(1) Hankekord (edaspidi kord) reguleerib Valjala vallavalitsuse (edaspidi vald), sealhulgas valla allasutuste, riigihangete planeerimist ja korraldamist.2(2)Käesolevat määrust rakendatakse koostoimes riigihangete seadusega (edaspidi RHS).3(3)Korras sätestatud tingimused kehtivad:11) riigihanke piirmäära ületavatele riigihangetele, s.o hangetele, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on:- asjade ostmise, üürimise ja liisimise ning teenuste tellimise korral 40 000 eurot ja enam;- ehitustööde tellimise korral 250 000 eurot ja enam;- ideelahenduse tellimise korral 40 000 eurot ja enam;22) lihthangetele, s.o hangetele, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on:- asjade ostmise, üürimise ja liisimise ning teenuste tellimise korral 10 000 kuni 40 000 eurot;- ehitustööde tellimise korral 30 000 kuni 250 000 eurot;- ideelahenduse tellimise korral 10 000 kuni 40 000 eurot;33) alla lihthanke piirmäära jäävatele riigihangetele;44) RHS §-s 19 sätestatud lihtsustatud korras tellitavate teenuste tellimisele.
Korra eesmärk on tagada valla rahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine, olemasolevate konkurentsitingimuste efektiivne ärakasutamine ning isikute võrdne kohtlemine asjade ostmisel, teenuste tellimisel, ideekonkursside korraldamisel ja ehitustööde tellimisel.
(1) Riigihanke algatajateks korra tähenduses on eelarve oma valdkonna täitmise eest vastutavad isikud.2(2)Riigihanke alase töö kavandamiseks koostatakse igaks aastaks riigihangete hankeplaan, kus kajastatakse lihthanke piirmäära ületavad hanked. Hankeplaani kinnitab vallavalitsus hiljemalt 1 kuu jooksul pärast valla eelarve kinnitamist. Kui lihthanke piirmäära ületavaid hankeid ei planeerita, siis hankeplaani selleks eelarveaastaks ei koostata.3(3)Hankeplaani koostamiseks esitavad eelarve täitmise eest vastutavad isikud hiljemalt iga aasta 30. septembriks vallavalitsusele koos järgneva eelarveaasta projektiga loetelu vajalike hangete korraldamise kohta.4(4)Hankeplaanis märgitakse:11) riigihanke eseme lühikirjeldus;22) hankelepingu eeldatav maksumus ja hankemenetluse liik;33) hanke eest vastutav isik;44) hanke eeldatav läbiviimise aeg (kalendrikuu täpsusega).5(5)Hankeplaani ajakohastatakse vastavalt vajadusele. Ettepaneku hankeplaani muutmiseks teeb riigihanke algataja.6(6)Vald ei ole kohustatud hankeplaanis märgitud hanget läbi viima.7(7)Hankeplaan avalikustatakse Valjala valla veebilehel www.valjala.ee
(1) Riigihanke algataja, tulenevalt hankeplaanist, esitab riigihanke algatamiseks nõuetekohaselt vormistatud vallavalitsuse korralduse eelnõu või taotluse koos hanke lühikirjeldusega vallavalitsusele.2(2)Korra § 4 l-s 1 nimetatud eelnõu või taotluse alusel moodustab vallavalitsus oma korraldusega riigihanke komisjoni (edaspidi komisjon) ja määrab komisjoni esimehe ja aseesimehe.3(3)Komisjon on vähemalt kolmeliikmeline, kuhu kuulub ka hanke eest vastutav isik.
(1) Komisjoni töövorm on koosolek.2(2)Komisjoni töö eest vastutab komisjoni esimees, kes kutsub kokku hankekomisjoni koosolekud ja juhib komisjoni tööd. Komisjoni esimehe äraolekul täidab tema kohuseid aseesimees.3(3)Komisjon on otsustusvõimeline, kui selle tööst võtab osa rohkem kui pool komisjoniliikmetest, sh komisjoni esimees või aseesimees.
(1) Komisjoni koosolekud protokollib komisjoni esimehe poolt määratud komisjoni liige.Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees (aseesimees) ja protokollija. Protokoll esitatakse vallavalitsusele otsuse tegemiseks.2(2)Komisjoni otsus on vastu võetud, kui selle poolt on üle poole komisjoni liikmetest.3(3)Komisjoni liikmel on õigus lisada komisjoni otsusele oma kirjalik (eri)arvamus.4(4)Komisjoni töösse võib kaasata hääleõiguseta sõltumatuid eksperte.5(5)Komisjoni volitused kehtivad kuni riigihanke aruande lisa esitamiseni registrisse ehkhankelepingu lõpuni.
Kõik riigihanke korraldamise otsustamiseks vajalikud dokumendid valmistab ette, kogub vajalikud andmed ja teostab muud vajalikud toimingud riigihanke algataja.
