(1) Registri ametlik nimi on "Vara valla lemmikloomade register" (edaspidi register). (2) Registri omanik on Vara vald. (3) Registri asutab, selle põhimääruse kehtestab ja muudab Vara Vallavolikogu (edaspidi volikogu). (4) Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgid on: 1) võimaldada Vara vallas asuvate koerte ja teiste lemmikloomade kandmine ühtsesse registrisse; 2) Vara vallas registreeritud koerte üle arvestuse pidamine; 3) Vara vallas registreeritud koerte ja teiste lemmikloomade kohta informatsiooni kogumine; 4) Vara vallas registreeritud koerte ja teiste lemmikloomade kohta informatsiooni väljastamine; 5) Vara vallas registreeritud järelevalveta koera või muu lemmiklooma omanike kiire leidmine ning lemmiklooma tagastamine omanikule. (5) Register on kohaliku omavalitsuse register, milles sisalduvaid andmeid kasutavad valla asutused, juriidilised ja füüsilised isikud paragrahvis 4 nimetatud eesmärkidel.
(1) Register on avalik ja registrit peetakse ning andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga. (2) Registri vastutav töötleja on Vara Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). (3) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate Vara valla õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist; 3) korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu; 4) korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist; 5) annab ametnikele volitusi ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks; 6) lahendab registri pidamisel tekkivaid probleeme; 7) teostab järelevalvet registri pidamise üle; 8) tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks; 9) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
(1) Registrisse kantakse Vara valla haldusterritooriumil asuvad koerad vastavalt Vara valla koerte ja kasside pidamise eeskirjale ning registri põhimäärusele ning muud lemmikloomad omaniku soovil. (2) Registri vastutavale töötlejale esitavad andmeid Vara vallas asuvate lemmikloomade omanikud. (3) Andmed kannab registrisse vastutav töötleja. (4) Vastutav töötleja registreerib lemmiklooma ning loomaomaniku andmed ankeedi täitmisel hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul, alates ankeedi esitamisest. (5) Vastutav töötleja kannab registrisse Vara vallas asuvate koerte ja nende omanike andmed, samuti koera vaktsineerinud veterinaararsti nime ning viimase vaktsineerimise kuupäeva. (6) Registrisse kantavad lemmiklooma andmed on: 1) järjekorranumber - tarkvara poolt omistatav koera registrikande identifikaator; 2) registreerimisnumber - volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber-mikrokiip (olemasolul); 3) nimi; 4) sünniaeg; 5) sugu; 6) tõug või tõuta koera puhul koera välimuse lühikirjeldus; 7) muu eritunnus; 8) asukoht; 9) kiibi paigaldanud veterinaararsti nimi; 10) viimase vaktsineerimise kuupäev; 11) viimase kande teinud isiku nimi ja kande kuupäev. (7) Registrisse kantavad loomaomaniku andmed on: 1) isikukood, selle puudumisel sünniaeg; 2) nimi; 3) elukoht; 4) telefoninumber. (8) Registriandmete esitaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. (9) Registri vastutav töötleja võtab lemmiklooma registreerimisel omanikult kirjaliku nõusoleku andmete avaldamise kohta paragrahvis 4 lõikes 5 sätestatud juhtudel paragrahvis 4 lõikes 6 märgitud ulatuses. (10) Registrisse andmete esitamise kohta peab arvestust registri vastutav töötleja. (11) Avastatud ebaõiged andmed parandatakse.
(1) Andmete väljastamine registrist on tasuta. (2) Registrist väljastavad andmeid vastutav töötleja neile esitatud avalduse alusel, millele on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (3) Avalduse võib esitada: 1) kirjalikult; 2) elektrooniliselt; 3) suuliselt. (4) Kui andmete kasutamine on põhjendatud, väljastatakse soovitud andmed järgmiselt: 1) suulise päringu korral koheselt; 2) kirjaliku ja elektroonilise päringu korral kolme tööpäeva jooksul alates avalduse laekumisest. (5) Andmete kasutamist loetakse põhjendatuks, kui: 1) avalikus kohas järelevalveta lemmiklooma leidnud isik soovib lemmiklooma tagastada omanikule; 2) avalikus kohas järelevalveta koera kinni püüdnud Vara valla poolt määratud juriidiline isik soovib koera tagastada tema omanikule; 3) avalikus kohas ilma järelevalveta viibinud koer on põhjustanud kahju. (6) Registrist avalduse alusel väljastamisele kuuluvad üksnes paragrahvis 3 lõikes 6 punktides 3 ja 6 ning lõikes 7 punktides 2 ja 4 nimetatud andmed koera ja koeraomaniku kohta. (7) Registrist ametlike väljavõtete saamise õigus on registri vastutaval töötlejal. Ametliku väljavõtte korral kuuluvad avaldamisele kõik registris sisalduvad andmed, kui päringus ei ole määratud teisiti. (8) Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal, mis põhjusel ja millised andmed on väljastatud.
Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne.
(1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registri üle järelevalvet teostaval volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri vastutav töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(1) Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Vara valla eelarvest selleks eraldatud vahenditest. (2) Registrile tehtavad päringud on tasuta. (3) Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu. (4) Registri likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras. (5) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, Vara Vallavalitsuse arhiivi või nende hävitamiseks. Volikogu määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. (6) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub 01. juulil 2009. a.