(1) Padise valla hankekord (edaspidi hankekord) reguleerib Padise Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ja vallavalitsuse hallatavate asutuste (edaspidi asutus) hankemenetlusega seotud toimingute teostamist ning annab vallavalitsuse ametnikele juhised hangete korraldamiseks, lepingute ettevalmistamiseks ja täitmise järelevalveks. (2) Hankekorra eesmärgiks on tagada hankija rahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine ning isikute võrdne kohtlemine. (3) Hangeteks korra tähenduses on asjade ostmine, teenuste tellimine ja ehitustööd. (4) Hankemenetluse liigi ja eeldatava maksumuse määramisel lähtutakse „Riigihangete seaduses“ (edaspidi RHS) sätestatust (5) Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel tuleb sõltumata hankelepingu (edaspidi leping) maksumusest järgida RHS-s sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid.
(1) Riigihangete planeerimisel tuleb lähtuda vallavalitsuse või vallavalitsuse hallatava asutuse vajadustest, järgmiseks eelarveperioodiks kavandatud eesmärkidest ja tegevustest ning rahalistest võimalustest. (2) Rahvusvahelised hanked, siseriiklikud hanked, lihthanked ja sellised lihtsustatud korras tellitavate teenuste hanked, mille maksumus on võrdne või, mis ületab lihthanke piirmäära, (s.o 10000 eurot asjade ja teenuste hankelepingu ning 30000 eurot ehitustööde hankelepingu korral) korraldatakse vastavalt iga-aastasele hankeplaanile. (3) Vallavalitsuse kui ametiasutuse ja hallatava asutuse hankeplaani koostamise korraldab vallavanem ja selle kinnitab vallavalitsus kui täitevorgan korraldusega hiljemalt ühe kuu jooksul vallaeelarve vastuvõtmisest. (4) Ettepanekuid hangete kandmise kohta järgmise kalendriaasta hankeplaani teevad hiljemalt 01. detsembriks vallavalitsuse ametnikud ja vallavalitsuse hallatavate asutuste juhid oma vastutusala ulatuses. (5) Hankeplaanis kajastatakse vähemalt järgmised andmed iga hanke kohta: 1) hanke nimetus; 2) hanke eeldatav maksumus ja finantseerimise allikas; 3) hankemenetluse liik; 4) hanke algamise eeldatav aeg kuu täpsusega; 5) lepingu eeldatav täitmise tähtaeg; 6) hankemenetluse korraldamise eest vastutav isik; 7) hankelepingu täitmise eest vastutav isik. (6) Kui aasta jooksul hankeplaani koostamise aluseks olevad asjaolud muutuvad (nt hankija eelarve muutmine, täiendava finantseeringu tagamine või muud objektiivsed asjaolud) ja asjaoludest johtuvalt tekib vajadus hange korraldada, tuleb hankeplaani viia sisse muudatus ja enne hanke korraldamist vallavalitsuse korraldusega kinnitada muudetud hankeplaan. (7) Valla arengu pikaajaliseks kavandamiseks ja tegevuste planeerimiseks võib hankeplaan sisaldada ka järgnevateks aastateks kavandatud hankeid. (8) Pärast hankeplaani kinnitamist on õigus alustada asjade ostmiseks ja teenuste tellimiseks vajalike toimingute tegemist. (9) Hankeplaan ja selles tehtud muudatused ning täiendused avaldatakse Padise valla kodulehel www.padise.ee.
