Määrusega kehtestatakse Põltsamaa linna ametiasutuse hallatava asutuse juhi (edaspidi asutuse juhi) vaba ametikoha täitmiseks avaliku konkursi läbiviimise kord.
Asutuse juhi (kooli direktor, lasteaia juhataja, muusikakooli direktor, kultuurikeskuse direktor, muuseumi juhataja, keskraamatukogu direktor) vaba ametikoht (edaspidi ametikoht) täidetakse avaliku konkursi (edaspidi konkurss) korras.
(1) Konkurss kuulutatakse välja, kui11) ametikoht on vaba või vabaneb;22) ametis oleva asutuse juhiga määratud ajaks sõlmitud töölepingu lõppemiseni on jäänud vähemalt kolm kuud.2(2)Konkursi ametikoha täitmiseks kuulutab välja Põltsamaa Linnavalitsus kui täitevorgan (edaspidi linnavalitsus) korraldusega pärast konkursikomisjoni (edaspidi komisjon) koosseisu kinnitamist, määrates korralduses konkursiteates avaldatavad andmed.3(3)Konkursiteade peab sisaldama järgmisi andmeid:11) asutuse, mille juhi ametikoht on täitmisel, nimi ja aadress;22) kandidaadile esitatavad nõuded;33) sõlmitava töölepingu tähtaeg ja vajadusel töölepingu lisatingimused;44) kandideerimisavalduse esitamise aeg;55) koos kandideerimisavaldusega esitatavate dokumentide loetelu;66) aadress, kuhu avaldus ja dokumendid esitada.4(4)Konkurss loetakse väljakuulutatuks konkursiteate ajalehes avaldamise kuupäevast.5(5)Konkursi väljakuulutamise kohta avaldatakse konkursiteade vähemalt ühes üleriigilise levikuga ajalehes, kohalikus ajalehes “Vali Uudised” ja Põltsamaa linna veebilehel arvestusega, et konkursil osalejal (edaspidi kandidaat) oleks kandideerimisavalduse esitamiseks aega vähemalt kolm nädalat konkursiteate avaldamise päevast arvates. Pärast esialgse konkursi luhtumist võib järgmistel konkursi välja kuulutamistel kasutada vajadusel teisi teavituskanaleid. (muudetud Põltsamaa Linnavalitsuse 05.01.2009 määrusega nr 1, jõustunud 11.01.2009)
(1) Dokumendid konkursil osalemiseks esitatakse Põltsamaa Linnavalitsusele kui ametiasutusele (edaspidi ametiasutus).2(2)Kandidaat esitab järgmised dokumendid:11) kirjalik kandideerimisavaldus;22) elulookirjeldus, sh töö- ja teenistuskäik;33) ametikohale esitatud nõuetele vastavust tõendavate dokumentide koopiad;44) soovitaja kontaktandmed;55) konkursil osaleja soovil muud dokumendid.3(3)Dokumendid registreeritakse vastavalt ametiasutuse asjaajamiskorrale.4(4)Konkursil võivad osaleda isikud, kelle kandideerimisavaldus koos teiste määruse paragrahvi 4 lõikes 2 nimetatud dokumentidega laekub ametiasutusele dokumentide esitamise lõpptähtpäevaks või mille postitamiskuupäev on dokumentide esitamise lõpptähtpäev.
(1) Konkursi läbiviimiseks moodustab linnavalitsus korraldusega viieliikmelise ajutise komisjoni ning määrab komisjoni esimehe ja sekretäri.2(2)Komisjoni peavad kuuluma11) linnapea või abilinnapea;22) ametiasutuse haridus- ja kultuurinõunik;33) vastava asutuse kõrgeima organi - hoolekogu, juhatuse, nõukogu esindaja;44) vastava asutuse töötajate esindaja;55) linnavolikogu haridus- ja kultuurikomisjoni esimees või aseesimees.3(3)Komisjoni volitused kestavad konkursi alusel valitud isikuga töölepingu sõlmimise päevani.
(1) Komisjoni esimese koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees kümne tööpäeva jooksul pärast kandideerimisavalduste esitamise lõpptähtpäeva.2(2)Kirjaliku teate võib saata elektrooniliselt e-posti teel.3(3)Koos kirjaliku teatega saadab sekretär komisjoni liikmetele kandidaatide poolt konkursile esitatud dokumendid.
(1) Komisjoni töövorm on kinnine koosolek.2(2)Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees ning protokollib komisjoni sekretär. Protokolli vormistab komisjoni sekretär vastavuses ametiasutuse asjaajamiskorraga. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär.3(3)Komisjonil on õigus koosolekule kutsuda asjassepuutuvaid isikuid. Kandidaat võtab komisjoni koosolekust osa ainult vestluse ajal.4(4)Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa komisjoni esimees ja vähemalt pool komisjoni koosseisust.5(5)Komisjon võtab otsused vastu avalikul hääletamisel kohalviibivate komisjoni liikmete poolthäälte enamusega.
