Määrus reguleerib Meeksi valla külade ja alevike (edaspidi külavanema valimise korda, kandidaadile esitatavaid nõudeid, õigusi ja kohustusi, volituste kestuse perioodi ning küla- ja alevikuvanematele kulutuste hüvitamise korda.
(1) Külavanema statuudi eesmärgiks on valida külaelanike ning nende ühiste huvide esindaja, kes juhindub oma tegevuses küla ühistest seisukohtadest, külas väljakujunenud tavadest, küla ja valla arengukavadest, Eesti Vabariigi seadustest ja (2) Külavanem on usaldusamet ja ülesandeid täidetakse vabatahtlikult ja ühiskondlikel alustel.
(1) Aleviku- või külaelanik (edaspidi külaelanik) statuudi mõistes on inimene, kelle elukoht Eesti rahvastikuregistri andmete järgi on Meeksi valla alevikus või külas. (2) Alevik või küla (edaspidi küla) on Meeksi valla territooriumil paiknev asula. (3) Aleviku- või külavanem (edaspidi külavanem) on külaelanike ning nende ühiste huvide esindaja.
(1) Külavanemaks võib valida külaelaniku, kes on valimise hetkel vähemalt 18-aastane. (2) Külavanema kandidaadiks saab esitada külaelaniku, kes osaleb koosolekul, kus valitakse külavanem. (3) Külavanema kandidaadid peavad andma kirjaliku nõusoleku kandideerimiseks.
(1) Külavanema valivad täiealised külaelanikud küla koosolekul. Igal koosolekul osaleval külaelanikul on külavanema valimisel üks hääl. (2) Külavanema valimise algatab küla toimkond, kes kutsub kokku üldkoosoleku. Koos külavanemaga valitakse ka asendaja, kes täidab külavanema kohustusi külavanema äraolekul. (3) Külatoimkond (kuhu kuulub vähemalt kolm täisealist külaelanikku) teeb teatavaks üldkoosoleku toimumise koha ja aja vähemalt 1 nädal enne koosoleku toimumist. Teade tuleb üles panna külas teadete ülespanemise kohal ja võib avaldada valla kodulehel. (4) Toimkond registreerib üldkoosolekul osalejad registreerimislehel ja tagab koosoleku käigu ja otsuste protokollimise. (5) Üldkoosoleku algul valivad külaelanikud koosoleku juhataja ja protokollija. Koosoleku juhataja juhib koosolekut ja viib läbi hääletamise. Koosoleku protokollija tagab koosoleku käigu ja otsuste protokollimise. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. (6) Külavanema kandidaadi võib üles seada täisealine külaelanik. (7) Külavanem valitakse hääletamise teel. (8) Hääletamisel avaldatakse kandidaadile toetust käetõstmisega. Hääled loeb kokku koosoleku juhataja ning teatab tulemuse koheselt. (9) Külavanemaks on valitud kandidaat, kes saab üldkoosolekul osalenud külaelanike häältest rohkem kui pool. (10) Üldkoosolek valib koos külavanemaga külavanema asendaja. Külavanema asendaja valitakse külavanema ettepanekul ja samas korras, mis külavanem. (11) Koosoleku juhataja esitab külavanema valimise kohta koostatud protokolli koos registreerimislehega vallavalitsusele kümne päeva jooksul koosoleku toimumise päevast arvates. (12) Protokolli alusel kinnitab vallavolikogu külavanema ja vallavalitsus sõlmib temaga avaliku halduse ülesannete täitmiseks lepingu. (13) Omavahel tihedalt seotud külad võivad valida ühise külavanema.
(1) Esindada küla elanikke omavalitsuses ja muudes institutsioonides. (2) Kutsuda kokku külaelanike koosolekuid ja algatada külaelu probleemide lahendamiseks arutelusid, mis ei ole vastuolus seadusandlusega ning vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidega. (3) Nõuda külaelanike huve puudutavate küsimuste arutamist vallavalitsuses ja vallavolikogus. (4) Osaleda ettepanekutega ja avaldada arvamust vallavolikogu ja vallavolikogu komisjonide istungitel, kui arutatakse otseselt või kaudelt vastavat küla puutuvaid küsimusi. Istungite ja koosolekute toimumisest informeeritakse eelnevalt külavanemat. (5) Taotleda külale raha toetusi erinevatest allikatest ja valla eelarvest, lähtudes külakoosolekul kinnitatud otsustest ja arengukavast. Valla eelarvest taotletavad toetused planeeritakse sisse valla eelarvesse jooksva eelarveaasta lõpus järgevaks eelarvessataks. (6) Saada kohalikult omavalitsuselt oma tegevuseks vajalikku teavet. (7) Juhtida külaelanike ning küla territooriumil viibivate füüsiliste ja juriidiliste isikute tähelepanu heakorda, avalikku käitumist jms. puudutavatele probleemidele ning teha sellekohaseid märkusi. (8) Moodustada külaelanikest seltsinguid, töögruppe ning korraldada küla arengukava koostamist jms. (9) Astuda külavanema kohalt tagasi, kutsudes selleks kokku küla üldkoosoleku. (10) Saada külavanema tööks vajalikku koolitust eelneval kokkuleppel vallavalitsusega. (11) Saada tagasivalituks uueks ametiajaks.
