(1) Käesoleva määrusega asutatakse Tapa valla lemmikloomade register.2(2)Registri ametlik nimi on Tapa valla lemmikloomade register (edaspidi register).3(3)Registri asutab, selle põhimääruse kehtestab ja muudab Tapa Vallavolikogu.4(4)Registri omanik on Tapa vald.
(1) Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgid on:11) Tapa vallas registreeritud koerte üle arvestuse pidamine ja andmete väljastamine;22) Tapa vallas registreeritud koerte kohta informatsiooni kogumine;33) Tapa vallas registreeritud järelvalveta koerte omanike kiire leidmine ja koera tagastamine omanikule.2(2)Register on kohaliku omavalitsuse register, milles sisalduvaid andmeid kasutavad juriidilised ja füüsilised isikud paragrahvis 5 nimetatud eesmärkidel.3(3)Registrisse kantakse koerad ja omaniku soovil teised lemmikloomad.
(1) Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmebaasina.2(2)Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga.3(3)Registri vastutav töötleja on Tapa Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).4(4)Vastutav töötleja registri pidamisel:11) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;22) korraldab registri pidamist reguleerivate Tapa valla õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist;33) korraldab ja juhib registri kasutuselevõttu ja teeb ettepanekuid registri arendamiseks;44) korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist;55) sõlmib registri volitatud töötlejatega lepingu registri andmete töötlemiseks;66) annab ametnikele volitusi (edaspidi volitatud isik) ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks;77) lahendab registri pidamisel tekkivaid probleeme;88) teostab järelvalvet registri pidamise üle;99) tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks;1010) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.5(5)Registri volitatud töötlejad on eraõiguslikud isikud, kes vastutava töötlejaga sõlmitud lepingu alusel töötlevad registriandmeid või teostavad andmekogu majutamist.6(6)Registrit majutav volitatud töötleja:11) täidab vastutava töötleja korraldusi;22) arendab ning võimaldab kasutada registri pidamiseks vajalikku tarkvara;33) osutab registri majutusteenust, hooldust ja haldust;44) tagab registriandmete turvalisuse ja säilitamise.7(7)registri pidamisel registri andmeid töötlev volitatud töötleja:11) täidab vastutava töötleja korraldusi;22) töötleb registriandmeid;33) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilitamise tagamiseks;44) teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärasest kasutamisest;55) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.8(8)Register jaguneb kahte ossa:11) kehtivad andmed– kehtivad andmed Tapa vallas registreeritud koerte ja nende omanike kohta;22) ebaõiged ja aegunud andmed– Tapa valla registreeritud koerte ja nende omanike kohta avastatud ebaõiged ja kehtetuks muutunud andmed.9(9)Kehtivate ja aegunud andmete koosseis on ühesugune, välja arvatud juhul, kui registri vastutav töötleja on andmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist.
(1) Registrisse kantakse Tapa valla haldusterritooriumil asuvad koerad vastavalt Tapa vallakoerte ja kasside pidamise eeskirjale ning registri põhimäärusele.2(2)Registri vastutavale töötlejale esitavad andmeid Tapa vallas asuvate koerte omanikud.3(3)Andmed kannab registrisse volitatud isik.4(4)Volitatud isik registreerib koera ning koeraomaniku andmed hiljemalt kolme tööpäeva jooksul, arvates avalduse esitamise kuupäevast. Kui volitatud isikul puudub juurdepääs veebipõhisele registrile, esitab ta registreerimisandmed digitaalsel või paberkandjal hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul volitatud töötlejale.5(5)Volitatud isik kannab registrisse Tapa valla registreeritud koerte ja nende omanike andmed, samuti koera vaktsineerinud veterinaararsti nime ning viimase vaktsineerimise kuupäeva.6(6)Registrisse kantavad koera andmed on:11) registrikood– tarkvara poolt omistatav koera registrikande identifikaator;22) registreerimisnumber– volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip);33) nimi;44) vanus/sünniaeg;55) sugu;66) tõug või tõuta koera välimuse lühikirjeldus;77) muu eritunnus;88) asukoht;99) registreerinud veterinaararsti nimi;1010) viimase vaktsineerimise kuupäev;1111) viimase kande teinud veterinaararsti nimi.7(7)Registrisse kantavad koeraomaniku andmed on:11) isikukood;22) nimi;33) elukoht;44) telefoninumber.8(8)Registriandmete esitaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse.9(9)Registri volitatud isik võtab koera registreerimisel omanikult kirjaliku nõusoleku andmete avaldamise kohta paragrahvis 5 lõikes 5 sätestatud juhtudel paragrahvis 5 lõikes 6 märgitud ulatuses.10(10)Registrisse andmete esitamise kohta peavad arvestust registri volitatud isikud.11(11)Avastatud ebaõiged andmed parandatakse, säilitades paranduste järjepidevuse. Kehtetuks muutunud andmed kantakse kehtivate andmete registriosast aegunud andmete registriossa.
