Määrusega kehtestatakse Orava Põhikooli (edaspidi kool) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
(1) Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.2(2)Hoolekogu täidab talle seadustes ja nende alusel pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
(1) Hoolekogu on vähemalt 7-liikmeline.2(2)Kooli hoolekogusse kuuluvad kooli pidaja esindaja, õppenõukogu esindaja, vanemate, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kusjuures vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.3(3)Vanemate esindajatest kuulub hoolekogusse igast klassist üks vanem4(4)Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.5(5)Hoolekogu uute liikmete valimist koordineerib direktor.
Orava Vallavolikogu nimetab oma esindaja kooli hoolekogusse volikogu uue koosseisu volituste alguses kuni esindajaks nimetatud volikogu liikme volituste lõppemiseni. Kui esindajaks nimetatud volikogu liikme volitused lõpevad enne volikogu volituste lõppemist, nimetab Orava Vallavolikogu uue esindaja.
(1) Õppenõukogu esindaja valitakse hoolekogusse õppenõukogu koosolekul.2(2)Õppenõukogu esindajaks võib olla kooli iga pedagoog, välja arvatud pedagoog, kes kuulub kooli juhtkonda. Õppenõukogu esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogust osavõttev pedagoog. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.3(3)Õppenõukogu esindaja valimine protokollitakse. Protokoll registreeritakse dokumendiregistris.
(1) Vanemate esindajate valimine toimub iga klassi õpilaste vanemate koosolekul.2(2)Lastevanemate koosoleku toimumise kohta väljastatakse teade lastevanematele vähemalt 7 päeva enne koosoleku toimumist kirjalikult. Klassijuhatajad teavitavad lastevanemaid koosoleku toimumisest õpilaste kaudu kirjalikult. Teatesse märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord.3(3)Klassi vanemate koosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kõik klassi õpilaste vanemad, eestkostjad või hooldajad (edaspidi vanemad).4(4)Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles lapsevanemate koosolekul.5(5)Kandidaatideks võivad olla kõik koosolekul osalevad vanemad, kes on andnud nõusoleku kandideerimiseks.6(6)Esindaja valimine toimub avaliku hääletamise teel.7(7)Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning enim hääli saanud kandidaat loetakse klassi lapsevanemate esindajaks hoolekogus.8(8)Vanemate koosolek ja otsused protokollitakse.9(9)Vanemate koosolek on otsustusvõimeline kui koosolekust võtab osa pooled klassis õppivate laste vanematest.
(1) Kooli vilistlased, kes tegutsevad ühinguna, seltsinguna või muul viisil organiseeritult, võivad valida hoolekogusse oma esindaja, kui kooli direktor on teinud vastava ettepaneku.2(2)Organiseeritult tegutsevate vilistlaste juht esitab kooli direktorile kirjalikult vilistlaste esindaja andmed.
(1) Kooli tegevust toetav organisatsioon, mis tegutseb juriidilise isikuna või seltsinguna ning mille tegevuse eesmärk on kooli toetamine, võib valida hoolekogusse oma esindaja, kui kooli direktor on teinud organisatsioonile vastava ettepaneku.2(2)Kooli tegevust toetava organisatsiooni esindaja valivad juriidilise isiku juhatuse liikmed või seltsinglased ühiselt.3(3)Kooli toetava organisatsiooni esindusõigusega juhatuse liige või seltsinglane esitab kooli direktorile kirjalikult toetava organisatsiooni esindaja andmed.
(1) Hoolekogu moodustab ja selle koosseisu kinnitab Orava Vallavalitsus kooli direktori ettepanekul jooksva õppeaasta novembrikuu jooksul.2(2)Hoolekogu liikme volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.3(3)Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt:11) esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast;22) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;33) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel;44) omal soovil;55) esindaja surma korral.
Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 73 lõikes 1 sätestatud ülesande täitmiseks hoolekogu:11) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli õppekava ja selle muudatuste ning õppekorralduse muudatuste kohta enne nende kehtestamist;22) osaleb kooli arengukava väljatöötamisel, arutab läbi ja avaldab arvamust selle muudatuste kohta;33) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli põhimääruse ja selle muudatuste kohta;44) kooli kodukord ja selle muudatused esitatakse enne kehtestamist arvamuse andmiseks hoolekogule;55) arutab läbi ja kehtestab direktori ettepanekul pedagoogide, välja arvatud direktori, ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra;66) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli sisehindamise aruande kohta enne kooli direktori poolt kinnitamist;77) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli eelarve projekti kohta ning teeb kooli direktorile, eelarve- ja majanduskomisjonile ettepanekuid õppe- ja kasvatustegevuseks paremate tingimuste loomiseks;88) jälgib kooli eelarveliste ja muude rahaliste ning materiaalsete vahendite ja kooliruumide sihtotstarbelist ja säästlikku kasutamist;99) avaldab arvamust õpilasega läbiviidava arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra kohta;1010) nimetab oma esindajad komisjonide ja kogude koosseisu õigusaktides ette nähtud juhtudel;1111) arutab läbi õpilaste turvalisusega seotud riskid õppe- ja kasvatustegevuses ning kavandab meetmed riskide vältimiseks;1212) osaleb vajadusel kooli hädaolukorra lahendamise plaani väljatöötamisel;1313) annab nõusoleku kooli pidajale klassi täitumise piirnormist suurema piirnormi kehtestamiseks;1414) avaldab arvamust kooli vastuvõtutingimuste ja korra eelnõu kohta;1515) teeb ettepanekuid pikapäevarühma moodustamise kohta;1616) teeb ettepanekuid kooli pikapäevarühma töö korraldamisel ja planeerimisel;1717) annab nõusoleku pikapäevarühma suurema täitumise ülemise piirnormi kehtestamiseks;1818) jälgib õppe- ja kasvatustegevuse tulemuslikkust ning aitab kaasa õppe- ja kasvatustegevuseks paremate tingimuste loomisel1919) kuulab ära direktori aruande kooli õppe- ja kasvatustegevusest ning majandamisest ja raha kasutamisest; tutvub õppeaastaks püstitatud õppe- ja kasvatustöö eesmärkide ja üldtööplaaniga;2020) kiidab heaks õpilasesinduse põhimääruse eelnõu;2121) osaleb oma esindaja kaudu Orava Põhikoolis vabade ametikohtade täitmiseks korraldatud konkursi komisjoni töös; ning pedagoogide atesteerimiskomisjoni töös;2222) edastab informatsiooni hoolekogu tööst;2323) lahendab hoolekogu poole pöördunud õpilaste ja nende seaduslike esindajate õpetamist ja kasvatamist puudutavaid vaidlusküsimusi;2424) teeb Orava Vallavalitsusele ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks;2525) otsustab teiste hoolekogu pädevusse antud küsimuste üle.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri.2(2)Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.3(3)Sekretäri äraolekul valitakse talle asendaja.
(1) Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on:11) tegevuse eesmärgid;22) tegevuse sisu (temaatika);33) ülesannete täitmise tähtaeg.2(2)Hoolekogu tööplaan õppeaastaks avalikustatakse kooli kodulehel.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.2(2)Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.3(3)Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib hoolekogu sekretär.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.2(2)Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.2(2)Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.3(3)Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.4(4)Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor.5(5)Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.2(2)Koosoleku protokolli märgitakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku algus- ja lõpuaeg;33) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;44) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;55) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;66) kinnitatud päevakord;77) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;88) vastuvõetud otsused;3(3)Hoolekogu koosoleku päevakord ja otsused avalikustatakse kooli kodulehel.4(4)Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.2(2)Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.3(3)Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös kooli pidajaga.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.2(2)Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva.3(3)Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.4(4)Hääletustulemused protokollib hoolekogu sekretär. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja sekretär.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
Kooli hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas kooli õpilaste vanematele ja volikogule teadmiseks. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.
Määruse avalikustada Orava valla põhimääruses sätestatud korras.
(1) Tunnistada kehtetuks Orava Vallavolikogu 24.septembri 2009.a määrus nr 64 „Hoolekogu liikmete valimise kord“.2(2)Määrus jõustub 13.juunil 2011.a.