(1) Hankeplaanis määratakse igale hankele hankemenetluse korraldamise eest vastutav isik ja hankelepingu täitmise eest vastutav isik. Hanke korraldamise eest vastutav isik on üldjuhul ka hankelepingu täitmise eest vastutav. (2) Hanke eest vastutav isik: 1) teeb riigihanke väljakuulutamiseks vajalikud toimingud, sh koostab hanketeate, hankedokumendi, mis sisaldab hanke tehnilise kirjelduse ja hindamiskriteeriumid jm. RHS ettenähtu; 2) teeb vajalikud toimingud ja kanded riigihangete registris (sisestab hanketeate, eelteate, vabatahtliku teate, riigihanke aruande, aruande lisa jne); 3) korraldab hankedokumentide väljastamise ja pakkumuste vastuvõtmise, sh e-menetluse korral; 4) vastutab RHS-s sätestatud tähtaegadest kinnipidamise eest; 5) vastab pakkujate esitatud küsimustele ja selgitustaotlustele; 6) juhib taotlejatega peetavat dialoogi ja pakkujatega peetavaid läbirääkimisi, allkirjastab dialoogi ja läbirääkimiste protokollid; 7) juhib hankekomisjoni tööd, koostab vastavad protokollid ja korralduste eelnõud; 8) tagab hanke kohta teabe avaldamise valla kodulehel; 9) teavitab pakkujaid hankija otsustest; 10) jälgib lepingu korrektset täitmist; 11) korraldab hanke menetluse käigus loodud ja saadud dokumentatsiooni süstematiseerimise ja säilitamise; (3) Hankeplaanis mittesisalduva hanke hankemenetluse ja hankelepingu täitmise eest vastutava isiku ülesanded on eelkõige: 1) hankemenetluse õigeaegne ja õiguspärane ettevalmistamine ja korraldamine; 2) hanketeate ja hankedokumentide koostamine, kui see on kohane vastava hankemenetluse puhul; 3) hankemenetluse käigus hanke ja hankedokumentide kohta selgituste andmine; 4) hankelepingu tingimuste või hankelepingu projekti koostamine, kui see on kohane vastava hankemenetluse puhul; 5) hankelepingu sõlmimise korral hankija esindamine lepingu täitmisel.
(1) Iga hankeplaanis sisalduva hanke korraldamiseks moodustatakse hankekomisjon. (2) Hankeplaanis mittesisalduvate hangete korraldamisel otsustab hankekomisjoni moodustamise vajaduse vallavalitsus hankemenetluse ja hankelepingu täitmise eest vastutava isiku ettepanekul. (3) Hankekomisjon moodustatakse vallavalitsuse korraldusega. (4) Hankekomisjoni liikmete hulka peab kuuluma vastava hanke hankemenetluse eest vastutav isik ja hankelepingu täitmise eest vastutav isik või hankemenetluse ja hankelepingu täitmise eest vastutav isik. (5) Hankekomisjoni esimees on vastava hanke hankemenetluse eest vastutav isik või hankemenetluse ja hankelepingu täitmise eest vastutav isik, kui komisjoni moodustaja ei otsusta teisiti. Hankekomisjoni juhib ja komisjoni liikmete vahelist infovahetust korraldab komisjoni esimehena hanke eest vastutav isik. (6) Hankekomisjoni töövorm on koosolek. Hankekomisjoni koosolekud protokollitakse, protokollid registreeritakse valla dokumendiregistris. (7) Hankekomisjoni volitused kestavad vastava hankemenetluse lõppemiseni. (8) Hankekomisjoni ülesanded on: 1) pakkumuste avamine; 2) pakkujate kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontrollimine ja pakkujate kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise otsuse tegemiseks ettepaneku esitamine vallavalitsusele; 3) pakkumuste hankedokumentidele vastavuse kontrollimine ja pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise otsuse tegemiseks ettepaneku esitamine vallavalitsusele; 4) pakkumuste hindamine, eduka pakkumuse kriteeriumitele vastava pakkumuse väljaselgitamine ja edukaks pakkumuseks tunnistamise otsuse tegemiseks ettepaneku esitamine või hankemenetluse lõpetamisks ettepaneku esitamine vallavalitsusele.
