Teenistuslähetuseks (edaspidi lähetus) loetakse avaliku teenistuja (edaspidi teenistuja) suunamist vallavanema korraldusel kindlaksmääratud ajavahemikuks teenistusülesande täitmisele väljapoole alalise teenistuskoha asukohta
Teenistuja lähetamist välisriiki loetakse välislähetuseks.
Lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse: lähetatu nimi, ametikoht, lähetuse sihtkoht, kestus, ülesanne ning hüvitatavad lähetuskulud ja vajadusel makstav avansi suurus. Välislähetuse puhul näidatakse ära ka asutus, kuhu lähetatu suunatakse ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha maksmise ulatus.
Vallavanema käskkirja riigisisese lähetuse ja välislähetuse puhul valmistab ette vallasekretär.
Vallavanema käskkirja esimene eksemplar ja lähetuste alusmaterjalid asuvad valla kantseleis. Käskkirja ärakiri edastatakse valla raamatupidamisele, kes hüvitab lähetusega seotud kulud.
Lähetuselt saabumisel esitab lähetatu vallavanemale viie tööpäeva jooksul kehtestatud vormikohase aruande lähetuskulude kohta (lisa 1).
Vallavanem kinnitab lähetuskulude aruande omapoolse allkirjaga, lähetuskulude hüvitamise kohta.
Aruanne lähetuskulude kohta, millele on lisatud kõik hüvitamisele kuuluvad kulusid tõendavad dokumendid, esitatakse raamatupidamisele, kes hüvitab lähetusega seotud kulud, kandes hüvitise teenistuja arvelduskontole 3 tööpäeva jooksul kinnitatud lähetusaruande saamisest.
Lähetataval on õigus saada lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude ligikaudses suuruses. Tegelike lähetuskulude arvestuse alusel vastavalt Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud korrale, hüvitiste määradele ja maksmise tingimustele hüvitab valla raamatupidamine lähetatule lähetuskulud.
Kui tegelikud lähetuskulud ületavad Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud piirmäärasid, otsustab lähetuskulude hüvitamise suuruse vallavanem.
Ametiasutus on kohustatud hüvitama teenistujale dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud ning maksma välislähetuses oldud aja eest päevaraha vähemalt Vabariigi Valitsuse määruses sätestatud alammäärade ulatuses. Lähetuskulude hüvitamisel arvestatakse välisvaluutas tehtud kulutused Eestis käibel olevasse rahasse välislähetusest saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel.(Aseri Vallavolikogu 28.03.2012 nr 39, jõust. 3.04.2012)
Lähetusega seotud sõidukulude hüvitamine: (1) Sõidul lähetuskohta ja tagasi alalisse teenistuskohta hüvitatakse kulud lähetatu poolt esitatud kulu tõendava dokumendi või sõidupileti alusel. (2) Sõidupileti ettetellimise kulud, lennujaama-, reisija- ja väljalennumaksud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi või sõidupiletile tehtud märkuse alusel. (3) Kulude hüvitamisel hüvitatakse sõiduauto lähetuses kasutamisega otseselt seotud ja täiendavalt tekkinud kulud, välja arvatud remondi- ja hoolduskulud.
Lähetusega seotud majutuskulude hüvitamine: (1) Lähetusega seotud majutuskulude alammäär on riigisisesel lähetusel 13 eurot ja välislähetusel 52 eurot ööpäevas, ülemmäär riigisisesel lähetusel 77 eurot ja välislähetusel 128 eurot ööpäevas. Kui majutuskulud on majutuskulude alammäärast väiksemad, võib teenistuja lähetusest keelduda. Vallavanem võib lubada välja maksta ka piirmäärast kallima majutuskoha kasutamise kulud, kui puudub võimalus kasutada piirmäärale vastava hinnatasemega majutuskohta. Majutuskulude piirmäära arvestatakse iga ööpäeva kohta eraldi.(Aseri Vallavolikogu 28.03.2012 nr 39, jõust. 3.04.2012) (2) Majutuskulud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel.
Muud lähetusega seotud kulude hüvitamine: (1) Välisriiki lähetatule hüvitatakse reisikindlustuse ja viisa vormistamise kulud kindlustuspoliisi koopia või viisakoopia või muu seda kulu tõendava dokumendi alusel. (2) Muid lähetusülesande täitmisega seotud kulusid (pagasivedu, linnasisesed sõidud, sideteenused jms) võib hüvitada ainult kulu tõendavate dokumentide alusel.
Lähetuse päevaraha hüvitamine: (1) Teeloleku ja lähetuskohas viibimise aja eest makstakse teenistujale ja töötajale välislähetuse päevaraha tingimusel, et lähetuskoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel asula piirist, kus paikneb töökoht. (2) Päevaraha makstakse välislähetuse korral 32 eurot päevas.(Aseri Vallavolikogu 28.03.2012 nr 39, jõust. 3.04.2012) (3) Tööandja võib päevaraha määra vähendada kuni 70 protsenti, kui lähetuskohas viibimise ajal tagatakse teenistujale tasuta toitlustamine. (4) Välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse teenistujale päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub vähemalt kolm tundi enne keskööd. Välislähetusest saabumise päeva eest makstakse päevaraha siis, kui saabumispäeva algusest (kell 00.00) on sõiduki saabumise ajaks möödunud vähemalt kolm tundi. (5) Kui teenistujale maksab päevaraha muu isik või asutus, on teenistuja kohustatud esitama ametiasutusele muu isiku või asutuse kinnituse päevaraha maksmise kohta või ise kinnitama selle saamist ning ametiasutus on kohustatud maksma päevarahana § 15 lg 2 sätestatud päevaraha määra ja muu isiku või asutuse poolt makstava summa vahe. (6) Juhul kui teenistujal on rohkem kui üks tööandja ning teenistuja saadavad lähetusse mitu tööandjat samaaegselt, on teenistuja kohustatud ametiasutust teavitama teise tööandja tehtud lähetusse saatmise otsusest ning talle määratud päevarahast. Kui ametiasutusel on teave, et teine tööandja maksab teenistujale päevaraha, puudub sellel ametiasutusel sama perioodi eest päevaraha maksmise kohustus. (7) Välislähetusest saabumise päeval teise välislähetusse mineku korral makstakse päevaraha ühekordse määra ulatuses.
Käesolev määrus jõustub 1. oktoobril 2009 ning rakendatakse 01. septembrist 2009. a.
[Käesolevast tekstist välja jäetud].