(1) Saarepeedi Kooli (edaspidi kooli) hoolekogu (edaspidi hoolekogu) on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on lasteaialaste, õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, lasteaialaste ja õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine. (2) Hoolekogu täidab põhikooli- ja gümnaasiumiseaduses, koolieelse lasteasutuse seaduses ning Saarepeedi Kooli põhimääruses sätestatud ülesandeid.
(1) Hoolekogusse kuuluvad kooli pidaja, õpetajate, lasteaiaõpetajate, lasteaialaste vanemate, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad. Kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja. (2) Hoolekogu koosseisu kuuluvate lasteaialaste vanemate, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka. (3) Kooli direktor esitab Saarepeedi Vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus) hoolekogu kinnitamiseks kirjaliku ettepaneku, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud ja esindamise alus. (4) Hoolekogu koosseisu kinnitab vallavalitsus kooli direktori ettepanekul.
(1) Kooli pidaja esindaja määratakse hoolekogusse Saarepeedi Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) otsusega. Vallavolikogul on õigus esindaja määramine delegeerida ka vallavalitsusele. (2) Kooli pidaja esindajateks võivad olla vallavolikogu või vallavalitsuse liikmed.
(1) Õpetajate esindaja nimetatakse õppenõukogu koosolekul vastavalt haridus- ja teadusministri kehtestatud õppenõukogu töökorrale. (2) Lasteaiaõpetajate esindaja nimetatakse pedagoogilise nõukogu koosolekul.
(1) Lastevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine toimub lastevanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku direktor. (2) Direktor avaldab lastevanemate üldkoosoleku kohta teate vähemalt 7 (seitse) tööpäeva enne koosoleku toimumist e-kooli kaudu ja veebilehel. Klassijuhatajad ja lasteaiaõpetajad saadavad lastevanematele kirjaliku teate, kuhu märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord. (3) Lastevanemate üldkoosolekut juhatab direktor. Lastevanemate üldkoosolek jaguneb kolmeks: 1) Lasteasutuse lastevanemate üldkoosolek; 2) Põhikooli lastevanemate üldkoosolek; 3) Lasteasutuse ja põhikooli lastevanemate üldkoosolek. (4) Lastevanemate üldkoosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kõik lastevanemad, eestkostjad või hooldajad (edaspidi vanemad). (5) Lasteasutuse lastevanemate koosolekul valitakse igast rühmast vanemate esindaja. (6) Põhikooli lastevanemate koosolekul valitakse vähemalt kaks vanemate esindajat. (7) Lasteasutuse ja põhikooli lastevanemate üldkoosolekul valitakse vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad. (8) Esindajate kandidaatideks võivad olla kõik vanemad, kes on andnud nõusoleku kandideerimiseks. (9) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. Isik, kes saab rohkem poolthääli osutub valituks. (10) Lastevanemate üldkoosolekud ja otsused protokollitakse.
Õpilasesinduse esindaja valimine toimub vastavalt direktori kinnitatud õpilasesinduse põhimäärusele.
(1) Kooli pidaja esindaja volitus kestab antud vallavolikogu või vallavalitsuse volituste aja lõpuni. (2) Kooli lasteasutuse vanemate esindajate volitused kestavad kuni 3 aastat või kuni lapse väljaarvamiseni kooli lasteasutusest. (3) Kooli põhikooli vanemate esindajate volitused kestavad kuni 3 aastat või kuni õpilase koolist väljaarvamiseni. (4) Vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate volitused kestavad kuni 3 aastat. (5) Õpilasesinduse esindaja volitus kestab kuni õpilase koolist väljaarvamiseni. (6) Kõikidel hoolekogu liikmetel on õigus oma volitustest loobuda pöördudes kirjaliku avaldusega hoolekogu ja kooli direktori poole. (7) Kooli direktor esitab vallavalitsusele hoolekogu koosseisu muutmiseks kirjaliku ettepaneku, milles on märgitud hoolekogusse valitud isik(ud) ja esindamise alus. Hoolekogu koosseisu muutuse kinnitab vallavalitsus.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe. (2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab esimees, tema äraolekul aseesimees.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. (2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord kolme kuu jooksul. (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor. (2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikus vormis vähemalt 7 tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, kooli direktori, vallavolikogu või vallavalitsuse ettepanekul. (2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikus vormis vähemalt 3 tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele koos erakorralise koosoleku teatega.
(1) Enne koosoleku algust kinnitatakse päevakord. (2) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (3) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (4) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi. (5) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor, kes on hoolekogu ees ka aruandekohustuslik. (6) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. (2) Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu; 8) vastuvõetud otsused; 9) protokollija ees- ja perekonnanimi; 10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul esimehe asetäitja ja protokollija allkirjad. (3) Koosoleku protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele ja vallavalitsusele. (4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale.
Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu poolt vastuvõetud otsused vormistatakse kirjalikult hoolekogu esimehe allkirjaga, tema puudumisel aseesimehe allkirjaga. Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös kooli pidajaga. (3) Hoolekogu poolt vastu võetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega koolis tutvuda.
(1) Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda avaldusega vallavalitsuse poole viie tööpäeva jooksul arvates otsuse teadasaamisest. (2) Kooli ja hoolekogu vahel tekkinud vaidlused lahendab vallavalitsus, kelle otsus on lõplik.
Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas lasteasutuse ja põhikooli lastevanemate üldkoosolekule ning vallavalitsusele heakskiitmiseks. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.
Määrus jõustub 01. jaanuaril 2011. aastal.