Määrusega kehtestatakse Orissaare Gümnaasiumi, kui valla üldhariduskooli (edaspidi kool) hoolekogu moodustamise kord, hoolekogu ülesanded ja hoolekogu töökord.
(1) Hoolekogu on vähemalt 9-liikmeline. (2) Hoolekogusse liikmete nimetamisel lähtutakse „Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse” § 73 sätestatust. (3) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda kooli töötajate hulka.
(1) Hoolekogu moodustab ja selle koosseisu kinnitab vallavalitsus kooli direktori ettepanekul. (2) Vallavalitsusele hoolekogu liikmete kandidaatide esitamisel lähtub kooli direktor järgmistest põhimõtetest: 1) kooli toetava organisatsiooni esindaja (1 liige) kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab, soovitatavalt kooliga otseselt mitteseotud esindaja; 2) õppenõukogu valib kaks esindajat, kelledest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi õpetajaid; 3) vanemate esindajad (3 liiget) valitakse vanemate poolt lastevanemate üldkoosoleku otsusega, arvestades, et üks on põhikooli- ja teine gümnaasiumilapse vanem; 4) õpilaste esindaja (1 liige) nimetatakse õpilasesinduse poolt, õpilasesinduse puudumisel valitakse õpilaste esindaja õpilaste poolt või kooskõlastatakse õpilastega; 5) vilistlaste esindaja (1 liige) kooskõlastatakse vilistlaste organisatsiooniga selle olemasolul või Orissaare Gümnaasiumi SA-ga. 6) kooli pidaja esindaja määratakse volikogu otsuse alusel volikogu iga koosseisu liikmete hulgast, määrates ära sealjuures ka asendusliikme.
Hoolekogu: 1) arutab läbi kooli arengukavad lähtudes Orissaare Gümnaasiumi eesmärkidest ja annab neile hinnangu; 2) osaleb õppe- ja kasvatusprotsessi edukaks kulgemiseks vajalike tingimuste loomisel; 3) kooskõlastab kooli põhikirja ja eelarvekava enne selle esitamist Orissaare Vallavalitsusele; 4) kooskõlastab direktori ettepaneku koolitöötajate koosseisu kohta, lähtudes haridus- ja teadusministri kehtestatud koolitöötajate miinimumkoosseisust; 5) osaleb kooli finantsmajanduslike ja töökorraldust puudutavate probleemide lahendamisel; 6) vahendab informatsiooni hoolekogu tööst teda valinud subjektidele (Orissaare Vallavalitsusele või vanemate üldkoosolekule); 7) jälgib kooli juhtimise korraldust ning laste- ja tervisekaitse tingimuste täitmist koolis; 8) jälgib kooli eelarveliste ja muude rahaliste ning materiaalsete vahendite ja kooliruumide sihtotstarbelist ja säästlikku kasutamist; 9) rakendab koostöös kooli pedagoogidega abinõusid koolikohustust mittetäitvate laste ja nende vanemate mõjutamiseks; 10) korraldab kooli eelarvesse täiendavate rahaliste vahendite laekumist sihtannetustena arvestades kooli vajadusi ning piirkonna asutuste, ettevõtete ja organisatsioonide osalusvõimalusi; 11) rakendab vajadusel abinõusid õpilaste toitlustamise paremaks korraldamiseks ning organiseerib koolile abi koolihoonete, õppe- jt. ruumide, töökodade, spordirajatiste jmt. hooldamisel ja remontimisel.
Hoolekogul on õigus: 1) kuulata ära kooli direktori aruanne õppe- ja kasvatusprotsessi juhtimise ja kultuurielu korraldusest ja kooli majandamisest; 2) anda soovitusi nii eelarveliste kui ka sihtannetustena laekunud summade otstarbekaks ja säästlikuks kasutamiseks 3) teha ettepanekuid kooli juhtkonnale tunnivälise tegevuse korralduse ja kooliruumide sihtotstarbelise kasutamise asjus; 4) saada oma tööks vajalikku informatsiooni; 5) teha ettepanekuid koolile, Orissaare Vallavalitsusele, kooli üle järelvalvet teostavale riiklikule täitevorganile, samuti kooli teeninduspiirkonnas asuvatele asutustele, ettevõtetele ja organisatsioonidele antud piirkonna hariduselu, kutsenõustamise ja toimetulekuhariduse korraldamise küsimustes lähtuvalt piirkonna vajadustest ja võimalustest; 6) kooskõlastada kooli ettepanekud Orissaare Vallavalitsusele kooli direktori kohale kinnitamiseks või kohalt vabastamiseks ning töölepingu lõpetamiseks töölepingu seaduses sätestatud alustel; 7) informeerida puuduste ilmnemisel vastavaid riiklikke ja kohaliku omavalitsuse täitevorganeid ning teha ettepanekuid süüdiolevate isikute vastutusele võtmiseks. 8) Hoolekogu liikmete osalusest hoolekogu töös informeeritakse neid valinud subjekte (Orissaare Vallavolikogu, kooli õppenõukogu, gümnaasiumi õpilasesindus, vilistlasnõukogu ja vanemate üldkoosolek), kes vajaduse korral võivad oma esindajad ennetähtaegselt ümber vahetada.
Hoolekogu: 1) arutab läbi ja annab nõusoleku lõimitud aine- ja keeleõppe kasutamiseks, kutsealase eelkoolituse või kutseõppe läbiviimiseks ja piirkondliku eripära või kooli omapära arvestamiseks; 2) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli õppekava ja selle muudatuste ning õppekorralduse muudatuste kohta; 3) osaleb kooli arengukava väljatöötamisel, arutab läbi ja avaldab arvamust selle muudatuste kohta; 4) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli põhimääruse ja selle muudatuste kohta; 5) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli kodukorra kohta; 6) arutab läbi ja kehtestab direktori ettepanekul pedagoogide, välja arvatud direktori, ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra; 7) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli sisehindamise aruande kohta; 8) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli eelarve kava projekti kohta; 9) avaldab arvamust õpilasega läbiviidava arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra kohta; 10) tugi- ja mõjutusmeetmena arutab õpilasega tema käitumist; 11) nimetab oma esindajad komisjonide ja kogude koosseisu õigusaktides ette nähtud juhtudel; 12) arutab läbi õpilaste turvalisusega seotud riskid õppe- ja kasvatustegevuses ning kavandab meetmed riskide vältimiseks; 13) osaleb vajadusel kooli hädaolukorra lahendamise plaani väljatöötamisel; 14) teeb Orissaare Vallavalitsusele ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks; 15) täidab teisi õigusaktidega hoolekogule pandud ülesandeid.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri. (2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (3) Hoolekogu annab oma tööst aru üks kord aastas lastevanemate üldkoosolekule ja Orissaare Vallavalitsusele. Aruanne peab kajastama aasta jooksul tehtud tööd ning plaane uueks õppeaastaks.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. (2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul. (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib hoolekogu sekretär.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor. (2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt neli tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui kaks tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli direktori või Orissaare Vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest. (2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi. (4) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor. (5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. (2) Koosoleku protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees - ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud; 8) vastuvõetud otsused; 9) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja sekretäri allkirjad. (3) Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele ja kooli pidajale. (4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks koosolekule järgneval tööpäeval. (3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata. (2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva. (3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. (4) Hääletustulemused protokollib koosoleku protokollija. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ja protokollija.
(1) Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks. (2) Vaidlused lahendab hoolekogu moodustanud Orissaare Vallavalitsus, kelle otsus on lõplik.
Määrus jõustub 20. juuni 2011. a.