(1) Saarepeedi valla jäätmevaldajate register (edaspidi register) on valla piiratud kasutusega register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on usaldusväärse teabe kogumine ja säilitamine Saarepeedi valla territooriumil asuvate jäätmevaldajate kohta ning jäätmeveo korraldamiseks vajalike andmete kogumine, töötlemine ja säilitamine. (2) Registri ametlik nimi on Saarepeedi valla jäätmevaldajate register. (3) Registri omanik on Saarepeedi vald. (4) Registri asutaja on Saarepeedi Vallavolikogu. (5) Registri pidamise põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Saarepeedi Vallavolikogu (edaspidi volikogu). (6) Põhimäärus sätestab andmete koosseisu ja kasutusele võtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelvalve teostamise ning tema likvideerimise korra.
Register on piiratud kasutusega register, seda peetakse elektrooniliselt ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed.
(1) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed: 1) nimi; 2) registrikood; 3) tüüp ja liik; 4) kontaktandmed (aadress, telefon). (2) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht) kohta järgmised andmed: 1) registrinumber; 2) katastri kood; 3) jäätmeveo piirkond; 4) asum ( küla) ja aadress; 5) tüüp; 6) staatus; 7) elanike arv; 8) leibkondade arv; 9) jäätmeveolepingu number; 10) lepingu aegumise tähtaeg; 11) ahikütte olemasolu; 12) komposteerimisvõimaluse olemasolu; 13) lisainfo (märkused); 14) kirje loomise kuupäev; 15) kirje muutmise kuupäev; 16) kirje looja kasutajanimi; 17) kirje muutja kasutajanimi; 18) salvestuste arv. (3) Registrisse kantakse jäätmevedaja kohta järgmised andmed: 1) jäätmevedaja nimi; 2) aadress; 3) registrikood; 4) kontakttelefon; 5) veopiirkondade nimetus ja koodid; 6) eri- või ainuõiguse kehtivuse aeg. (4) Jäätmevaldajate kohta, kes on jäätmeseaduse § 69 lõike 4 alusel Saarepeedi Vallavalitsuse poolt erandkorras loetud mitteliitunuks korraldatud jäätmeveoga: 1) isikute nimed, aadressid, kontaktandmed, mitteliitunuks lugemise aeg, mitteliitunuks lugemise põhjendus, viide Saarepeedi Vallavalitsuse korraldusele; 2) mitteliitunuks loetud isiku poolt Saarepeedi Vallavalitsusele kirjaliku selgituse esitamise aeg; 3) isikute nimed, aadressid, kontaktandmed, kelle korraldatud jäätmeveoga mitteliitunuks lugemise aeg on lõppenud või ennetähtaegselt lõpetatud ja kes loetakse liitunuks korraldatud jäätmeveoga. (5) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Samuti on võimalik kaardile märkida kogumisvahendite täpne asukoht krundil. (6) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.
(1) Registri vastutav töötleja on Saarepeedi Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus). (2) Registri vastutava töötleja ülesandeid teostavad Saarepeedi Vallavalitsuse korraldusega määratud isikud. (3) Registri vastutava töötleja ülesanded: 1) korraldab andmevahetust riiklike registritega; 2) sisestab riiklikest registritest saadud andmed registrisse; 3) tagab algandmete ja andmeuuenduste sisestamise ning edastamise registrisse; 4) tagab andmetele juurdepääsu nende ametialaseks kasutamiseks; 5) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 6) kontrollib andmevahetuse käigus riiklikest registritest saadud andmeid; 7) korraldab registri pidamist reguleerivate Saarepeedi valla õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajalike kordade jm dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 8) väljastab isikutele registrisse kantud andmeid, arvestades käesoleva põhimääruse §-s 7 sätestatuga; 9) teostab registri pidamise üle järelvalvet ning lahendab seaduses sätestatud ulatuses ja korras vaidlusi registri pidamisel tekkinud küsimustes; 10) teostab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärustest tulenevaid ülesandeid.