(1) Riigihanke korraldamise, mille eeldatav maksumus on võrdne või ületab riigihanke piirmäära, otsustab vallavalitsus.2(2)Korra § 4 l-s 2 nimetatud vallavalitsuse korraldusega, millega moodustati riigihankekomisjon, määratakse kindlaks ka:11) hankemenetluse liik;22) hanke eest vastutav isik;33) pakkumuse hindamise kriteeriumid;44) väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral isikud, kellele esitataksehankedokumendid;55) hankelepingu täitmise eest vastutav isik.
(1) Riigihanke eest vastutavaks isikuks määratakse üldjuhul valla allasutuse juht või isik, kellehaldusalasse hankes kirjeldatud tegevus kuulub.2(2)Riigihanke eest vastutav isik:11) korraldab hanke tehniliste tingimuste koostamise;22) teostab toimingud riigihanke väljakuulutamiseks;33) koostab hankemenetluses kõik vajalikud haldusaktide eelnõud;44) valmistab ette hankekomisjoni otsuste tegemiseks vajalikud materjalid, vormistab hankekomisjoni protokollid ja säilitab need kuni arhiivile üleandmiseni;55) koostab ja väljastab hankedokumendid ja annab teavet ning selgitusi hanketeate jahankedokumentide sisu kohta hankemenetluses osalejatele ja huvitatud isikutele vastavusesRHS §-dega 54 ja 56;66) tagab kõigi nõutavate hanketeadete, aruannete, aruande lisade jm dokumentide õigeaegseesitamise riigihangete registrile vastavalt õigusaktidele;77) tagab riigihanke dokumentide toimiku koostamise ja arhiveerimise;88) tagab hanke kohta teabe avaldamise valla veebilehel www.valjala.ee.
(1) Hankekomisjon:11) kinnitab hanke dokumendid enne hanketeate riigihangete registrile esitamist jahankedokumentide väljastamist;22) avab hanke pakkumused hanketeates, hankedokumentides või pakkumuse esitamise ettepanekus näidatud ajal ja kohas;33) kontrollib pakkuja või taotleja kvalifikatsiooni, pakkumiselt kõrvaldamise asjaolude puudumist ja pakkumuste vastavust hanketeates ja hanke dokumentides esitatud tingimustele;44) seaduses ettenähtud juhtudel peab läbirääkimisi pakkujatega;55) hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi ja selgitab välja edukama pakkumuse;66) põhjendamatult madala pakkumuse maksumuse korral otsustab hankekomisjon pakkujaltasjakohase kirjaliku selgituse nõudmise, kontrollib esitatud selgitust ja hindab esitatud tõendeid ning põhjendatud juhtudel teeb vallavalitsusele ettepaneku pakkumus tagasi lükata;77) korraldab pakkujatele pakkumuste avamise protokolli koopia saatmise 3 tööpäeva jooksulpakkumuste avamise päevast arvates, juhul kui protokolli koopiat ei anta kohe üle pakkumuste avamisel osalenud pakkuja esindajale.
(1) Vallavalitsus otsustab hankekomisjoni ettepanekul:11) pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise;22) pakkuja või taotleja kvalifitseerituks tunnistamise või kvalifitseerimata jätmise;33) pakkumuse vastavaks tunnistamise või pakkumuse tagasilükkamise;44) kõikide pakkumuste tagasilükkamise;55) hankemenetluse kehtetuks tunnistamise;66) pakkumuse edukaks tunnistamise;77) hankelepingu sõlmimise ja määrab hankelepingu täitmise eest vastutava isiku.2(2)Otsused riigihankemenetluses teeb vallavalitsus oma korraldusega.
(1) Hankelepingu sõlmimise otsustab vallavalitsus ning määrab hankelepingu täitmise eestvastutava isiku.2(2)Riigihankemenetluse tulemuste põhjal sõlmib vallavanem eduka pakkumuse esitanud pakkujaga hankelepingu.3(3)Kui hankeleping sõlmitakse pikemaks perioodiks kui üks eelarveaasta, annab riigihankeväljakuulutamiseks loa Valjala vallavolikogu.
(1) Hankelepingu täitmise eest vastutav isik vastutab lepingust tulenevate hankija kohustustetäitmise ja lepingu täitmise järelevalve eest.2(2)Lepingu täitmise järelevalve tähendab pidevat kontrolli selle üle, kas lepingu pooled täidavad enda kohustusi nõuetekohaselt. Muuhulgas jälgitakse lepingu tähtaegadest kinnipidamist, pretensioonide esitamise tähtaegsust, garantii kehtivuse ajal pretensioonide esitamist jm.
(1) Lihthanke puhul tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi olemasolu korral erinevate pakkumuste (võimalusel vähemalt kolme pakkumuse küsimine) võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte ja vältides huvide konflikti.2(2)Lihthanke algatamisel ja läbiviimisel lähtutakse korra 2. ja 3. peatükis toodud põhimõtetest, arvestades käesolevas peatükis toodud erisusi.