(1) Iga hankeplaanis sisalduva hanke kohta koostatakse hanketeade. (2) Hanketeade avaldatakse: 1) RHS-s sätestatud juhul riigihangete registris ja informatsioon selle avaldamise kohta Padise valla kodulehel www.padise.ee; 2) RHS-s sätestamata juhtudel Padise valla kodulehel www.padise.ee. (3) Riigihangete registris avaldatav hanketeade peab vastama RHS-s sätestatud nõuetele. (4) Hanketeade, mida ei avaldata riigihangete registris, peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid: 1) hanke nimetus ja eesmärk; 2) pakkumuste esitamise tähtpäev ja koht; 3) teave hankedokumentide olemasolu, selle kättesaamise ja viisi kohta; 4) hanke kohta selgituste saamise kord ja selgitusi andvate isikute kontaktandmed. (5) Kui hankemenetluses ei koostata hankedokumente, tuleb hanketeates avaldada ka järgmine teave: 1) ettepanek potentsiaalsetele pakkujatele pakkumuse esitamiseks; 2) hankelepingu eseme tehniline kirjeldus; 3) nõuded pakkujale erinõuete olemasolul; 4) juhised pakkumuse koostamiseks. (6) Hankijal on õigus pärast hanketeate avaldamist informeerida potentsiaalseid pakkujaid korraldatavast hankest ja edastada neile hanketeadet muul viisil. (7) Iga hankeplaanis sisalduva hanke algatamiseks koostatakse hankedokumendid. (8) Hankeplaanis mittesisalduva hanke hankedokumentide koostamise vajaduse otsustab hankemenetluse ja hankelepingu täitmise eest vastutava isiku ettepanekul vallavalitsus. (9) Hankedokumendid, mille koostamise kohustus on sätestatud RHS §-s 31, peavad vastama RHS-s sätestatud nõuetele. Hankedokumendid, mille koostamise kohustus ei tulene RHS-st, tuleb koostada vastavalt hankekorras sätestatud nõuetele. (10) Hanketeate ja hankedokumendid koostab hanke eest vastutav isik või hangitavat asja või teenust hästi tundev isik.
Asjade ostmine ja teenuste tellimine hankemenetluse tulemusena (lepingud maksumusega alates 40 000 eurost asjadel ja teenustel, alates 250 000 eurost ehitustöödel) (1) Lepingute sõlmimiseks maksumusega alates 40 000 eurost (ilma käibemaksuta) asjade ostmisel ja teenuste tellimisel ja alates 250 000 eurost (ilma käibemaksuta) ehitustööde tellimisel tuleb korraldada hankemenetlus vastavalt RHS-le. (2) Hankemenetlust ei pea korraldama, kui ostetav asi või tellitav teenus kuulub RHS §-s 14 sätestatud erandite alla. (3) Hankemenetluse korraldamiseks valmistab riigihanke eest vastutav isik ette vallavalitsuse korralduse eelnõu ja edastab selle vallasekretärile. (4) Korralduses tuleb muu hulgas määratleda: 1) ostetava asja või tellitava teenuse nimetus; 2) hankemenetluse liik; 3) hankemenetluse liigi valiku põhjendus (v.a avatud ja piiratud hankemenetluse puhul); 4) riigihanke eest vastutav isik; 5) riigihanke komisjoni koosseis; 6) hankelepingu eeldatav täitmise tähtaeg; 7) hankedokumentide kinnitamine (hankedokument on korralduse lisaks); 8) vaidlustamisviide. (5) Vallavalitsuse korraldusega kinnitatavate hankedokumentide kohustuslikuks lisaks on hankelepingu projekt. (6) Korralduse eelnõu kooskõlastatakse õigusküsimustega tegeleva nõunikuga ja pearaamatupidajaga. (7) Kui riigihange ei kajastu hankeplaanis, lisatakse korraldusele seletuskiri, milles selgitatakse hankemenetluse korraldamise vajalikkust ja märgitakse hankelepingu eeldatav maksumus, samuti finantseerimise allikas artikli ja projekti täpsusega. (8) Pärast korralduse allkirjastamist viib hanke eest vastutav isik läbi hankemenetluse vastavalt RHSle. (9) Pakkujate hankemenetluselt kõrvaldamine, kvalifitseerimine ja mittekvalifitseerimine, pakkumuste vastavaks ja mittevastavaks tunnistamine, eduka pakkumuse väljaselgitamine ja hankemenetluse lõpetamine toimub hankekomisjoni motiveeritud ettepanekul vallavalitsuse korraldusega. (10) Hankeleping eduka pakkujaga sõlmitakse seitsme päeva möödudes pakkumuse edukaks tunnistamise kohta teate edastamisest arvates, väljaarvatud väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral või juhul, kui muud liiki hankemenetluses esitas pakkumuse ainult üks pakkuja. Enne nimetatud tähtaja möödumist sõlmitud leping on tühine. (11) Kahekümne (20) päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist esitab hanke eest vastutav isik riigihangete registrile veebilehe kaudu riigihanke aruande.