(1) Registri volitatud töötleja õiguste teostaja (edaspidi volitatud töötleja) on Kesk-Eesti Jäätmehoolduskeskus (KEJHK). (2) Volitatud töötleja ülesanded: 1) korraldab registriandmete andmevahetuse; 2) sisestab, uuendab ja parandab andmeid registris; 3) vastutab registrisse edastatud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest; 4) töötleb andmeid, mis on edastatud jäätmevedaja poolt; 5) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel; 6) väljastab isikutele registrisse kantud andmeid, arvestades käesoleva põhimääruse §-s 7 sätestatuga; 7) teavitab koheselt vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine pole tema pädevuses, registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest; 8) volitatud töötleja ülesandeid võib täita mõne teise teenistuse ametnik vastava volituse alusel; 9) korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu ning registri tarkvara hankimist või rentimist; 10) hooldab ja uuendab tarkvara, tagab tarkvara turvalisuse; 11) teostab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
(1) Registriandmete esitaja on jäätmevedaja, kellele on antud ainuõigus korraldatud jäätmeveoga hõlmatud piirkonnas olmejäätmete vedamiseks. (2) Jäätmevedaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. (3) Jäätmevedaja on kohustatud teatama KEJHK-le üks kord kvartalis registriandmetes toimunud muudatustest. (4) Registrikande muudatuse aluseks on jäätmevedaja või jäätmevaldaja poolt esitatud andmed või vallavalitsuse põhjendatud teave. (5) Registriandmed kantakse registrisse viie tööpäeva jooksul alates andmete laekumisest. (6) Registriandmeid vahetatakse jäätmevedajatega sõlmitud tellija ja vedaja vahelises lepingus sätestatud korras.
(1) Jäätmevaldajate lepingute andmed ning andmed jäätmemahutite kohta edastab jäätmevedaja andmevahetusprotokolli vahendusel KEJHK-le. (2) Jäätmekäitluse kohta kantavad andmed sisestatakse KEJHK-e poolt sisendvormide kaudu või nende infosüsteemidest automaatse andmehõivena. (3) Andmed registreeritakse registrisse registripidajale esitatud dokumentidelt ja andmetelt. (4) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (5) Kannete tegemise aluseks olevad dokumendid ja andmed säilitatakse ja arhiveeritakse KEJHK-s.
(1) Registrist andmete saamiseks esitatakse kirjalik avaldus vastutavale või volitatud töötlejale, kuhu on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. (2) Soovitud andmed väljastatakse põhjendatud taotluse alusel viie tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse registrist elektroonilisel andmekandjal, e-posti teel või paberkandjal. (3) Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. (4) Registriandmed on kasutamiseks volikogu ja vallavalitsuse töö korraldamisel neile õigusaktidega antud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. (5) Registrist või registri kohta ei väljastata andmeid, mille väljastamine on vastavalt seadusele keelatud ja registri tehnilise töötlemise kohta kogutud andmeid. (6) Andmete väljastamine registrist on tasuta.
(1) Registri vastutav töötleja korraldab perioodilise turvakoopia tegemise ja säilitamise. (2) Registri andmetest tehakse arhiivikoopia üks kord aastas ja säilitatakse alaliselt.
(1) Järelvalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad vallavalitsus ja andmekaitse järelvalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Vastutav töötleja on kohustatud lahendama järelevalve korras kaebusi registri pidamise ja andmete töötlemise ning kasutamise kohta. Järelevalve tulemustest teatatakse kaebuse esitajale ühe kuu jooksul kaebuse saamisest alates.
(1) Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Saarepeedi valla eelarvest selleks eraldatud vahenditest. (2) Teabevahetus registri ja teiste Saarepeedi valla omandis olevate andmekogude vahel on tasuta.
(1) Registri likvideerimise otsustab Saarepeedi Vallavolikogu. (2) Registri likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine registri vastutava töötleja poolt teise andmekogusse, Saarepeedi Vallavalitsuse arhiivi või nende hävitamisele. Määratakse üleandmise ja hävitamise tähtaeg. (4) Registri likvideerimisel toimub registrisse kantud andmete üleandmine registri volitatud töötleja poolt ja vastutusel ning isikuandmete korral riikliku andmekaitse järelevalvetalituse volitatud ametiisiku juuresolekul. (5) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub 24. detsembril 2009.a.