(1) Hankekord (edaspidi kord) reguleerib hangete planeerimise, korraldamise ja läbiviimisega seonduvaid küsimusi. (2) Kord laieneb linnavalitsusele ja linnavalitsuse hallatavatele asutustele. (3) Korras reguleerimata küsimustes juhindub hankemenetluse läbiviija riigihangete seaduses sätestatust. (4) Korras nimetatud summad on ilma käibemaksuta.
Korras on kasutatud alljärgnevaid mõisteid: 1) riigihanke eest vastutav isik - isik, kes vastutab hanke läbiviimise seaduslikkuse eest vastavalt riigihankeseaduses ja hankedokumentides sätestatud nõuetele, sh juhib hankega seotud komisjonide tööd ja sisestab riigihangete registrisse hankemenetlusega seotud informatsiooni. 2) vastutav täitja - isik, kes vastutab eelarve tegevusala rahaliste vahendite kasutamise ja hankelepingu täitmise eest. 3) valdkonna juht - linnavalitsuse liige või linnavalitsuse hallatava asutuse juht. 4) sisetehing - on hankija leping äriühinguga, mille kõik aktsiad või osad kuuluvad otseselt Paide linnale või talle koos teiste hankijatega, või sihtasutusega, mille ainuasutaja on Paide linn.
(1) Hanke eest vastutav isik ja vastutav täitja määratakse linnavalitsuse korraldusega kinnitatavas hankeplaanis. (2) Hankeplaanis hangete eest vastutavad isikud vastutavad hangete õige ja õigeaegse läbiviimise eest, järgides riigihanke korraldamise head tava ning tagades kasutatavate rahaliste vahendite kõige ratsionaalsema ja säästlikuma kasutamise. (3) Hankeplaani väliste hangete eest vastutab linnavalitsuse korraldusega kinnitatud eelarve tegevusala rahaliste vahendite kasutamise eest vastutav isik.
(1) Hankeid korraldatakse hankeplaani alusel. (2) Hankeplaanis tuleb kajastada kõik hanked, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta asjade ostmisel, teenuste tellimisel ja ideekonkursside läbiviimisel on üle 10 000 euro ning ehitustööde tellimisel üle 30 000 euro. Vajadusel võib hankeplaanis kajastada ka väiksema maksumusega hankeid. (3) Hankeplaanis märgitakse hanke nimetus, orienteeruv maksumus, riigihanke eest vastutava isiku nimi, vastutav täitja, hankeliik, hanketähtajad. (4) Hankeplaan järgnevaks eelarveaastaks koostatakse ühe (1) kuu jooksul peale Paide Linnavolikogu poolt Paide linna eelarve kinnitamist. (5) Hankeplaani koostamiseks esitavad vastutavad täitjad oma ettepanekud hangete korraldamiseks kirjalikult linnavalitsuse hangete eest vastutavale isikule. (6) Hangete eest vastutav isik koostab esitatud ettepanekute alusel hankeplaani projekti. (7) Hankeplaan kinnitatakse Paide Linnavalitsuse korraldusega. (8) Kehtiv hankeplaan vaadatakse läbi vastavalt vajadusele ning viiakse vajadusel käesoleva paragrahvi lõigete 5-7 alusel sisse muudatused ja/või täiendused. (9) Hankeplaani koostamine ei kohusta hankijat hankeplaanis märgitud hanget korraldama.
Vastutav täitja peab asjade ostmisel ja teenuste või ehitustööde tellimisel kuni 1999 euro väärtuses järgima riigihangete seaduses sätestatud riigihangete korraldamise põhimõtteid, kasutama rahalisi vahendeid säästlikult ja otstarbekalt ning saavutama eesmärgi mõistliku hinnaga, tagades parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte. Hanke korraldamise vajaduse otsustab valdkonna juht igakordselt. Otsus fikseeritakse taasesitamist võimaldavas vormis.