(1) Lihthanke algataja koostab pakkumuskutse ja esitab selle vallavalitsusele kinnitamiseks.2(2)Pakkumuskutse peab sisaldama:11) hanke nimetust ja tehnilist kirjeldust, sh asjade kogust, teenuste või ehitustööde mahtu;22) pakkumuste esitamise viisi, tähtpäeva ja kohta;33) pakkumuste hindamise kriteeriumeid;44) hankelepingu täitmise tähtpäeva;55) kontaktandmeid, kust on võimalik saada täiendavat infot hanke kohta;66) pakkumuste avamise täpset aega ja kohta.3(3)Pakkumuskutse kinnitab vallavalitsus lihthanke algatamise korralduses, kus fikseeritakse ka isikud, kellele pakkumuskutsed saadetakse.4(4)Juhul, kui riigihanke esemest lähtuv tegevus eeldab registreeringuid erialases registris võinõutavate lubade olemasolu, kontrollib vastutav isik pakkumuskutse saajate vastavustseadustest tulenevatele erinõuetele.5(5)Vallavalitsuse poolt kinnitatud pakkumuskutse allkirjastatakse vastutava isiku poolt jasaadetakse välja posti või e-posti teel.
(1) Hankekomisjon avab pakkumused, kontrollib pakkujate kvalifikatsiooni ja kvalifitseeritudpakkujate esitatud pakkumuste vastavust pakkumuskutses esitatud tingimustele, hindabvastuvõetud pakkumusi ja selgitab välja eduka pakkumuse ning koostab pakkujatekõrvaldamise, pakkujate kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise, pakkumuste vastavakstunnistamise või tagasilükkamise ning pakkumuste hindamise ja pakkumuse edukakstunnistamise protokolli. Vastava ettepaneku esitab hankekomisjon vallavanemale.2(2)Juhul, kui hinnapakkumused ületavad hanke eeldatavat maksumust, peetakse pakkujategaläbirääkimisi hanke maksumuse, hanke eseme või muude hankelepingu tingimuste üle.Läbirääkimistel koheldakse kõiki lihthankel osalejaid võrdselt.3(3)Lihthanke tulemused kinnitab ja eduka pakkujaga sõlmib hankelepingu vallavanem.4(4)Hanke eest vastutav isik esitab RHS § 37 sätestatud korras riigihanke aruande ja aruande lisa riigihangete registrile pärast lihthanke lõppemist RHS § 29 lõikes 3 sätestatud juhtudel.
(1) Lihthanke piirmääradest väiksemate hangete puhul lähtutakse korra § 14 lõikes 1 toodudpõhimõtetest.2(2)Alla lihthanke piirmäära hanke algatab ja viib läbi eelarve vastava valdkonna täitmise eestvastutav isik.3(3)Asjade ostmise, üürimise, rentimise, liisimise ja teenuste tellimise korral alates 2000 eurost ning ehitustööde tellimise korral alates 5000 eurost tuleb võimaluse korral võtta vähemalt kolm pakkumust. Üle nimetatud summade kinnitab eduka pakkumuse vallavanem eelarve vastava valdkonna eest vastutava isiku ettepanekul.4(4)Asjade ostmise, üürimise, rentimise, liisimise ja teenuste tellimisel alla 2000 euro ning ehitustööde tellimise korral alla 5000 euro teeb eduka pakkumuse otsuse eelarve vastava valdkonna eest vastutav isik.5(5)Hankelepingud üle asjade ostmise, üürimise, rentimise, liisimise ja teenuste tellimisel üle 2000 euro ja ehitustööde tellimise korral üle 5000 euro sõlmib edukaks tunnistatud pakkujaga vallavanem. Alla nimetatud määrade sõlmib lepingu eelarve vastava valdkonna eest vastutav isik (allasutuse juht). Alla nimetatud määrade võib hankelepingud sõlmida ka suuliselt, sellisel juhul toimub ostetud asja, tellitud teenuse või ehitustööde eest tasumine eelarve vastava valdkonna eest vastutav isik poolt viseeritud arve alusel.
(1) Lihtsustatud korras tellitavate teenuste puhul (RHS § 19) eeldatava maksumusega kuni 40000 eurot järgib vald RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid. Hangete alustamisel ja menetlemisel lähtutakse korra §-s 17 toodud reeglitest.2(2)Lihtsustatud korras tellitavate teenuste puhul eeldatava maksumusega üle 40 000 eurolähtutakse korra 4. peatükis toodud reeglitest.3(3)Vald peab hankelepingu sõlmima kirjalikus vormis, kui selle maksumus ilma käibemaksuta on asjade ostmise, üürimise, rentimise, liisimise ja teenuste tellimisel vähemalt 2000 eurot ja ehitustööde tellimisel vähemalt 5000 eurot. Hankelepingule kirjutab alla vallavanem.4(4)Pärast hankelepingu sõlmimist esitab vald riigihanke aruande ja aruande lisa, kui hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta ületab 40 000 eurot.
. a hankeplaani ei koostata. Alates 2013.a ja edasi hankeplaanide koostamiseks esitavad eelarve eest vastutavad isikud vallavalitsusele loetelu vajalike hangete korraldamise kohta 15. septembriks enne eelarve kinnitamist.
Määrus jõustub 15. septembril 2012. aastal.