(1) Lepingute sõlmimiseks maksumusega alates 10 000 eurost kuni 40 000 euroni (ilma käibemaksuta) asjade ostmisel ja teenuste tellimisel ja alates 30 000 eurost kuni 250 000 euroni (ilma käibemaksuta) ehitustööde tellimisel tuleb järgida RHS § 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid, et olemasolevat konkurentsi ära kasutades tagada rahaliste vahendite kõige ratsionaalsem ja säästlikum kasutamine. (2) Käesoleva paragrahvi lõikes üks nimetatud lepingute sõlmimiseks tuleb korraldada lihthange vastavalt RHS § 18² sätestatule. (3) Lihthange algab lihthanke teate avaldamisega riigihangete registris ja lõpeb RHS § 29 lõikes 3 ettenähtud alustel. (4) Lihthanke korraldamiseks valmistab hanke eest vastutav isik ette vallavalitsuse korralduse eelnõu ja koostab lihthanke dokumendi ning edastab selle vallasekretärile. (5) Korralduse eelnõu kooskõlastatakse õigusküsimustega tegeleva nõunikuga ja pearaamatupidajaga. (6) Korralduses tuleb muu hulgas määratleda: 1) ostetava asja või tellitava teenuse nimetus ja riigihanke objekti kood; 2) hankelepingu eeldatav täitmise tähtaeg; 3) lepingu eeldatav maksumus; 4) hanke läbiviimise eest vastutav isik, vajadusel komisjoni koosseis. (7) Korraldusele lisatakse lihthanke dokument. (8) Lihthanke dokumendi koostamisel tuleb lähtuda RHS §-s 24, § 31 lõigetes 2-5 ja 8, §-des 32 ja 33, § 38 lõigetes 1-3¹ ja 5 § 39-41, §-des 47-50 ja §-s 56 sätestatust. (9) Hankedokumentides peavad olema vähemalt järgmised andmed: 1) hanke nimetus; 2) hanke eesmärk; 3) ettepanek pädevatele pakkujatele pakkumuse esitamiseks; 4) hankelepingu eseme tehniline kirjeldus; 5) hankelepingu põhilised tingimused või hankelepingu projekt; 6) pakkujatele kehtestatud kvalifikatsiooninõuded ja nende tõestamiseks vajalikud andmed või dokumendid; 7) kõik need asjaolud, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi; 8) eduka pakkumuse väljaselgitamise metoodika või selle alused; 9) pakkumuse struktuur ja nõutud dokumentide loetelu, pakkumuse edastamise ning märgistamise nõuded; 10) hankedokumentide kohta selgituste saamise kord ja selgitusi andvate isikute kontaktandmed; 11) pakkumuste esitamise tähtpäev ja koht; 12) pakkumuste jõusoleku minimaalne tähtaeg; 13) informatsioon pakkumuste avamise kohta. (10) Juhul kui teenuse tellimisel võimaldatakse läbirääkimisi, sätestatakse selline võimalus lihthanke teates ja läbirääkimiste kord määratletakse lihthanke dokumendis. (11) Pärast korralduse allkirjastamist sisestab hanke eest vastutav isik lihthanke teate registrisse ja lisab lihthanke dokumendi registrisse, mille kaudu on huvitatud isikutel võimalik lihthanke dokumente elektrooniliselt välja võtta. Huvitatud isikute registreerimisele kohaldatakse RHS § 57 lõikes 1¹ sätestatut. (12) Lihthanke teates määratakse pakkumuste esitamiseks mõistlik tähtaeg, mis ei või olla lühem kui neli tööpäeva. (13) Kui riigihange ei kajastu hankeplaanis, lisatakse korraldusele