(1) Põltsamaa Ühisgümnaasiumi hoolekogu (edaspidi hoolekogu) on põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse alusel Põltsamaa Ühisgümnaasiumi (edaspidi kool) juures alaliselt tegutsev organ, mille ülesanne on kooli pedagoogide, õpilasesinduse, Põltsamaa linnavalitsuse kui ametiasutuse, vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus kooli õppe- ja kasvatustegevuse jälgimisel ja mõjutamisel ning selleks tegevuseks paremate tingimuste loomisele kaasaaitamisel. (2) Hoolekogu juhindub oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, Põltsamaa Linnavolikogu ja Põltsamaa Linnavalitsuse kui täitevorgani õigusaktidest, kooli põhimäärusest ja teistest haridust reguleerivatest õigusaktidest ning käesolevast üldkorraldusest.
(1) Hoolekogu koosseisu kuuluvad: 1) Põltsamaa Linnavolikogu esindaja (1 isik); 2) õppenõukogu esindajad (1 põhikooli õpetajate esindaja ja 1 gümnaasiumi õpetajate esindaja); 3) õpilaste esindajad ( gümnaasiumi õpilaste esindaja 1 isik ja põhikooli õpilaste esindaja, kelle on nimetanud põhikooli õpilasesindus 1 isik); 4) Vanemate esindajad (2 isikut, põhikooli õpilaste vanemate esindajad ja 2 isikut gümnaasiumi õpilaste vanemate esindajad); 5) Vilistlaste esindaja (1 isik); 6) Kooli toetavate organisatsioonide esindaja (1 isik). (2) Hoolekogu moodustab ja selle koosseisu kinnitab Põltsamaa Linnavalitsus kui täitevorgan kolmeks aastaks kooli direktori ettepanekul õppeaasta teise poole alguses. (3) Põltsamaa Linnavalitsusele kui täitevorganile hoolekogu liikmete kandidaatide esitamisel lähtub kooli direktor järgmistest põhimõtetest: 1) Põltsamaa Linnavolikogu esitab ettepaneku oma esindaja kohta vähemalt üks kuu enne hoolekogu koosseisu kinnitamist; 2) kooli toetava organisatsiooni esindaja kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab; 3) õppenõukogu esindajad valitakse õppenõukogu koosolekul; 4) lastevanemate esindajad valitakse esimesel lastevanemate üldkoosolekul; 5) õpilaste esindajad nimetatakse õpilasesinduse poolt või õpilasesinduse puudumisel valitakse õpilaste esindajad õpilaste poolt või kooskõlastatakse õpilastega; 6) vilistlaste esindaja kooskõlastatakse vilistlaste organisatsiooniga selle olemasolul. (4) Põltsamaa Linnavalitsusel kui täitevorganil on õigus hoolekogu liige hoolekogu koosseisust välja arvata juhul kui: 1) hoolekogu liige ei osale hoolekogu töös kolmel järjestikusel korral; 2) hoolekogu liikme kirjaliku avalduse alusel; 3) on surnud või oma tervisliku seisundi tõttu ei saa enam hoolekogu töös osaleda; 4) muul põhjusel hoolekogu ettepanekul; 5) on kaotanud oma volitused.
