(1) Põltsamaa linnaeelarve reservfond (edaspidi reservfond) moodustatakse iga-aastaselt linnaeelarve kulude koosseisus ja selle suurus on üldjuhul vähemalt üks protsent eelarveaasta kuludest. (2) Põltsamaa Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) võib reservfondi suurust eelarveaasta jooksul muuta eelarve muutmise või lisaeelarve vastuvõtmise teel. (3) Vahendeid reservfondist eraldatakse sihtotstarbeliselt summas kuni 1000 eurot Põltsamaa Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) korraldusega ja alates summast 1000 eurot linnavolikogu otsusega.
Linnaeelarve reservfondist võib teha eraldisi avalikes huvides järgmisteks ettenägemata ja põhjendatud kuludeks: 1) suurema kahju vältimise eesmärgil avariiliste olukordade kõrvaldamiseks; 2) ülelinnalise tähtsusega tegevuste ja ürituste toetamiseks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha ja eelarvesse planeerida; 3) arvestuslike kulude katmiseks summas, mis ületab eelarves kavandatud kulusid ja mille tegemise kohustus tuleneb otseselt riigi ja linna õigusaktidest; 4) eelarve koostamisel mittearvestatud välisabist või laenulepingust linnale tulenevate kohustustega seotud kulude katmiseks; 5) eraldiste tegemiseks jooksval eelarveaastal rahastuse saanud projektide omaosaluse katteks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha; 6) hüvitise maksmiseks teenistusest vabastamise juhul, kui eelarve koostamisel ei olnud võimalik ette näha asutuse likvideerimist või töötajate koosseisu muutmist või kui asutuse eelarves ei olnud selleks piisavalt vahendeid; 7) ühekordsete toetuste maksmiseks organisatsioonidele, mille tegevus on suunatud lastele, noortele, peredele, vanuritele või puuetega inimestele (sh kultuuri-, spordi-, ja huvialategevuseks, ürituste korraldamiseks ja tähtpäevade tähistamiseks) ja mille tegevusega seotud kulusid ei finantseerita linnaeelarvest; 8) muude ettenägemata ning põhjendatud kulude katmiseks; 9) eelarveaasta kestel linnavolikogu otsusega moodustatavate ametiasutuste või nende struktuuriüksuste finantseerimiseks.
(1) Reservfondist raha eraldamise taotlus esitatakse paberkandjal või elektrooniliselt Põltsamaa linnavalitsusele kui ametiasutusele (edaspidi ametiasutus) taotleja poolt allkirjastatult. (2) Taotlus peab sisaldama vähemalt andmeid taotleja raha kasutamise eesmärgi ja perioodi, finantseeritava tegevuse või ürituse eelarve ja teiste finantseerijate kohta. Taotluses peab sisalduma nõusolek eraldatud vahendite sihipärase kasutamise kontrollimise lubamiseks ametiasutuse poolt. (3) Asjade või teenuste ostmise korral ning ehitustöödega seotud kulutuste tegemiseks raha taotlemisel lisatakse taotlusele vähemalt 3 võrdlevat hinnapakkumist või kalkulatsiooni. Kui hinnapakkumisi või kalkulatsioone on vähem või puuduvad need üldse, tuleb seda taotluses põhjendada. (4) Taotlus koos lisamaterjalidega esitatakse ametiasutusele vähemalt 2 nädalat enne ürituse toimumist või kulude tegemist. Nimetatud tähtaega ei rakendata avariiliste olukordade kõrvaldamiseks raha taotlemise korral. (5) Ametiasutus vaatab esitatud dokumendid läbi, hindab taotluse põhjendatust ning vastavust käesolevas korras sätestatud tingimustele. (6) Kui taotlus ei vasta nõuetele, võib ametiasutus määrata tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. (7) Ametiasutus kontrollib enne korralduse eelnõu koostamist taotleja rahaliste ja lepinguliste võlgnevuste puudumist Põltsamaa linna ees. (8) Reservfondist eraldatakse raha taotlejale, kellel puuduvad sissenõutavaks muutunud võlgnevused Põltsamaa linna ees. (9) Linnavalitsusel on õigus jätta taotlus rahuldamata, rahuldada osaliselt või täielikult.
