(1) Hangete korraldamise kord (edaspidi kord) reguleerib riigihangete ja alla riigihangete piirmäära hangete (edaspidi hanked) korraldamist linnavalitsuses ja linnavalitsuse hallatavas asutuses (edaspidi asutus). (2) Korda rakendatakse koos Riigihangete seadusega ja Kunda linnavara kasutamise korraga. (3) Riigihanke ja hanke dokumendid registreeritakse linnavalitsuse või asutuse dokumendiregistris vastavalt dokumentide kinnitatud loetelule. Ühe riigihankega või hankega seotud dokumendid koondatakse ühte toimikusse. (4) Hange kuulutatakse välja, kui linnaeelarves on vahendid tööde tellimiseks ja hankelepingu sõlmimiseks ja/või on saadud vastavasisuline linnavolikogu luba. (5) Riigihanke ja hanke dokumentide originaale võib käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud toimikus hoida kuni aktiivse asjaajamisperioodi (s.o. kalendriaasta) lõppemiseni. Kui hankemenetlus ulatub järgmisesse asjaajamisperioodi, võib riigihanke ja hanke dokumentide originaale toimikus hoida kuni hankemenetluse lõppemiseni. Riigihanke ja hanke tulemusena sõlmitava hankelepingu originaaleksemplar (v.a. asutuses sõlmitud hankeleping) esitatakse pärast sõlmimist 3 tööpäeva jooksul säilitamiseks linnakantseleile. Toimikus hoitakse ja tööülesannete täitmisel kasutatakse hankelepingu koopiat. (6) Riigihanget ja hanget korraldab ning teeb selleks vajalikke toiminguid linnavalitsuse ametnik või asutuse töötaja, kellele asjade ostmine, ehitustööde või teenuste tellimine on tööülesandeks (edaspidi hanke korraldaja). Asutuses määrab riigihanke ja hanke korraldaja asutuse juht (juhataja, direktor). (7) Riigihanke ja hanke pakkumuste avamiseks, pakkujate kvalifitseerimiseks, pakkumuste vastavuse kontrollimiseks ja pakkumuste hindamiseks moodustatakse korras sätestatud juhtudel komisjon. Iga eespool nimetatud toimingu võib läbi viia eraldi, koostades iga toimingu kohta vastava protokolli või koostada kõikide läbiviidud toimingute kohta ühe protokolli, kui kõik toimingud viidi läbi ühel päeval üksteisele järgnevatena. Komisjoni koosseisu ja suuruse määrab linnavalitsus või asutuse juht, kui korras ei ole sätestatud teisiti. Komisjon on otsustusvõimeline, kui sellest võtavad osa vähemalt pooled liikmed. (8) Hankelepingu täitmise üle tagab kontrolli hanke korraldaja, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.
(1) Hanke korraldamise, mille eeldatav maksumus on alla 100000 krooni, otsustab aasta eelarves ettenähtud kulude piires ja teeb selle läbiviimiseks vajalikke toiminguid linnavalitsuse ametnik, kellel asjade ostmine, ehitustööde ja teenuste tellimine on tööülesandeks. Linnavalitsuse hallatavas asutuses otsustab hanke korraldamise asutuse juht (juhataja, direktor), kes määrab oma käskkirjaga hanke korraldaja. (2) Hanke korraldaja koostab vajadusel hankedokumendid (pakkumise kutse, hinnapäring jms). Hanke korraldamine võib toimuda suuliselt alla 30 000 kroonise hanke puhul. (3) Hanke korraldaja esitab hankedokumendid võimalusel vähemalt kolmele pakkujale. Pakkujate paljususe puudumisel või muul põhjendatud vajadusel võib hankedokumendid esitada ühele pakkujale. Hanke korraldaja väljastab hankedokumendid kõigile pakkujatele üheaegselt posti, e-posti või faksi teel. (4) Pakkumise tunnistab edukaks hanke korraldaja, kes teeb linnapeale või hallatava asutuse juhile ettepaneku sõlmida leping või esitab talle kinnitamiseks arve.