(1) Andmete väljastamine registrist on tasuta.2(2)Registrist väljastavad andmeid vastutav töötleja ja volitatud töötleja neile esitatud avalduse alusel, millele on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk.3(3)Avalduse võib esitada:11) kirjalikult;22) elektrooniliselt;33) suuliselt.4(4)Kui andmete kasutamine on põhjendatud, väljastatakse soovitud andmed järgmiselt:11) suulise päringu korral koheselt;22) kirjaliku ja elektroonilise päringu korral kolme tööpäeva jooksul alates avalduse laekumisest.5(5)Andmete kasutamist loetakse põhjendatuks, kui:11) avalikus kohas järelvalveta koera leidnud isik soovib koera tagastada omanikule;22) avalikus kohas järelvalveta koera kinni püüdnud Tapa Vallavalitsuse poolt määratud juriidiline isik soovib koera tagastada omanikule;33) avalikus kohas järelvalveta viibinud koer on põhjustanud kahju.6(6)Registrist avalduse alusel väljastamisele kuuluvad üksnes paragrahvis 4 lõikes 6 punktides 3 ja 6 ning lõikes 7 punktides 2 ja 4 nimetatud andmed koera ja koeraomaniku kohta.7(7)Registrist ametlike väljavõtete saamiseks on õigus registri vastutaval töötlejal ja volitatud töötlejal. Ametliku väljavõtte korral kuuluvad avaldamisele kõik registris sisalduvad andmed, kui päringus ei ole määratud teisiti.8(8)Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal, mis põhjusel ja millised andmed on väljastatud.
(1) Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud kasutajanime ja parooliga.2(2)Registri volitatud isikule juurdepääsu andmise ja sulgemise kord sätestatakse lepinguga.3(3)Vastutava töötleja poolt volitatud isikule juurdepääsuõiguse andmiseks esitab viimane vastava taotluse, milles on toodud isiku ees- ja perekonnanimi, tema poolt täidetavad ülesanded registri pidamisel ja juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav aeg. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. Registri volitatud töötleja avab ühe tööpäeva jooksul pärast taotluse saamist juurdepääsu ja teavitab sellest juurdepääsu saanud isikut.4(4)Juurdepääsuõiguse sulgemiseks enne kehtivuse aja lõppemist, esitatakse registri volitatud töötlejale taotlus, milles näidatakse ära volitatud isiku ees- ja perekonnanimi, juurdepääsuõiguse sulgemise põhjus ning soovitav aeg. Registri volitatud töötleja sulgeb juurdepääsuõiguse taotluses näidatud ajal.
(1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelvalveasutus vastavalt oma pädevusele.2(2)Registri üle järelevalvet teostaval volitatud isikul on õigustutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.3(3)Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(1) Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Tapa valla eelarvest selleks eraldatud vahenditest.2(2)Registrile tehtavad päringud on tasuta.3(3)Registri likvideerimise otsustab Tapa Vallavolikogu.4(4)Registri likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras.5(5)Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine registri volitatud töötleja poolt vastutavale töötlejale, teise andmekogusse, Tapa Vallavalitsuse arhiivi või nende hävitamiseks. Tapa Vallavavolikogu määrab üleandmise või hävitamise tähtaja.6(6)Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
(1) Määrus avaldatakse valla veebilehel ning ajalehes Sõnumed.2(2)Määrus jõustub 10. oktoobril 2011.a.