Määrus reguleerib Pajusi valla eelarvest eelarveaastaks kultuuri-, spordi-, haridus- ja noorsootöö edendamiseks ning külaliikumise ja seltsitegevuse toetamiseks konkreetse projekti teostamiseks või ürituse läbiviimise kaasfinantseerimiseks ja tegevustoetuseks rahaliste vahendite (edaspidi toetus) taotlemist, taotluste menetlemist, toetuse eraldamist ja toetuse kasutamise üle järelevalve teostamist.
(1) Toetuse andmise eesmärk on arendada Pajusi vallas kodanikualgatuslikku tegevust ning soodustada ühistegevuse aktiviseerimist. (2) Toetuse liigid on: 1) tegevustoetus; 2) projektitoetus; 3) ürituste korraldamise toetus. (3) Tegevustoetus on ühenduse põhikirjaliste eesmärkide täitmiseks eraldatav toetus. (4) Projektitoetus on valla kaasfinantseering ühenduse liikmetele ja kogukonnale suunatud mahukate tegevuste ning ürituste korraldamiseks. (5) Ürituse korraldamise toetus on toetus kogukonna konkreetse ühistegevuse või ürituse korraldamiseks või selle kaasfinantseerimiseks.
(1) Toetust võivad taotleda Pajusi valla elanikele ühistegevuse võimalusi pakkuvad mittetulundusühingud (samuti nendest moodustatud katusorganisatsioonid ning võrgustikud), seltsingud ja sihtasutused, kes tegutsevad avalikes huvides ja ei ole kohaliku omavalitsuse, riigiasutuse, avaliku-õigusliku institutsiooni valitseva mõju all. (2) Taotlus järgmise eelarveaasta tegevustoetuseks, projektide rahastamiseks ja ürituse korraldamiseks ühekordse toetuse saamiseks tuleb esitada eelneva eelarveaasta 1. novembriks. Tegevustoetuseks täiendavaid toetusi eelarveaasta jooksul üldjuhul taotleda ei saa. (3) Taotlustähtaegade vahelisel ajal võib taotleda erakorraliste projektide kaasfinantseerimist. (4) Taotlus esitatakse vormikohaselt vastavalt määruse lisadele järgnevalt: 1) tegevustoetus vastavalt vormile 1; 2) toetus ürituse korraldamiseks vastavalt vormile 2; 3) projektitoetus vastavalt vormile 3. (5) Taotlusele tuleb lisada järgmised dokumendid: 1) juriidilisel isikul ühenduse põhikiri; 2) seltsingul koopia ühise tegutsemise lepingust; 3) koopia esindusõiguse aluseks olevast dokumendist; 4) tegevusetoetuse taotlemisel aasta eelarve, ürituse- ja projektitaotluse korral ürituse või projekti eelarve. (6) Taotlused esitatakse Pajusi Vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus) paberkandjal või digitaalselt. (7) Vallavalitsus võib taotlejatelt vajadusel nõuda täiendavaid dokumente.
(1) Tähtajaks esitatud taotlused vaatab vallavalitsus § 3 lõikes 2 märgitud tähtaja möödumisest arvates 2 nädala jooksul läbi ja otsustab vastavate summade planeerimise järgmise aasta eelarve eelnõusse. (2) Otsuse tegemisel lähtutakse taotluse eesmärgi vastavusest valla arengukavas püstitatud eesmärkidele ning arvestatakse taotleja jätkusuutlikkust, taotleja poolt kodanikkonna kaasatust, projekti või ürituse jätkusuutlikkust, innovaatilisust ja mõju piirkonna arengule. Arvesse võetakse ka muude toetajate, sh. vallaväliste programmide toetuse osatähtsus. (3) Toetuse arvestamisel lähtutakse järgmistest piirmääradest: 1) tegevustoetust eraldatakse vastavalt põhjendatud eelarvele kas osaliselt või täies mahus; 2) projektitoetust eraldatakse mitte rohkem kui 30 % taotletava projekti kogu eelarvest; 3) ürituse korraldamise toetuseke eraldatakse mitte rohkem kui 50 % ürituse kogu eelarvest. (4) Rahastamata jätmise otsusele lisatakse põhjendus. Vallavalitsusel on õigus jätta taotleja, kes ei ole määruse § 5 lõike 4 alusel esitanud varem saadud toetuse kasutamise kohta aruannet, taotlus läbi vaatamata. (5) Kahe nädala jooksul pärast vallaeelarve vastuvõtmist teeb vallavalitsus lõpliku otsuse tegevustoetuse, projektide ja ürituste rahastamise taotluste rahuldamise või rahuldamata jätmise kohta. (6) Otsuse toetuse eraldamise või eraldamata jätmise kohta ning kutse lepingu sõlmimiseks edastab vallavalitsus taotlejatele kahe nädala jooksul vallavalitsuse korralduse vastuvõtmisest arvates. (7) Toetuse saajaga sõlmitakse koostööleping. Kuni 64 euro suuruse toetuse puhul koostöölepingut ei sõlmita, toetuse väljamaksmine toimub sel juhul taotleja arvelduskontole vallavalitsuse korralduse alusel.[Pajusi Vallavolikogu 23. september 2010 määrus nr 06 – jõust. 01.01.2011]
(1) Toetus eraldatakse taotlejale tegevustoetusena üks kord aastas, projekti või ürituse toetus sihtotstarbeliselt vastavalt koostöölepingus märgitud tähtajaks ja summas. (2) Toetuse eraldamise aluseks on vallavalitsuse korraldus, koostööleping või taotleja esitatud arve. Toetus kantakse taotleja arvelduskontole koostöölepingus sätestatud tähtaegadel. (3) Toetuse saajaga lepingu sõlmimist, toetuse maksmist ning perioodilist kontrolli toetuse sihipärase kasutamise üle korraldab ametiasutuse pearaamatupidaja. (4) Toetuse saaja on kohustatud toetuse kasutamise kohta esitama vormikohase aruande. Aruanne esitatakse vastavalt käesoleva korra lisadele järgnevalt: 1) ürituse ja projekti toetuse kasutamise aruanne vastavalt vormile 4; 2) tegevustoetuse kasutamise aruanne vastavalt vormile 5. (5) Tegevustoetuse aruanne esitatakse vallavalitsusele raha kasutamisele järgneva aasta 1. veebruariks. Aruanded ürituse ja projekti toetuste kohta ühe kuu jooksul pärast ürituse toimumist või projekti lõppemist. (6) Ametiasutusel on õigus nõuda toetus tagasi, kui: 1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt; 2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid; 3) ühing või ühendus on oma tegevuse lõpetanud enne selle kalendriaasta lõppu, milleks tegevustoetus eraldati; 4) muudel koostöölepingus sätestatud juhtudel.
(1) Määrusega reguleerimata küsimused lahendab vallavalitsus. (2) Määrus jõustub 01. oktoobril 2007. a.