(1) Käesolev määrus sätestab Vaivara valla ametiasutuse Menetlusteenistuse ülesanded, õigused, korralduse, juhtimise, struktuuri, ametikohad, palga ja muutuvpalga maksmise õiguslikud alused.2(2)Menetlusteenistus on valla ametiasutusena korrakaitseüksus kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse tähenduses, kes teostab avalikku võimu.3(3)Valla ametiasutuse ametlik nimetus on Menetlusteenistus.4(4)Menetlusteenistuse ametlik sõnalühend on MET.5(5)Oma ülesannete täitmisel esindab menetlusteenistus omavalitsusorganeid, kes on sõlminud või liitunud koostöölepinguga „Menetlusteenistuse tegutsemiseks“.6(6)Menetlusteenistuse pädevuses on kohalikule omavalitsusele pandud riikliku järelevalve ülesannete täimine ja kohtuvälise menetluse läbiviimine.7(7)Menetlusteenistuse tööpiirkonnaks on koostöölepingu „Menetlusteenistuse tegutsemiseks“ sõlminud ja liitunud omavalitsusorganite haldusterritoorium, kui omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingus ei ole sätestatud teisiti.8(8)Menetlusteenistust juhib juhataja.9(9)Menetlusteenistuse kasutusse antud vallavara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vallavolikogu poolt kehtestatud korras.
Menetlusteenistuse asukoht on Sinimäe alevik, Vaivara vald, 40101 Ida-Virumaa, kui omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingus ei ole sätestatud teisiti.
(1) Menetlusteenistusel on Vaivara suure vapi kujutisega ja oma nimega pitsat, dokumendiplangid ning asutust teenindavad pangakontod. Menetlusteenistuse kirjaplangil ja üldplangil kasutatakse menetlusteenistuse vappi, mille all on sõna paar „VAIVARA VALLAVALITSUS” ja omakorda selle all sõna „MENETLUSTEENISTUS“.2(2)Menetlusteenistusel on oma lipp ja muu sümboolika, mille kirjelduse ja kasutamise korra kehtestab Vaivara Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu).
Menetlusteenistuse tegevuse lõpetamise otsustab Vaivara Vallavolikogu.
Menetlusteenistuse haldusalaks on kohalikule omavalitsusele pandud riikliku järelevalve ülesannete täitmise korraldamine ja kohtuvälise menetluse läbiviimise korraldamine koostöölepingu „Menetlusteenistuse tegutsemiseks“ sõlminud ja liitunud omavalitsusorganite haldusterritooriumil, kui omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingus ei ole sätestatud teisiti.
Põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks on Menetlusteenistusel õigus:11) koostada ja esitada omavalitsusorganitele menetlusteenistuse pädevusse kuuluvates küsimustes õigusaktide eelnõusid;22) moodustada menetlusteenistuse haldusalas olevate küsimuste lahendamiseks alalisi või ajutisi komisjone ja muid töögruppe, vajadusel kaasates selleks väljastpoolt menetlusteenistust valdkonnaspetsialiste;33) nõuda teistelt vallavalitsuse struktuuriüksustelt ja asutustelt menetlusteenistuse haldusalas olevate küsimuste lahendamiseks informatsiooni ja asjassepuutuvaid materjale;44) edastada juriidilistele ja füüsilistele isikutele õiguskuulekuse tõstmiseks märgukirju;55) teha koostööd riigiorganite s.h. politseiasutuste, eraõiguslike juriidiliste isikute ja kodanikega ning nende ühendustega;66) avaldada enda nimel suuliselt või kirjalikult tänu ja/või tunnustust isikutele, kes on paistnud eriliselt silma õiguskorra ja/või turvalisuse tõstmisel, tagamisel ja ennetamisel.