(1) Hankelepingu sõlmimisel alla riigihanke piirmäära peab järgima Riigihangete seaduses (eelkõige paragrahvis 3) sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid. (2) Hanke korraldaja koostab hankedokumendid (s.h. hankelepingu projekti) ja teeb muid toiminguid, mis on vajalikud hanke läbiviimiseks. Hankedokumentides sisalduva teabe koosseisu otsustab hanke korraldaja. (3) Hanke korraldaja avaldab Kunda linna veebilehel, kohalikus või vajadusel maakondlikus ajalehes hanke kohta vähemalt 14 päeva enne pakkumuste esitamise tähtaega järgmise informatsiooni: 1) hanke objekt; 2) hankedokumendid või teave hankedokumentide väljastamise/tutvumise koha kohta; 3) pakkumuste esitamise tähtaeg; 4) hanke korraldaja kontaktandmed (nimi, ametikoht, telefon, e-posti aadress) 5) vajadusel muu informatsioon. (4) Hanke korraldaja väljastab hankedokumendid hankija poolt valitud pakkujatele ja/või veebilehel avaldatud hanketeate alusel osalemistaotluse esitanud huvitatud isikutele samal ajal. (5) Hanke komisjon avab pakkumused, kontrollib pakkujate kvalifikatsiooni, pakkumuste vastavust hankedokumentidele ning hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi. Komisjon koostab eespool nimetatud toimingute kohta protokolli. (6) Komisjon teeb linnavalitsusele ettepaneku pakkumus(t)e tagasilükkamise kohta või pakkumuse edukaks tunnistamise kohta. Vastava haldusakti eelnõu koostab hanke korraldaja. (7) Linnavalitsus otsustab pakkumuse edukaks tunnistamise ja hankelepingu sõlmimise või pakkumus(t)e tagasilükkamise. (8) Hanke korraldaja ja/või komisjon peab vajaduse korral läbirääkimisi lepingu tingimuste üle. (9) Hanke korraldaja edastab (post, faks, e-post, isiklik kättetoimetamine) pakkujatele kirjaliku teate tehtud otsuste kohta viie tööpäeva jooksul arvates otsuse tegemisest. (10) Hankelepingule kirjutab alla linnapea või asutuse juht. Hankeleping sõlmitakse kirjalikus vormis. (11) Hanke korraldaja esitab riiklikule riigihangete registrile (edaspidi register) Riigihangete seaduses sätestatud tähtajal riigihanke aruande Riigihangete seaduse paragrahvi 37 lõikes 2 sätestatud piirmäära ületamisel.
(1) Riigihanke teostamiseks annab loa linnavolikogu, kui pakkumismenetluse tulemusel sõlmitakse hankeleping tähtajaga üle ühe eelarveaasta või hankelepingu sõlmimisega võetakse linnale rahalisi kohustusi, milliste täitmiseks puuduvad eelarves vahendid. (2) Riigihanke korraldab linna nimel linnavalitsus. (3) Ettepaneku riigihanke väljakuulutamiseks ja hankemenetluse liigi valiku kohta teeb ametnik, kellele asjade ostmine, ehitustööde või teenuste tellimine jms on tööülesandeks vastavalt ametijuhendile või muule ameti(töö)ülesandeid sätestavale dokumendile. (4) Hankemenetluse liigi valikut ja väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluses huvitatud isikute valikut peab ettepanekus põhjendama. (5) Riigihanke korraldaja koostab hankedokumendid kooskõlas Riigihangete seadusega, korraldab hanketeate avaldamise registris ja teeb muid toiminguid, mis on vajalikud hankemenetluse läbiviimiseks ja mis ei ole antud kellegi teise ülesandeks. (6) Riigihanke korraldaja otsustab pakkumuse tagatise nõudmise. (7) Hankedokumendid peab enne riigihangete registrile riigihanke hanketeate esitamist või hankedokumentide väljastamist väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral heaks kiitma hanke komisjon. (8) Selgituste andmine ja täiendava teabe esitamine hanketeate või hankedokumentide kohta on riigihanke korraldaja ülesandeks. (9) Pakkumuste avamise viib läbi hanke komisjon, kes koostab selle kohta protokolli. Pakkumuste avamise protokolli kantakse Riigihangete seaduses nõutud andmed. Protokollile kirjutavad alla kõik avamisel osalenud komisjoni liikmed. (10) Riigihanke korraldaja saadab pakkumuste avamise protokolli koopia pakkujatele seaduses sätestatud tähtaja jooksul või koos teatega pakkumuse edukaks tunnistamise kohta kooskõlas Riigihangete seaduse paragrahvi 46 lõikes 3 