Määruse eesmärgiks on määratleda teenistusliku järelevalve (edaspidi järelevalve) korraldamise reeglid Meeksi Vallavalitsuse (edaspidi valitsuse) hallatavates asutustes (edaspidi asutus).
Teenistuslik järelevalve on valitsuse poolt asutuste ja nende juhtide tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostatav kontroll.
Järelevalve ülesanneteks on: (1) Asutuse juhtimise seaduslikkuse ja otstarbekuse analüüsimine. (2) Õigusaktidest tulenevate nõuete täitmise kontroll. (3) Asutuse käsutuses oleva vara kasutamise seaduslikkuse ja otstarbekuse kontroll. (4) Valla eelarvest eraldatud rahaliste vahendite kasutamise kontroll.
Järelevalve teostajatel on õigus: (1) Tutvuda kõikide asutuse tegevust reguleerivate dokumentidega. (2) Kontrollida asutuse töökorralduse vastavust õigusaktidele ja asutuse töökorra eeskirjades. (3) Teha asutuse juhile ettekirjutus akti või toimingu puuduste kõrvaldamiseks. (4) Peatada toimingu sooritamine või akti kehtivus. (5) Tunnistada akt kehtetuks. (6) Kaasata teenistusliku järelevalve teostamiseks eksperte. (7) Nõuda asutuse juhilt kontrollimiseks vajalikke dokumente. (8) Võtta asutuse juhilt seletusi.
Asutus on kohustatud esitama järelevalve teostajatele dokumendid, seletused ja arvamused hiljemalt kahe tööpäeva jooksul või järelevalve teostaja poolt määratud tähtajaks.
Järelevalve korras tehtud otsused peavad olema motiveeritud.
Järelevalve teostajad on kohustatud oma hinnangutes olema erapooletud, tuginema otsustes õigusaktidele.
Akti täitmise ja toimingu võib peatada kuni kümneks tööpäevaks selle seaduslikkuse kontrollimiseks või vajalike täiendavatre andmete kogumiseks, samuti akti andjalt või toimingu sooritajalt selgituste saamiseks.
Järelevalve toimumise aja, järelvalvet teostavad ametnikud ja järelevalve eest vastutava isiku kinnitab vallavanem käskkirjaga.
Järelevalve tulemused vormistatakse aktiga. Akt koostatakse hiljemalt 10 tööpäeva jooksul järelevalve lõpetamisest.
Akti projekt saadetakse asutuse juhile, kellel on õigus anda vastulause 3 tööpäeva jooksul aktis esile toodud puuduste kohta. Vastulause tuleb esitada kirjalikult ning see lisatakse järelvalve toimikusse.
Akti koos vastulausega esitab järelevalve eest vastutav isik vallavalitsuse istungile kinnitamiseks.
Aktile kirjutavad alla kõik järelevalvet teostanud isikud.
Valitsuse poolt kinnitatud akt antakse kontrollitava asutuse juhile allkirja vastu.
Aktis tehtud ettekirjutused ja ettepanekud on astuse juhile täitmiseks kohustuslikud.
Järelevalve teostajatel on õigus teha vallavanemale ettepanek asutuse juhi karistamiseks.
Järelevalve tulemused on avalikud, välja arvatud need, mida on seadusega keelatud avalikustada.
Kontrolli teenistusliku järelvalve aktis toodud ettepanekute ja ettekirjutuste üle üle teostab vallavalitsus.
Vallavalitsuse korralduse ja kinnitatud aktiga mittenõustumisel on asutuse juhil õigus vallavalitsuse korraldus ja kinnitatud õiend Tartu Halduskohtus 30 päeva jooksul arvates vallavalitsuse korralduse ja kinnitatud akti teatavakstegemisest.
Määrus jõustub 15. jaanuril 2011.a.