seletuskiri, milles märgitakse finantseerimise allikas artikli ja projekti täpsusega. (14) Hanke eest vastutav isik valmistab ette korralduse eelnõu pakkuja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta, pakkumuse vastavaks tunnistamise või pakkumuse tagasilükkamise kohta, pakkumuse edukaks tunnistamise, kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta ja lepingu projekti. Pärast eelpool nimetatud korralduse vastuvõtmist teavitab hanke eest vastutav isik vastuvõetud korraldusest pakkujaid viivitamata, kuid mitte hiljem, kui kolme tööpäeva jooksul korralduse vastuvõtmisest arvestades RHS §-s 54 sätestatut. Leping eduka pakkujaga sõlmitakse mitte enne seitsme tööpäeva möödumist pakkumuse edukaks tunnistamise kohta teate edastamisest arvates, välja arvates juhul, kui pakkumuse esitas ainult üks pakkuja. (15) Pärast lepingu sõlmimist esitab hanke eest vastutav isik riigihanke veebilehe kaudu 20 päeva jooksul riigihanke aruande.
(1) Teenuste lepingu sõlmimisel, mille eeldatavast maksumusest rohkem kui 50%, moodustavad ühtse riigihangete klassifikaatori (CPV) määruse VII lisas nimetatud teenused, ei ole kohustust korraldada hankemenetlust riigihangete seaduses sätestatud korras. Selliste teenuste tellimisel tuleb lähtuda käesoleva korra §-st 7. (2) 10 000-eurose või suurema, kuid riigihanke piirmäärast väiksema maksumusega lihtsustatud korras tellitavate teenuste hanke algatamise otsustab ametiasutuses ja vallavalitsuse hallatavas asutuses Padise Vallavalitsus korraldusega, milles sisaldub vähemalt: 1) hanke nimetus; 2) hanke eesmärk, hankelepingu eseme kirjeldus; 3) hankemenetluse liik, algatamise viis ja koht; 4) hankemenetluse eest vastutav isik; 5) hankelepingu täitmise eest vastutav isik; 6) hankekomisjoni koosseis, kui algatamise otsustaja peab vajalikuks hankekomisjoni moodustada; 7) hanketeate või hankedokumendi koostaja; 8) pakkumuse edukaks tunnistaja. (3) 10 000-eurose või suurema maksumusega lihtsustatud korras tellitavate teenuste hanke hankemenetluses otsustab pakkujate ja pakkumuste hanketeates esitatud nõuetele vastavaks tunnistamise ja pakkumuse edukaks pakkumuseks tunnistamise vallavalitsus korraldusega. (4) Lihtsustatud korras tellitavate teenuste tellimisel on hankija kohustatud järgima RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise põhimõtteid ja RHS §-s 19 sätestatut. Lihtsustatud korras tellitava teenuse leping maksumusega üle 10 000 euro tuleb sõlmida kirjalikult. (5) Soovist sõlmida käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud hankeleping, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta ületab 40 000 eurot, teatab vallavalitsus oma veebilehel või registri veebilehe kaudu. (6) Kui lihtsustatud korras tellitava teenuse lepingu maksumus ületab 40 000 eurot, esitab hanke eest vastutav isik 20 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist registrile veebilehe kaudu riigihanke aruande RHS §-s 37 sätestatud korras.