sätestatuga. (11) Komisjon otsustab pakkuja ja taotleja hankemenetlusest kõrvaldamise. Sellekohane kirjalik põhjendatud otsus vormistatakse komisjoni protokollis. (12) Komisjon kontrollib pakkujate kvalifikatsiooni ja teeb sellekohase põhjendatud kirjaliku otsuse komisjoni protokollis. (13) Komisjon kontrollib kvalifitseeritud pakkujate pakkumuste vastavust hankedokumentides, hanketeates või pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tingimustele ja teeb komisjoni protokollis põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuste vastavaks tunnistamise kohta. Pakkumuse või kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta teeb komisjon põhjendatud ettepaneku linnavalitsusele. Sellekohase haldusakti eelnõu koostab riigihanke korraldaja. (14) Põhjendamatult madala maksumusega pakkumuse korral nõuab Riigihangete seaduses sätestatud korras (Riigihangete seaduse paragrahv 48) kirjalikku selgitust ja kontrollib esitatud selgitust ja hindab tõendeid riigihanke korraldaja. (15) Komisjon hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi ja teeb edukaks tunnistamiseks põhjendatud ettepaneku linnavalitsusele. Vastava haldusakti eelnõu koostab riigihanke korraldaja. (16) Linnavalitsus otsustab pakkumuse edukakas tunnistamise ja hankelepingu sõlmimise. (17) Hankelepingu allkirjastab linnapea või teda asendav isik, kui linnavalitsuse korraldusega ei ole ette nähtud teisiti (18) Riigihanke korraldaja korraldab pakkujate või taotlejate teavitamise hankemenetluse käigus tehtud otsustest.
Erakorralistel juhtudel sõlmitava hankelepingu (avariitööd jm) korral ei pea käesolevas määruses sätestatud korda järgima v.a. riigihanke aruande ja selle lisa esitamise kohustus.
(1) Linnavalitsus või asutuse juht moodustab hankemenetlusega seotud toimingute teostamiseks hanke komisjoni (edaspidi komisjon). (2) Linnavalitsus või asutuse juht kinnitab komisjoni koosseisu. Komisjoni koosseisu kinnitamisel määratakse komisjoni esimees, aseesimees ja liikmed. (3) Konkreetse riigihankega seoses ei või komisjoni tööst osa võtta isik, kellel on huvide konflikt või kelle puhul tekib kahtlus tema erapooletuses. Komisjoni liige peab viivitamatult teatama sellise asjaolu ilmnemisest ja hoiduma konkreetse riigihankega seoses edaspidisest tegevusest komisjoni liikmena. (4) Komisjoni töö vorm on koosolek. (5) Komisjoni koosoleku kutsub kokku ja juhatab komisjoni esimees. Komisjoni esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid aseesimees. (6) Komisjon on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole komisjoni liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees. (7) Komisjoni otsused võetakse vastu koosolekul osalevate komisjoni liikmete poolthäälte enamusega. Igal komisjoni liikmel on üks hääl. (8) Koosoleku protokolli koostab otsustamisel oleva riigihanke eest vastutav spetsialist. Koosoleku protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud komisjoni liikmed ja protokollija.
(1) Vaidlustusega seotud asjaajamisel ning vaidlustuse läbivaatamisel Riigihangete Ameti juures asuvas vaidlustuskomisjonis (edaspidi vaidlustuskomisjon) esindab hankijat riigihanke korraldaja. (2) Riigihanke korraldaja informeerib linnavalitsust vaidlustusmenetluse käigus tehtud otsustest (hankemenetluse peatamine jms.) ja korraldab nende täitmise. (3) Vaidlustuskomisjoni otsuse peale halduskohtusse kaebuse esitamise Riigihangete seaduse paragrahvi 129 lõike 2 punktis 3 sätestatud juhul otsustab riigihanke korraldaja kooskõlastatult linnasekretäriga.
(1) Käesolevas määruses kroonides väljendatud summad arvestatakse ümber eurodesse Eestis euro kasutusele võtmisel ja tehakse järgmised muudatused: 1) paragrahvis 2 ja paragrahvi 2 lõikes 1 asendatakse sõnad “100 000 krooni” sõnadega “6 500 eurot”; 2) paragrahvi 2 lõikes 2 asendatakse sõnad “30 000 krooni” sõnadega “2 000 eurot”; 3) paragrahvis 3 asendatakse sõnad “100 000 krooni” sõnadega “6 500 eurot”. (2) Määrus jõustub 1. märtsil 2010. a.