Hoolekogu: 1) osaleb kooli arengukava ettevalmistamisel ning annab selle kohta enne kinnitamist oma arvamuse; 2) annab arvamuse kooli põhimääruse kehtestamiseks ja muutmiseks; 3) annab arvamuse kooli õppekava kehtestamiseks ja muutmiseks, sealhulgas nõusoleku muuta põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse §-s 15 sätestatud korras õppeainete nimistut; 4) annab nõusoleku suurendada erandjuhul põhikooli õpilaste arvu klassis; 5) annab arvamuse kooli vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõule; 6) annab nõusoleku haridus- ja teadusministri kehtestatud koolivaheaegade muutmiseks; 7) annab arvamuse kooli kodukorra kehtestamiseks ja muutmiseks; 8) kehtestab kooli õppealajuhatajate, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra; 9) annab arvamuse direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra kohta; 10) annab arvamuse kooli eelarve projekti kohta; 11) annab arvamuse arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra eelnõu kohta; 12) annab arvamuse kooli sisehindamise korra kohta; 13) annab arvamuse kooli palgakorralduse põhimõtete kohta; 14) annab arvamuse õpilaskodu kodukorra kohta; 15) annab hinnangu huvitegevuse, pikapäevarühma ja õpilaskodu vajaduse ja töökorralduse kohta; 16) annab arvamuse kooli ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kohta; 17) jälgib kooli juhtimise korraldust ning laste- ja tervisekaitse tingimuste täitmist; 18) jälgib kooli eelarveliste ja muude rahaliste ning materiaalsete vahendite ja kooliruumide sihtotstarbelist ja säästlikku kasutamist; 19) lahendab õpilaste või nende vanemate poolt esitatud pretensioone õppenõukogu otsuste osas, samuti õpetamist ja kasvatamist puudutavates vaidlusalastes küsimustes; 20) võimaluse korral korraldab kooli eelarvesse täiendavate rahaliste vahendite laekumist sihtannetusena kooli vajadusi ning piirkonna asutuste, ettevõtete ja organisatsioonide osalusvõimalusi arvestades; 21) annab oma tööst aru vähemalt 1 kord aastas lastevanemate üldkoosolekul. Aruanne peab kajastama aasta jooksul tehtud tööd ning plaane uueks õppeaastaks. 22) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
Hoolekogul on õigus: 1) tutvuda kooli direktori aruannetega õppe- ja kasvatuskorralduse ning koolielu juhtimisest; 2) anda soovitusi nii eelarveliste kui ka sihtannetusena laekunud summade otstarbekaks kasutamiseks; 3) teha ettepanekuid kooli juhtkonnale kooli töötajate valiku, õppe- ja kasvatuskorralduse, tunnivälise tegevuse ja kooliruumide sihtotstarbelise kasutamise asjus; 4) saada tööks vajalikku informatsiooni kooli töötajatelt ja linna- ning maavalitsuse ametnikelt; 5) teha põhjendatud ettepanekuid koolile ja Põltsamaa Linnavalitsusele õppe- ja kasvatuskorralduse ning koolielu korraldamise muutmiseks; 6) teha põhjendatud ettepanekuid Põltsamaa Linnavalitsusele kooli direktori ametisse kinnitamiseks või ametist vabastamiseks.
(1) Oma töö korraldamiseks valib hoolekogu oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe salajase hääletamise teel hoolekogu poolthäälte enamusega. Hoolekogu esimeest asendab aseesimees, kui esimees ei ole määranud teisiti. (2) Hoolekogu töö vorm on koosolek. Otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui selle koosolekust võtab osa vähemalt pool hoolekogu koosseisust. (3) Hoolekogu koosolek kutsutakse kokku vähemalt üks kord nelja kuu jooksul hoolekogu esimehe poolt. Hoolekogu esimees teatab hoolekogu liikmetele ja kutsutud isikutele vähemalt 3 päeva enne hoolekogu koosoleku algust koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra. (4) Hoolekogu erakorralise koosoleku võib kokku kutsuda vähemalt kolme hoolekogu liikme, kooli direktori või Põltsamaa Linnavalitsuse kui täitevorgani ja Põltsamaa Linnavolikogu ettepanekul. Hoolekogu erakorralise koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast informeeritakse ja saadetakse materjalid kõikidele liikmetele vähemalt 48 tundi enne koosoleku toimumist. Hoolekogu erakorralise koosoleku võib läbi viia elektrooniliselt. (5) Hoolekogu koosolekutest võtab osa kooli direktor. Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, Põltsamaa linnavalitsuse haridusküsimustega tegelev ametnik ja teised kutsutud isikud hoolekogu koosoleku juhataja poolt. (6) Hoolekogu koosolekutel arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees koostöös kooli direktoriga. (7) Hoolekogu otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. (8) Hoolekogu koosoleku kohta koostatakse protokoll, mis sisaldab koosoleku päevakorra, toimumise aja ja koha, koosolekust osa võtnud isikute nimekirja, hoolekogu otsused ja hoolekogu liikmete eriarvamused. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu koosoleku juhataja ja protokollija. Hoolekogu liikmel on õigusteha märkusi kahe tööpäeva jooksul pärast protokolli allkirjastamist. Märkused lisatakse protokollile. (9) Hoolekogu poolt vastu võetud otsuste täitmist korraldab kooli direktor. (10) Hoolekogu töösse võib kaasata arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks vastava ala asjatundjaid ning ekspertorganisatsioone. (11) Põltsamaa Linnavalitsusel kui täitevorganil on vastavalt Põltsamaa linna eelarvele õigus hoolekogu esimehe taotluse alusel tasustada hoolekogu liikmeid ja hoolekogu töösse kaasatud asjatundjaid vastavalt nende osalemisele hoolekogu töös ja tööpanusele.