(1) Abja Vallavolikogu alatine maakomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse Abja Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) tegevuse kavandamiseks ja elluviimiseks oma valdkonnas. (2) Komisjoni põhimäärus kinnitatakse vallavolikogu määrusega, komisjon moodustatakse ning selle koosseis kinnitatakse vallavolikogu otsusega. (3) Komisjon juhindub oma töös seadustest, neist tulenevatest Vabariigi Valitsuse määrustest, vallavolikogu õigusaktidest ning Abja valla põhimäärusest.
Komisjoni tegevusvaldkondadeks on: 1) maakorraldus; 2) maakataster; 3) loodusvarad; 4) era- ja munitsipaalmets; 5) era- ja munitsipaalteed; 6) kodanike maaga seotud vaidluste lahendamine.
(1) Abja vallas oma valdkonnas lahendamist vajavate probleemide väljaselgitamine ja ettepanekute tegemine ning tegevuskavade väljatöötamine nende lahendamiseks. Valla arenguks vajalike tingimuste loomisele kaasaaitamine. (2) Õigusaktide eelnõude koostamine komisjoni tegevusvaldkonda puudutavates küsimustes vallavolikogule. (3) Kontroll komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvate vallavolikogu õigusaktide täitmise üle. (4) Vallavolikogule saabunud kirjade, avalduste, taotluste jt. komisjoni tegevusvaldkonnaga seotud dokumentide läbivaatamine ning komisjoni omapoolsete seisukohtade esitamine vallavolikogule. (5) Vallavalitsuse poolt esitatud materjalide läbivaatamine.
(1) Komisjonil on õigus esitada arupärimisi teistele vallavolikogu komisjonidele ja vallavalitsustele. (2) Komisjoni esimehel on õigus saada vallavalitsuse liikmetelt ja valla ametnikelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni komisjoni tegevusvaldkonnas olevate ülesannete lahendamiseks. (3) Komisjonil ei ole õigus välja anda õigusakte, komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga vallavolikogu määruste ja otsuste või vallavalitsuse määruste ja korralduste vastuvõtmisel. (4) Komisjoni poolt läbi vaadatud materjalid, vastuvõetud otsused ja ettepanekud õigusaktide vastuvõtmiseks esitab komisjon vallavolikogule, olles eelnevalt informeerinud nendest vallavalitsust. (5) Komisjon lähtub õiguslikus tegevuses Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest ja volikogu õigusaktidest.
(1) Komisjoni esimees ja aseesimees valitakse vallavolikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel vallavolikogu poolthäälte enamusega. (2) Komisjoni liikmeid võib valida vallavolikogu asendusliikmete, vallaametnike, hallatavate asutuste töötajate, ettevõtjate ja valla elanike hulgast. Komisjoni töös osaleb valla sotsiaaltöötaja. (3) Komisjoni liikmed kinnitatakse komisjoni esimehe esildusel vallavolikogu poolt. (4) Komisjon valib oma liikmete hulgast komisjoni sekretäri või protokollija. (5) Komisjoni esimehe äraolekul lähevad tema ülesanded üle aseesimehele. (6) Vajaduse korral võib komisjon oma tegevusse kaasata asjatundjaid-spetsialiste ja teha vallavalitsuse kantseleile ettepanekuid ekspertiisi tellimiseks. (7) Komisjoni liikmete arv määratakse kindlaks vallavolikogu otsusega.