(1) Lepingute sõlmimiseks maksumusega alla 10 000 euro (ilma käibemaksuta) asjade ostmisel ja teenuste tellimisel ning alla 30 000 euro (ilma käibemaksuta) ehitustööde tellimisel tuleb olemasolevat konkurentsi ära kasutades tagada rahaliste vahendite kõige ratsionaalsem ja säästlikum kasutamine. Konkurentsi olemasolu korral teeb riigihanke eest vastutav isik ettepaneku pakkumuse esitamiseks vähemalt kolmele isikule. (2) Hanke eest vastutav isik kooskõlastab hankelepingu kirjaliku projekt õigusküsimustega tegeleva nõunikuga ja pearaamatupidajaga. (3) Allkirjastajale saatmisel lisatakse lepingu projektile seletuskiri, milles antakse ülevaade lepingu sõlmimise vajadusest, saadud pakkumustest ja põhjustest, miks tehakse ettepanek konkreetse pakkujaga lepingu sõlmimiseks. Seletuskirjas märgitakse finantseerimise allikas artikli ja projekti täpsusega. Juhul, kui pakkumust küsitakse vähem kui kolmelt isikult, tuleb selgitada konkurentsi puudumisega seotud asjaolusid. (4) Pärast kirjaliku hankelepingu sõlmimist teavitab hanke eest vastutav isik viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul teisi pakkujaid hankelepingu sõlmimisest.
(1) Leping asjade ostmiseks ja teenuste tellimiseks maksumusega alates 5 000 eurost (koos käibemaksuga) sõlmitakse kirjalikult. Leping teenuste tellimiseks tuleb sõlmida sõltumata maksumusest kirjalikult juhul, kui poolte ühesuguse arusaama tagamiseks on teenuse osutamise tingimustes ja teenuse kvaliteedis oluline eelnevalt kirjalikult kokku leppida. (2) Lepingu koostamisel tuleb tähelepanu pöörata järgmistele asjaoludele: 1) lepingu pooled – teise poole andmed peavad olema tõesed ning kontrollitud (äriregistri või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri andmete ja isikut tõendava dokumendi alusel); 2) lepingu teise poole esindusõigus – esindusõigus tuleneb kas seadusest (nt juriidilise isiku puhul juhatuse liige) või volikirjast ning esinduse aluseid tuleb alati kontrollida (säilitatakse koopia volikirjast); 3) lepingu objekt – peab olema täpselt fikseeritud, mida ostetakse või millist teenust tellitakse, riigihanke registreerimisnumber, milline on asjade või teenuste kogus ja kvaliteet; lepingu objekti omaduste täpsemaks edasiandmiseks võib lepingu lisana allkirjastada ka pakkuja poolt esitatud pakkumuse; 4) lepingu tähtaeg – täpselt peab olema määratletud, millal algab lepingu täitmine ja millal see lõpeb, kes millal milliseid kohustusi täidab; 5) tingimused, millele ostetav asi või tellitav teenus peab vastama – kui tingimused ei ole määratletud, siis on väga raske tõendada, et lepingu alusel tehtav ja üleantav ei vasta kokkulepitud tingimustele; 6) lepingu maksumus – oluline on märkida, kas summa on lõplik või tuleb maha/juurde arvestada erinevad maksud; tasumise tähtajaks on minimaalselt 14 tööpäeva alates arve saamisest, arve esitamise õigus tekib teisel poolel pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist, kui see on lepingus ette nähtud; 7) tasumise tingimused – lepingus tuleb võimalusel sätestada, et arved esitatakse e-arvetena, paberarvetena või PDF-formaadis arvetena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori Eesti E-Arvete Keskus OÜ kaudu (täpsem info http://www.arvekeskus.ee/). 