(1) Menetlusteenistuse tegevust planeerib ja juhib juhataja, kelle ülesandeks on tagada menetlusteenistuse majanduslik ja organisatsiooniline funktsioneerimine ning koordineerida menetlusteenistuse struktuuris olevate ametnike igapäevast tegevust.2(2)Menetlusteenistuse juhatajat asendab tema äraolekul menetlusteenistuse juhataja poolt käskkirjaga määratud menetlusteenistuse ametnik.3(3)Menetlusteenistuse juhataja nimetab ametisse Vaivara Vallavalitsus vallavanema ettepanekul.4(4)Menetlusteenistuse juhataja:11) korraldab menetlusteenistusele eraldatud eelarvevahendite kasutamist ja tagab nende sihipärase kasutamise;22) korraldab menetlusteenistuse valitsemisel oleva vara valdamist, kasutamist ja käsutamist vallavolikogu poolt kehtestatud korras;33) annab oma pädevuse piires menetlusteenistusele määratud ülesannete täitmise tagamiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist;44) esitab vallavalitsusele ettepanekuid menetlusteenistuse struktuuri ja teenistujate koosseisu muutmise kohta;55) määrab menetlusteenistusele pandud ülesannete täitmise paremaks tagamiseks oma käskkirjaga iga järelevalveinspektori kindla struktuuri juurde;66) kinnitab menetlusteenistuse ametnike ametijuhendid;77) määrab menetlusteenistuse ametnikele muutuvpalga;88) kinnitab menetlusteenistuse ametnike puhkuste ajakava;99) teostab teenistuslikku järelevalvet menetlusteenistuse ametnike üle;1010) lahendab kohtuvälise menetleja peale laekunud kaebusi;1111) esindab kohtuvälist menetlejat kohtumenetluses;1212) annab vajadusel töö korraldamiseks menetlusteenistuse ametnikele suulisi ja kirjalikke korraldusi;1313) kohaldab menetlusteenistuse ametnike suhtes ergutusi ja distsiplinaarkaristusi;1414) allkirjastab menetlusteenistuses koostatud dokumendid, annab kooskõlastusi;1515) suhtleb vajadusel asutusele pandud ülesannete täitmise tagamiseks avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikute ja kodanikega ning nende ühendustega ning pressiga;1616) korraldab kohalikule omavalitsusele seadusest tulenevate järelevalve alaste ülesannete täitmiseks koostööd teiste omavalitsusorganite ja nende asutuste, avalik-õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikute ja kodanikega ning nende ühendustega;1717) korraldab pädevatele ametiasutustele informatsiooni edastamise haldussunni kohaldamise vajaduse kohta;1818) vastutab käesolevas põhimääruses sätestatud ja vallavolikogu poolt menetlusteenistusele seaduse alusel pandud ülesannete õigeaegse, täpse ja õiguspärase täitmise eest.
(1) Menetlusteenistuse struktuuris on korrakaitseosakond ja menetlusosakond.2(2)Osakondade tööd juhib menetlusteenistuse juhataja. Juhataja äraolekul tema poolt määratud ametnik, kes korraldab vahetult osakondade tööd ja tagab osakondadele pandud ülesannete õigeaegse ja täpse täitmise..
Menetlusteenistuse ametikohtade üldarvu kinnitab volikogu lähtudes omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingust.
(1) Menetlusteenistuse juhatajale kehtestab nõuded haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele vallavolikogu.2(2)Menetlusteenistuse järelevalveinspektori ametikohal töötavale ametnikule kehtestab nõuded haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele menetlusteenistuse juhataja, arvestades ametikohal täidetavaid ametiülesandeid.
Menetlusteenistuse ametikohad liigituvad nimetuse järgi menetlusteenistuse juhataja ja järelevalveinspektor.
Palga ja muutuvpalga maksmise tingimused ja korra kehtestab vallavolikogu menetlusteenistuse palgajuhendis, juhindudes omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingus kokkulepitud tingimustest.
(1) Vaivara Vallavolikogu kinnitab menetlusteenistuse eelarve tulenevalt omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingule.2(2)Menetlusteenistus tegutseb talle eelarvega ettenähtud vahendite piires.
Menetlusteenistuse raamatupidamisarvestust ja aruandlust korraldab Vaivara vallavalitsus, kui omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingus ei ole sätestatud teisiti.
Menetlusteenistuse personalialaste käskkirjade ettevalmistamise, teenistuslehtede vormistamise, ametijuhendite koostamise juhendamise, personaliarvestuse ning aruandluse korraldab Vaivara vallavalitsus, kui omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingus ei ole sätestatud teisiti.
Menetlusteenistuse asjaajamist korraldab Vaivara vallavalitsus, kui omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingus ei ole sätestatud teisiti.
(1) Menetlusteenistuse tegevuse üle teostab teenistuslikku järelevalvet Vaivara vallavanem, kui omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingus ei ole sätestatud teisiti.2(2)Menetlusteenistus juhindub oma tegevuses riigi ja Vaivara valla õigusaktidest, käesolevast põhimäärusest ja omavalitsusorganite vahel sõlmitud koostöölepingust.
Määrust rakendatakse 1. maist 2013.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.