(1) Paide linna reservfond (edaspidi reservfond) moodustatakse iga-aastaselt linna eelarve kulude koosseisus.2 (2) Reservfondi suuruse kinnitab Paide Linnavolikogu eelarve vastuvõtmisega.3 (3) Reservfondi suurust võib eelarveaasta kestel muuta lisaeelarve vastuvõtmise teel.
(1) Linna reservfondist võib teha eraldisi järgmisteks ettenägemata kuludeks:11) ülelinnalise tähtsusega kuludeks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha ja eelarvesse planeerida ning ühekordsete ülelinnalise tähtsusega ürituste toetamiseks;22) eraldiste tegemiseks jooksval eelarveaastal rahastuse saanud projektide omaosaluse katteks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha;33) välisabist või laenulepingust linnale tulenevate kohustustega soetud täiendavate kulude, samuti kulude, mida ei arvestatud eelarve koostamisel, katmiseks;44) palgalisel ametikohal töötava linnavolikogu esimehe või aseesimehe, linnapea või linnavolikogu poolt ametisse nimetatud linnavalitsuse liikme ametist vabastamisel hüvituse maksmiseks Paide linna põhimääruse § 41 lõigetes 1 ja 3 sätestatud tingimustel ja korras.2 (2) Reservfondist ei ole lubatud teha eraldisi linnavalitsuse hallatavate asutuste linna eelarves kinnitatud töötasufondi suurendamiseks, välja arvatud koondamishüvitiste maksmiseks juhul, kui linna eelarve koostamisel ei olnud võimalik ette näha asutuse lõpetamist ja/või koondatavate arvu.3 (3) Eelarveaasta kestel linnavolikogu otsusega moodustatavate hallatavate asutuste finantseerimiseks võib volikogu lubada linnavalitsusel katta vastavad kulud reservfondist.
(1) Taotluse reservfondist raha eraldamiseks esitab taotleja Paide linnapeale. Taotlus peab sisaldama seletuskirja üksikasjaliku arvestusega taotletava summa kohta ning põhjendustega raha kasutamise otstarbe ja raha kasutamise eeldatava perioodi kohta. Ametiasutuse siseselt võib taotluse esitada ka elektrooniliselt.2 (2) Linnapea suunab (vajadusel oma ettepanekuga) taotluse seisukohavõtuks vastavat eluvaldkonda juhtivale linnavalitsuse liikmele.
(1) Linnavalitsuse liige korraldab korralduse eelnõu koostamise.2 (2) Korralduse eelnõu raha eraldamiseks käesoleva korra § 2 lõike 1 punkti 2 nimetatud kuludeks koostab finantsosakond kui on selgunud, et nende kulude ületamist ei ole võimalik katta linna eelarve tulude ülelaekumisest.3 (3) Korralduse eelnõus tuleb märkida:11) millisest tegevusalast ja millisesse tegevusalasse raha suunatakse;22) eraldise summa;33) raha eraldamise sihtotstarve.
(1) Raha reservfondist eraldab linnavalitsus.2 (2) Pärast linnavalitsuse korralduse vastuvõtmist esitatakse korralduse koopia finants-osakonnale ja eraldise saajale elektrooniliselt või paberkandjal.3 (3) Reservfondist eraldise saaja võib reservist eraldatud summa ulatuses teha kulutusi pärast linnavalitsuse vastava korralduse jõustumist. Reservfondist eraldatud raha tuleb kasutada otstarbekohaselt ja säästlikult.4 (4) Juhul, kui eraldatud vahendeid ei kasutatud täies mahus, tuleb kasutamata rahalised vahendid tagastada reservfondi (linnavalitsusele).5 (5) Korralduse eelnõu raha tagastamise kohta koostab raha eraldamise eelnõu koostaja.
(1) Reservfondi eraldiste ja väljamaksete kohta peab arvestust finantsosakond.2 (2) Linnavalitsus esitab linnavolikogule ülevaate linna reservfondi kasutamise kohta koos majandusaasta aruande esitamisega.
(1) Reservfondist eraldise saajad tagavad eraldatud vahendite sihipärase ja säästliku kasutamise.2 (2) Juhul kui vahendid eraldatakse eraõiguslikele juriidilistele isikutele, sõlmib linnavalitsus nendega lepingu eraldise kasutamise ja aruande esitamise kohta, võttes aluseks käesoleva määruse lisas toodud lepingu vormi. Lepingu projekti koostab korralduse eelnõu koostaja.3 (3) Põhjendatud juhtudel on linnavalitsusel õigus loobuda lepingu sõlmimisest ja aruande esitamise nõudmistest.4 (4) Finantsosakonnal on õigusteostada kohapealset kontrolli reservfondi eraldiste kasutamise üle.5 (5) Kui kontrolli käigustuvastatakse, et reservfondist eraldise saaja on reservfondi vahendeid kasutanud mittesihipäraselt, teavitatakse sellest linnavalitsust.6 (6) Raha kasutaja väljastpoolt linna asutusi esitab linnavalitsusele raha kasutamise kohta aruande 1 kuu jooksul peale raha kasutamist. Aruanne peab sisaldama andmeid taotleja, raha kasutamise otstarbe ja perioodi ning tegevuse kohta, milleks raha taotleti, kogu eelarve kohta kululiikide lõikes. Linnavalitsus jätab endale õiguse keelduda raha eraldamisest isikule või organisatsioonile, kes ei ole tähtaegselt esitanud varasema eraldise kasutamise kohta aruannet.7 (7) Eraldatud raha mittesihtotstarbelise kasutamise puhul otsustab raha tagasinõudmise linnavalitsus. Linnal on õigus nõuda eraldatud raha tagastamist juhul, kui:11) taotleja on eraldatud raha kasutanud mittesihtotstarbeliselt;22) taotleja on esitanud raha taotlemisel valeandmeid;33) taotleja ei ole võimaldanud eraldatud raha sihtotstarbelise kasutamise kontrollimist;44) taotleja ei ole täitnud muid raha eraldamise, sealhulgas temaga raha kasutamise kohta sõlmitud lepingus sätestatud tingimusi.
Määrus jõustub 23. jaanuaril 2012.