(1) Komisjoni esimesel koosolekul11) tutvutakse esitatud dokumentidega;22) kehtestatakse kandidaatide hindamise voorud (dokumendivoor, vestlusvoor, test või nimetatud hindamismeetodid kompleksselt jne);33) viiakse läbi dokumendivoor;44) otsustatakse muud komisjoni töökorralduse küsimused.2(2)Vajadusel võib komisjon otsustada ükskõik millises konkursietapis lisavooru toimumise.3(3)Enne teise vooru algust tutvustab komisjoni esimees kandidaadile tema õigusi, komisjoni koosseisu ja konkursi läbiviimise korda.4(4)Kandidaadil on õigus:11) saada komisjoni liikmetelt täiendavat teavet ja selgitusi tingimuste kohta;22) anda komisjonile enda kohta selgitusi;33) loobuda kandideerimisest konkursi igas etapis;44) saada teada enda kohta tehtud otsus ning tutvuda konkursi käigus enda tehtud testide tulemustega.5(5)Iga vooru tulemusena võtab komisjon iga kandidaadi kohta vastu ühe järgmistest otsustest:11) tunnistada kandidaat ametikohale vastavaks;22) tunnistada kandidaat ametikohale mittevastavaks;33) tunnistada kandidaat mitteilmunuks;44) lubada kandidaat järgmisse vooru.6(6)Ametikohale vastavaks tunnistatud kandidaatide hulgast valitakse hääletamise teel välja ametikoha kandidaat. Kandidaadi ametisse kinnitamise kohta teeb komisjon linnavalitsusele kirjaliku ettepaneku. Ettepanekule kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär.
(1) Komisjoni koosoleku toimumisele järgneval tööpäeval saadab komisjoni sekretär igale kandidaadile kirjaliku teate, milles märgitakse kandidaadi kohta tehtud protokolliline otsus. Järgmisse hindamisvooru lubatud kandidaadile saadetavas kirjalikus teates märgitakse ka kutse järgmisse vooru.2(2)Kui ükski kandidaat ei kogunud koosolekul kohalviibivate komisjoni liikmete poolthäälte enamust, viiakse samal koosolekul läbi kordushääletamine. Kui kordushääletamisel ei kogu ükski kandidaat vajalikku poolthäälte enamust, loobub komisjon kandidaadi esitamisest. Kandidaadi esitamisest loobumise korral edastab komisjoni sekretär komisjoni koosoleku toimumisele järgneval tööpäeval vastava teate linnavalitsusele. Teatele kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär.3(3)Kui konkursil osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust või kui komisjon loobus kandidaadi esitamisest, loeb linnavalitsus oma korraldusega konkursi luhtunuks ning kuulutab kahe nädala jooksul välja uue konkursi. Pärast konkursi luhtunuks lugemist kuulutab linnavalitsus kahe nädala jooksul välja uue konkursi või alustab personaalseid läbirääkimisi kandidaatide leidmiseks. (muudetud Põltsamaa Linnavalitsuse 05.01.2009 määrusega nr 1, jõustunud 11.01.2009)
(1) Konkursi korras valitud kandidaadi kinnitab ametisse linnavalitsus korraldusega.2(2)Linnavalitsuse korralduse alusel ametisse kinnitatud juhiga sõlmib Põltsamaa linnapea konkursitingimustes märgitud tähtajaks töölepingu.
(1) Linnapeal on õigus töölepingut mitte sõlmida, kui11) isik kirjaliku avalduse alusel loobus ametikohast;22) enne töölepingu sõlmimist ilmnesid asjaolud, mis välistavad töölepingu sõlmimise;33) isik ei ilmunud määratud tähtajal töölepingut sõlmima, välja arvatud juhul, kui töölepingu sõlmimine lükkus edasi kuni kümneks kalendripäevaks isiku haiguse või vigastuse või ootamatult tekkinud isiklikku või perekondlikku laadi takistuse tõttu.2(2)Kui linnapea ei sõlminud linnavalitsuse poolt ametisse kinnitatud juhiga töölepingut määruse paragrahvi 11 lõikes 1 loetletud asjaoludel, korraldab komisjon uue hääletamise, valides ametikohale vastavaks tunnistatud kandidaatide hulgast ametikohale kinnitamiseks uue kandidaadi.3(3)Kui komisjon rikub määrusega sätestatud protseduurireegleid, on linnavalitsusel õigus jätta kandidaat ametisse kinnitamata või linnapeal õigus esitatud kandidaadiga töölepingut mitte sõlmida ning teha ettepanek uue konkursi väljakuulutamiseks.4(4)Konkursile esitatud avaldust ja dokumentide koopiad kandidaadile ei tagastata.
Määruses sätestatud korra rikkumisel on kandidaadil õigus 30 päeva jooksul esitada vaie linnavalitsusele või Põltsamaa Linnavolikogule või kaebus Tartu Halduskohtule.
Avalikustada määrus Põltsamaa linna veebilehel.
Tunnistada kehtetuks Põltsamaa Linnavalitsuse 27. aprilli 1999 määrus nr 5 “Põltsamaa linna asutuse direktori (juhataja) vaba ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimise kord”.
Määrus jõustub 25. oktoobril 2008.