8) pretensioonide esitamise tähtaeg – vallavalitsusel peab olema võimalus teatud aja jooksul esitada pretensioone asja või teenuse kvaliteedi osas. Pretensioonide esitamise tähtaja määratlemisel tuleb adekvaatselt hinnata, kas määratud aja jooksul on võimalik kontrollida lepingu kohaselt üleantavat (nt ei ole üldjuhul mõistlik pretensioonide esitamise tähtaeg 1 tööpäev, kuna selle aja jooksul ei pruugi info ebakvaliteetsest asjast või teenusest õigete inimesteni jõuda); 9) üleandmine-vastuvõtmine – asja või teenuse üleandmine ja vastuvõtmine peab toimuma kahepoolse aktiga. Aktis määratletakse, kas pooled on oma kohustusi nõuetekohaselt täitnud. 10) vallavalitsuse esindaja määramine – lepitakse kokku isik, kes on valla esindajana volitatud allkirjastama üleandmise-vastuvõtmise akti ja täitma muid lepingust tulenevaid valla kohustusi. Vajadusel võib määrata mitu isikut, kes erinevaid kohustusi täidavad. (3) Enne lepingule alla kirjutamist kooskõlastavad lepingu projekti vastava ala nõunik, pearaamatupidaja ja õigusküsimustega tegelev nõunik. (4) Leping allkirjastatakse digitaalselt. Kui lepingu teine pool ei ole nõus digitaalse allkirjastamisega, vormistatakse leping paberdokumendina. Paberdokumendina vormistatud leping allkirjastatakse lepingu poolte arvule vastavas arvus eksemplarides. (5) Paberdokumendina sõlmitud lepingul märgitakse iga viisa ja allkirja juurde viseerimise või allkirjastamise kuupäev. (6) Leping loetakse sõlmituks pärast seda, kui viimane lepingupooltest on selle allkirjastanud. Leping jõustub selle sõlmimisest. (7) Leping registreeritakse dokumendihaldussüsteemis vastavalt dokumentide menetlemise juhendile pärast lepingu allkirjastamist kõikide osapoolte poolt. (8) Paberdokumendina sõlmitud lepingu vallavalitsusele jääva eksemplari originaali koos lisadega esitab riigihanke eest vastutav isik viivitamatult pärast lepingu mõlemapoolset allkirjastamist ja registreerimist vallasekretärile hoiustamiseks. (9) Pooled ei alusta lepinguliste kohustuste täitmist ega tee muid lepingust tulenevaid toiminguid enne lepingu mõlemapoolset allkirjastamist. (10) Hanke eest vastutav isik hoolitseb lepingust tulenevate valla kohustuste täitmise ja lepingu täitmise järelevalve eest. (11) Lepingu täitmise järelevalve lõpeb lepingu kehtivusaja lõppemisel. Juhul, kui lepingus on kokku lepitud garantiis, lõpeb lepingu täitmise järelevalve garantii kehtivusaja lõppemisega.
Hanke eest vastutav isik tagab hankedokumentatsiooni säilimise seitsme aasta jooksul hanke alustamisest arvates. Välisabi kasutamise abikõlblikkuse tõendamiseks peab riigihanke dokumentatsioon olema kättesaadav kümme aastat pärast välisabi kasutamise perioodi lõppu. Kui hange ei ole tervikuna läbi viidud elektrooniliselt e-riigihangete keskkonnas, komplekteeritakse hankedokumentatsiooni säilimise tagamiseks toimik paberkandjal. Toimikusse kogutakse ja süstematiseeritakse kõik konkreetse hanke läbiviimise käigus kuni hankelepingu sõlmimiseni saadud ja loodud dokumendid (hankedokumendid koos tehnilise kirjeldusega, korraldused, saabunud pakkumused, hankija otsused, hankekomisjoni protokollid koos lisadega, kirjad ja e-kirjad, teated, kutsed, seletuskirjad jne) nende saamise või loomise järjekorras. Kui dokument on registreeritud valla dokumendiregistris või riigihangete registris, võib dokumendi koopia jätta toimikusse lisamata. Selle asemel tuleb toimikus viidata dokumendi registreerimise ajale, registreeritud pealkirjale ja lisada vastav viide.
(1) Määrus jõustub 01. oktoobril 2012.a. (2) Hangete korraldamisel küsimustes, mis ei ole reguleeritud käesoleva korraga, juhindutakse „Riigihangete seadusest“ ja teistest õigusaktidest.