(1) Edastada külaelanike soovid ja ettepanekud kohalikule omavalitsusele või muule institutsioonile. (2) Edastada külaelanikele omavalitsusest ja mujalt tulnud informatsiooni, mis külaelanikke puudutab. (3) Korraldada koos külaelanikega küla arengu arutelusid, arengukava koostamist ja edastada ettepanekud valla arengukava täiendamiseks. (4) Küla perspektiivsele arengule kaasa aitamine rahaliste vahendite taotlemise kaudu riiklikest programmidest ja Euroopa Liidu fondidest lähtudes küla koosolekul kinnitatud otsustest ja küla arengukavast. (5) Korraldada külas ühistegevust, toetada külaelanike omaalgatust ja ärgitada külaelanikke ühistööle. (6) Jälgida külas loodusressursside säästlikku kasutamist, heakorda ja avalikku korda ning vajadusel sekkuda. (7) Aidata õnnetusjuhtumite ja eriolukordade puhul kuni erialase abi saabumiseni (loodusõnnetused, tulekahjud jms.). (8) Esitada vähemalt üks kord aastas informatsioon volikogule külavanema ja külaelanike tegevuse kohta. (9) Viia vähemalt üks kord aastas läbi küla üldkoosolek ja esitada külaelanikele aruanne oma tegevuse kohta. (10) Koostöö vallas tegutsevate mittetulundusühingute, seltside ja seltsingutega oma tegevuse paremaks koordineerimiseks ja külaelu tulemuslikumaks arendamiseks. (11) Korraldada küla ajaloo kogumist ja külakroonika pidamist, vajadusel anda seda eksponeerimiseks. (12) Tagada küla puudutava dokumentatsiooni säilimine, vajadusel anda üle valla arhiivi . (13) Munitsipaalvara heaperemehelikule kasutusele kaasaaitamine. (14) Külavanem vastutab isiklikult oma kohustuste täitmata jätmise eest, mis on ettenähtud käesoleva statuudiga ning oma ametivõimu kuritarvitamise eest. Külavanem hüvitab oma kohustuste rikkumisega tekitatud otsese kahju.
Külavanem valitakse kuni neljaks aastaks.
Külavanema volitused lõpevad seoses: 1) uue külavanema valimisega; 2) külavanema tagasiastumisega;Külavanem võib ise igal ajal külavanema ametist tagasi astuda, esitades sellekohase avalduse üldkoosolekule. Koosoleku juhataja märgib avaldusele koosoleku toimumise kuupäeva ning viseerib avalduse. Koosoleku juhataja on kohustatud viseerityud avalduse,koosoleku protokolli ja koosolekust osavõtjate registreerimise lehe kolme tööpäeva jooksul esitama vallavalitsusele. Avalduse alusel lõpetab Vallavalitsus külavanema ja valla vahel sõlmitud lepingu ning protokolli alusel kinnitab vallavolikogu uue külavanema; 3) külavanema tagasikutsumisega;Üldkoosolek võib külavanema igal ajal tagasi kutsuda. Külavanema tagasikutsumine otsustatake külaelanike üldkoosolekul. Koosoleku võib kokku kutsuda küla toimkond või vähemalt kümnest külaelanikust moodustunud aktiiv. Teade koosoleku toimumise kohta pannakse üles külas teadete ülespanemise kohal ning võib avaldada valla kodulehel; 4) süüteos süüdimõistva kohtuotsuse jõustumisega; 5) külavanema surmaga; 6) alalise elukoha muutumisega;
(1) Vallavalitsuse poolt antud ülesannete täitmiseks sõlmib vallavanem külavanemaga tema volituste kehtimise ajaks lepingu. (2) Vallavalitsus võib hüvitada külavanema kohustuste täitmisest tulenevad otsesed kulutused, mis eelnevalt on kooskõlastatud vallavalitsusega, vallavalitsuse poolt kinnitatud summas.
(1) Vallavolikogu kinnitab nõuetekohaselt esitatud dokumentide alusel külavanema. (2) Vallavalitsus sõlmib volikogus kinnitatud külavanemaga kirjaliku kokkuleppe omavalitsuse poolt pandud kohustuste täitmiseks ja võimalusel kulutuste kompenseerimiseks. (3) Vallavalitsus tagab külavanemale tema tegevuseks vajaliku teabe kohalikust omavalitsusest (riigi ja kohaliku omavalitsuse õigusaktideast, sh. valla arengukavast, eelarvest jne.). (4) Vallavalitsus teatab külavanemale külaelu puudutavate küsimuste arutelust istungitel ja koosolekutel toimumise ajad ja arutusele tulevad küsimused. (5) Arutada külaelanike huvisid puudutavaid ja vallavalitsusele või vallavolikogule otsustamiseks suunatud küsimusi ning pidada mõttetalguid külaelanikega. (6) Vajadusel abistab vallavalitsus külavanemat vallavolikogus või vallavalitsuses arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamisel. (7) Edastada külavanemale külaelanikke puudutavat informatsiooni. (8) Võimaldada küla puudutavat informatsiooni avaldamine valla kodulehel.
Määrus jõustub 22. veebruar 2010.a.