(1) Komisjoni esimees: 1) esitab vallavolikogule kinnitamiseks komisjoni koosseisu; 2) esitab volikogule ettepanekuid komisjoni funktsioonide ja koosseisu muutmiseks ning väljalangenud komisjoni liikme asendamiseks; 3) vastutab alatise komisjoni põhimääruse õigeaegse väljatöötamise ja muutmise eest; 4) juhib komisjoni tööd ja komisjoni koosolekuid; 5) koostab komisjoni töökavandi, mille esitab komisjonile kinnitamiseks; 6) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid; 7) koostab koosoleku päevakorra projekti ja korraldab kutsete saatmise; 8) otsustab, keda peale komisjoni liikmete kutsuda komisjoni koosolekule; 9) allkirjastab komisjoni otsused ja protokollid; 10) edastab volikogu esimehe kaudu vallavolikogule komisjoni seisukohad oma pädevusse kuuluvates küsimustes; 11) korraldab komisjoni otsuste ja protokolli väljavõtete saatmise täitjatele ja asjaosalistele; 12) korraldab ja vastutab komisjoni asjaajamise eest. 13) korraldab ja vastutab komisjoni otsuste ja protokollide avalikustamise eest hiljemalt seistmendal tööpäeval pärast koosoleku toimumise päeva ning teeb märke nendele otsustele ja protokollidele, mis sisaldab andmeid, millede väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametialaseks kasutamiseks. (2) Komisjoni esimehe volitusel või tema äraolekul täidab tema ülesandeid komisjoni esimehe asetäitja. (3) Komisjoni esimehe tagasiastumisel, temale umbusalduse avaldamisel, tema kui volikogu liikme volituste lõppemise või peatumise korral valib vallavolikogu uue komisjo ni esimehe, kellel on õigus esitada kinnitamiseks uus komisjoni koosseis.
(1) Komisjoni töövorm on koosolek. (2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema asetäitja vähemalt üks kord kuus. (3) Koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa peale komisjoni esimehe või tema asetäitja vähemalt pool komisjoni koosseisust. (4) Komisjoni otsused tehakse poolthäälteenamusega. Komisjoni liikme eriarvamus kantakse tema soovil protokolli ning tehakse vallavolikogus teatavaks vastava küsimuse arutelu juures. Komisjoni liige peab ennast küsimuse arutamisest ja hääletamisest taandama, kui kõnealune küsimus puudutab tema enda või tema lähisugulasete, hõimlaste majanduslikke huve. (5) Komisjoni sekretär või protokollija, tema äraolekul komisjoni liikmete hulgast määratud protokollija, koostab koosoleku protokolli kuue tööpäeva jooksul koosoleku päevast arvates. (6) Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokolli allkirjastajad vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest (7) Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele, protokollile lisatakse kvoorumleht. (8) Komisjoni koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast informeeritakse komisjoni liikmeid vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist, võimalusel esitatakse tutvumiseks ka õigusaktide eelnõud. (9) Komisjoni dokumente hoitakse vallakantseleis, kus registreeritakse kogu komisjoni kirjavahetus. (10) Komisjoni otsused ja protokollid peavad olema igaühele kättesaadavad vallakantseleis hiljemalt seitsmendal päeval arvates koosoleku toimumisest. (11) Üldkättesaadavaks ei tehta otsustes ja protokollides sisalduvaid andmeid, millede väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks. Selliste andmete olemasolu puhul lisab komisjoni esimees protokollile vastava märke. (12) Komisjon annab oma tegevusest aru vallavolikogule vähemalt üks kord aastas.
(1) Komisjoni reorganiseerimine või tegevuse lõpetamine, muudatuste tegemine komisjoni kooseisus, komisjoni põhimääruse täiendamine või muutmine toimub komisjoni esimehe või vallavolikogu esimehe ettepanekul vallavolikogu otsuse alusel. (2) Komisjoni ühe koosseisu volitused kehtivad vallavolikogu koosseisu volituste ajal.
(1) Tunnistada kehtetuks Abja Vallavolikogu 26.04.2006 määruse nr 20 "Abja Vallavolikogu alatiste komisjonide põhimääruste kinnitamine" lisa 4 (2) Tunnistada kehtetuks Abja Vallavolikogu 21.01.2010 määrus 12 "Abja Vallavolikogu 26.04.2006 määruse nr 20 "Abja Vallavolikogu alatiste komisjonide põhimääruste kinnitamine" muutmine