(1) Pärast linnavalitsuse korralduse vastuvõtmist saadetakse sellest koopiad taotlejale ja ametiasutuse raamatupidamisosakonnale (edaspidi raamatupidamisosakond) elektrooniliselt või paberkandjal. (2) Raha eraldamise korral väljapoole linna (ameti) asutuste struktuuri kantakse eraldis taotleja arvelduskontole hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast eraldise kasutamise lepingu sõlmimist. (3) Põhjendatud juhtudel on linnavalitsusel õigus loobuda lepingu sõlmimisest ja aruande esitamise nõudmistest.
(1) Reservfondist eraldise saaja võib reservist eraldatud summa ulatuses teha kulutusi pärast linnavalitsuse vastava korralduse jõustumist. Põhjendatud juhtudel võib raha eraldada ka pärast kulutuste tegemist. (2) Reservfondist eraldatud raha tuleb kasutada sihipäraselt ja säästlikult. (3) Eraldise saajad on kohustatud neile eraldatud summade kohta pidama eraldi arvestust ja kasutamata jäägid tagastama linna arvelduskontole. (4) Reservfondi eraldiste kohta peab arvestust raamatupidamisosakond. (5) Informatsioon reservfondi eraldiste kohta avaldatakse linna veebilehel. (6) Raha kasutaja väljastpoolt linna (ameti) asutuste struktuuri esitab ametiasutusele eraldise kasutamise aruande 1 kuu jooksul pärast raha kasutamist. Aruanne peab sisaldama andmeid taotleja, raha kasutamise perioodi ja otstarbe kohta. Aruandes peab olema välja toodud tulude ja kulude eelarve kogu tegevuse, ürituse vm kohta, milleks raha taotleti. (7) Linnavalitsusel on õigus keelduda raha eraldamisest isikule, kes ei ole tähtaegselt esitanud varasema eraldise kasutamise kohta aruannet. (8) Ametiasutusel on õigus kontrollida reservfondist eraldatud raha kasutamist ning kasutamise kohta esitatud andmeid ja vajadusel nõuda raha saajalt täiendavate dokumentide esitamist. (9) Kui kontrolli käigustuvastatakse, et ametiasutuse hallatav asutus on reservfondi vahendeid kasutanud mittesihipäraselt, on linnavalitsusel õigus vähendada selle summa võrra ametiasutuse hallatava asutuse finantseerimist, samal ajal suurendada reservfondi ning edaspidi mitte eraldada (jätta eraldamata) sellele ametiasutuse hallatavale asutusele aasta jooksul vahendeid reservfondist. (10) Raamatupidamisosakond esitab linnavalitsusele ja linnavolikogule igale kvartalile järgneva kuu esimesel istungil ülevaate reservfondi kasutamisest. (11) Linnavalitsus esitab eelneva aasta kohta linnavolikogule aruande reservfondi kasutamisest koos majandusaasta aruande esitamisega. (12) Eraldatud raha mittesihtotstarbelise kasutamise puhul otsustab raha tagasinõudmise linnavalitsus. Linnal on õigus nõuda eraldatud raha tagasi juhul, kui: 1) taotleja on eraldatud raha kasutanud mittesihtotstarbeliselt; 2) taotleja on esitanud raha taotlemisel valeandmeid; 3) taotleja ei ole võimaldanud eraldatud raha sihtotstarbelise kasutamise kontrollimist; 4) taotleja ei esitanud aruannet/aruandeid vahendite kasutamise kohta; 5) taotleja ei ole täitnud muid raha eraldamise, sealhulgas temaga raha kasutamise kohta sõlmitud lepingus sätestatud tingimusi. (13) Reservfondist eraldatud rahaliste vahendite kasutamata jääk või mittesihipäraselt kasutatud vahendid kantakse tagasi reservfondi.
(1) [ Käesolevast tekstist välja jäetud]. (2) Määrus jõustub 01. aprillil 2012.