(1) Vastutav täitja koostab hangitava eseme, tellitava teenuse või ehitustöö või läbiviidava ideekonkursi võimalikult täpse tehnilise kirjelduse (edaspidi tehnilised tingimused). (2) Tehnilised tingimused peavad sisaldama ostetava asja, tellitava teenuse või ehitustöö või läbiviidava ideekonkursi omaduste, koguse, kvaliteedi kirjeldust ja hindamise kriteeriume, milleks võib olla majanduslikult soodsaim hind või odavaim hind. (3) Vastutav täitja edastab tehnilised tingimused koos muude oluliste andmetega (pakkumuse esitamise tähtaeg, koht ja viis, pakkumuse jõusoleku tähtaeg, tööde teostamise aeg, asjade tarnimise aeg, maksetingimuste kirjeldus jms) vähemalt kolmele pakkujale, kelle kvalifikatsiooni ta on eelnevalt kontrollinud. (4) Pakkumused esitatakse määratud tähtajaks kas digitaalselt või paberkandjal vastutava täitja poolt määratud aadressil ja viisil. (5) Vastutav täitja avab esitatud pakkumused, hindab pakkumuste vastavust nõutule ja teeb otsuse eduka pakkuja osas. (6) Vastutav täitja teavitab hankemenetluse tulemustest valdkonna juhti. (7) Vastutav täitja teavitab pakkujaid hanke tulemustest. (8) Kirjalik leping ei ole nõutav ja riigihangete aruannet ei ole vaja esitada. (9) Eelarve vastutav isik korraldab dokumentide arhiveerimise. (10) Sisetehingu korral hankemenetlust ei korraldata. (11) Linnavalitsus võib vajadusel otsustada erandkorras käesolevas paragrahvis sätestatud korrast erineva rahaliste vahendite kasutamise korra.
(1) Vastutav täitja valmistab ette hanke tehnilised tingimused, pakkujale esitatavad kvalifitseerimise tingimused ja hankelepingu projekti ning esitab need riigihangete eest vastutavale isikule. (2) Hankedokumendile lisatav lepingu projekt tuleb vajadusel kooskõlastada jurist-õigusnõunikuga. (3) Riigihangete eest vastutav isik koostab hankedokumendid. (4) Hankedokumendid peavad sisaldama kvalifitseerimise tingimusi, tehnilisi tingimusi, pakkumuse esitamise tähtaega, kohta ja viisi, pakkumuse jõusoleku tähtaeg, hankelepingu projekti. (5) Riigihangete eest vastutav isik sisestab hanketeate riigihangete registrisse. (6) Info hanke toimumise kohta avaldatakse linna kodulehel www.paide.ee. (7) Paberkandjal tähtaegselt saabunud pakkumused avab vastutav täitja riigihanke eest vastutava isiku juuresolekul, kontrollib pakkujate kvalifitseerumist esitatud nõuetele, pakkumuste vastavust ja hinda, protokollib pakkumuste avamise protseduuri ja valmistab ette linnavalitsuse korralduse eelnõu. E-hanke pakkumused avab riigihanke eest vastutav isik vastutava täitja juuresolekul. Vastutav täitja kontrollib pakkujate kvalifitseerumist esitatud nõuetele, pakkumuste vastavust ja hinda ja valmistab ette linnavalitsuse korralduse eelnõu. (8) Otsus hanke tulemuste kohta võetakse vastu linnavalitsuse korraldusega. Vastutav täitja edastab otsuse pakkujatele 3 tööpäeva jooksul alates otsuse tegemisest. (9) Hankemenetlus lõppeb hankelepingu sõlmimisega või kõikide pakkumuste tagasilükkamisega (kui hankedokumentides vastav õigus on ette nähtud). (10) Riigihanke eest vastutav isik sisestab 20 päeva jooksul peale hankelepingu sõlmimist riigihangete registrisse riigihanke aruande ja peale lepingu lõppemist 20 päeva jooksul riigihanke aruande lisa. (11) Vastutav täitja korraldab hankedokumentide arhiveerimise. (12) Sisetehingu korral hangemenetlust ei korraldata.
(1) Hankedokumentide ettevalmistamise ja hanke riigihangete registrisse sisestamise osas lähtutakse korra § 7 lõigetes 1-4 sätestatust. (2) Hankemenetluse läbiviimisel lähtutakse Riigihangete seaduse sätetest. (3) Pakkumuste avamiseks ja hindamiseks moodustatakse linnavalitsuse korraldusega komisjon. (4) Hankemenetlusega seotud otsuste eelnõud valmistab ette vastutav täitja. (5) Hankemenetluse otsuste edastamise korraldab ja tähtaegade kinnipidamise eest vastutab vastutav täitja. (6) Vastutav täitja korraldab hankedokumentide arhiveerimise. (7) Sisetehingu korral hankemenetlust ei korraldata.
Rahvusvahelisi piirmäärasid ületavad hanked viiakse läbi §-s 8 sätestatud korras.
Lihtsustatud korras tellitava teenuse tellimise otsustab linnavalitsus.
Määrus jõustub 20. veebruaril 2012.