interneti eriprogrammidega, kus on tagatud infoturve. (5) Ei tohi teha võrgust kättesaadavaks infot, mille kohta pole teada, et selle levitamine on lubatud. (6) Üldkasutatavatest andmebaasidest (PMEN, Auto, PERSONA, TOIT) varukoopiate tegemise tagab arvutispetsialist.
(1) Iga parooli saanud kasutajale tagatakse juurdepääs Internetile ja oma elektronpostile. (2) E-postiga saadud kirju tuleb sorteerida ning salvestada vajalik info eraldi kataloogi, mittevajalikud kustutada. Ametialases kirjavahetuses täita asutuses kehtestatud dokumendihalduse nõudeid. (3) Internetist saadaolevate programmide ja failide salvestamine, käivitamine ja kasutamine tuleb kooskõlastada arvutispetsialistiga. (4) Rämpsposti, pornograafia ja piraattarkvara levitamine on keelatud ja karistatav seadusega ettenähtud korras. (5) Tundmatult aadressilt ja/või tundmatu sisuga elektronkirju eelnevalt arvutispetsialistiga konsulteerimata mitte avada, sest need võivad sisaldada peidetud kujul viirusi.
(1) Keelatud on: (2) Arvutivõrgu kasutamisel selline tegevus, mis häirib süsteemide kasutust nende haldaja poolt määratud otstarbel või põhjustab häireid arvutivõrgus. (3) Ressursside väljajagamine (sharing) kasutajate poolt võib toimuda ainult arvutispetsialisti nõusolekul. (4) Tarkvara installeerimine ja kustutamine kasutajate poolt. (5) Töökeskkondade konfiguratsiooni muutmine kasutajate poolt, välja arvatud kasutaja personaalsel töökohaarvutil. (6) Seadmete füüsiline avamine ja ühenduskaablite ümberühendamine kasutajate poolt, arvutite omavoliline ühendamine arvutivõrku ja võrguaadressi muutmine.
(1) Kasutusõiguse saanud isikul on õigus kasutada arvutivõrku igal ajal, kui see ei ole vastuolus muude kehtivate reeglitega. (2) Kasutajal on õigus saada IT-töötajatelt infot kõigist muudatustest ja sündmustest süsteemides ja arvutivõrgus, mis oluliselt mõjutavad nende kasutamist või rikuvad kasutaja privaatsust.
Kasutaja on kohustatud kaasa aitama arvutisüsteemide turvalisuse tagamisele. Selleks peab ta: 1) hoidma saladuses kasutusõigusi tagavaid paroole; 2) mitte lubama teistel isikutel kasutada oma kasutajatunnust; 3) mitte kasutama teistele isikutele omistatud kasutajatunnuseid; 4) kasutama võrguressursse optimaalselt (keelatud on ressursside tahtlik raiskamine); 5) kasutajad on kohustatud järgima IT-töötajate poolt kehtestatud piiranguid.
(1) IT-töötajatel on oma kohustuste täitmiseks õigus ajutiselt piirata arvutisüsteemide ja -võrgu kasutamist. Kõigist sellistest piirangutest peavad IT-töötajad kasutajaid teavitama. (2) Arvutisüsteemi või -võrgu häireolukorra kiireks selgitamiseks ja parandamiseks on IT-töötajatel õigus lugeda ja teisaldada kasutajate faile. Sel viisil saadud info ei kuulu levitamisele.
(1) IT-töötajad tagavad arvutivõrgu ja arvutisüsteemide normaalse toimimise ja teenuste kättesaadavuse oma ametijuhendites sätestatud tööülesannete ulatuses. (2) Kasutajatele tuleb teha kättesaadavaks arvutisüsteemide ja olulisemate võrguteenuste kasutamise juhised. (3) IT-töötajad on kohustatud andma eelteavet kasutajatele olulisematest muudatustest arvutisüsteemides ja -võrkudes. Samuti on IT-töötajad kohustatud teavitama sündmustest, mis rikuvad kasutajate privaatsust. (4) IT-töötajad on kohustatud pidama saladuses andmeid, mis nad on saanud seoses oma töökohustuste täitmisega ja mille kohta neil puudub nende andmete omaniku luba seda levitada, v.a. juhud, kus EV seadus kohustab info teatavaks tegema. (5) IT-töötajad on kohustatud jälgima oma hoolduses olevate süsteemide töökorras olekut ja turvalisust. Probleemide avastamisel tuleb nendest võimaluse korral kasutajatele teada anda.
(1) Kui on tekkinud kahtlus, et arvutivõrgu ja infosüsteemide kasutamise reegleid on rikutud, võtab arvutispetsialist ühendust kasutajaga ja selgitab välja, millega on tegemist. Arvutispetsialist võib peatada tema arvutivõrgu kasutusõiguse kuni asjaolude selgitamiseni. Reeglite rikkumises kahtlustataval on õigus esitada omapoolne selgitus. (2) Vältimatu vajaduse korral on arvutispetsialistil õigus peatada, takistada või piirata arvutivõrgu ja infosüsteemi(de) kasutamist väärkasutuse uurimise ajaks. (3) Kui osutub, et rikkumine toimus infosüsteemi(de) mitteküllaldase tundmise tõttu, annab arvutispetsialist juhtnööre edasise tegevuse jätkamiseks. (4) Kasutajad, kes arvutivõrgu ja arvuti kasutamise reeglite rikkumisega kahjustavad vallavalitsuse vara või tekitavad lisakulutusi, hüvitavad tekitatud kahju vallavalitsusele poolte kokkuleppel. Kokkuleppe mittesaavutamisel toimub hüvituse sissenõudmine seadusega ettenähtud korras.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist.