Munitsipaalkoolide hoolekogude moodustamise kord ja töökord reguleerib Varstu Kooli hoolekogusse (edaspidi Hoolekogu) liikmete valimist, volitusi ja hoolekogu koosseisu kinnitamist ning töökorra kehtestamist.
Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.
Hoolekogu juhindub oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadustest, teistest haridusalastest õigusaktidest, kooli põhimäärusest ning käesolevast dokumendist. Hoolekogu täidab talle seadustes ja nende alusel pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
(1) Varstu Kooli hoolekogusse kuuluvad volikogu esindaja, põhikooli õppenõukogu esindaja, lasteasutuse õpetajate esindaja, õpilasesinduse esindaja, põhikooli lastevanemate ja lasteasutuse vanemate esindajad, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kusjuures vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust ja nad ei tohi olla koolitöötajad. (2) 3 (3) Hoolekogu koosseis on kuni 9 liikmeline.
Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor.
Volikogu nimetab oma esindaja hoolekogusse volikogu otsusega.
(1) Õppenõukogu esindajate valimine toimub õppenõukogu koosolekul, mis protokollitakse. (2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õppenõukogu liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks suulise nõusoleku. (3) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning õppenõukogu esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid. Kui kandidaadid saavad võrdselt hääli, siis osutub valituks see kandidaat, kelle kandidatuur esitati varem.
(1) Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine toimub vanemate koosolekul, mille kutsub kokku kooli direktor. (2) Vanemate koosoleku toimumise kohta avaldatakse teave vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumist kooli veebilehel. Klassijuhatajad teavitavad lastevanemaid koosoleku toimumisest õpilaste kaudu. Teatesse märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord. (3) Vanemate koosolekut juhatab direktor. (4) Vanemate üldkoosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kõik kooli õpilaste vanemad, eestkostjad või hooldajad (edaspidi vanemad). (5) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles vanemate koosolekul. (6) Kandidaatideks võivad olla kõik koosolekul osalevad vanemad, vilistlased ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kes on andnud suulise nõusoleku kandideerimiseks. (7) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (8) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid. Kui kandidaadid saavad võrdselt hääli, siis osutub valituks see kandidaat, kelle kandidatuur esitati varem. (9) Vanemate koosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Õpilaste esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse juht. (2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks suulise nõusoleku ning keskkoolis vähemalt üks kandidaat peab olema gümnaasiumi astme õpilane. (3) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühe kaupa ning õpilaste esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid. (5) Õpilasesinduse koosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Kooli direktor esitab muudatuste korral õppeaasta algul Varstu Vallavalitsusele taotluse hoolekogu koosseisu kinnitamiseks. (2) Hoolekogu koosseis kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega. (3) Erakorraliselt võib hoolekogu koosseisu muuta ka õppeaasta kestel, võttes aluseks kooli direktori vastavasisulise taotluse või volikogu otsuse. (4) Hoolekogu koosseisu muutmine toimub analoogselt selle moodustamisega. (5) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe.
(1) Vallavolikogu esindaja volitus kestab kooli hoolekogusse volikogu esindaja nimetamise otsuse muutmiseni. (2) Õpilaste esindaja volitus kestab kuni valitud õpilase koolist väljaarvamiseni või kuni esindatavate otsuse muutmiseni. (3) Vanemate esindaja volitus kestab kuni liikme lapse koolist väljaarvamiseni või kuni esindavate otsuse muutmiseni. (4) Õppenõukogu, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate volitus kestab esindavate otsuse muutmiseni. (5) Kõikidel hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda.
(1) Kooli järjepideva arengu tagamiseks võtab osa kooli arengukava koostamisest ning muutmisest ja arutab läbi kooli arengu- ja õppekavad, annab arvamuse lähtudes kooli eesmärkidest, antud piirkonna elanike huvidest ning koolipiirkonna sotsiaalse ja kultuurilise arengu sihtidest. (2) Annab arvamuse kooli põhimääruse ja selle muutmise kohta enne kehtestamist vallavolikogu poolt. (3) Annab arvamuse kooli eelarve kava projektile enne selle kinnitamist vallavolikogu poolt. (4) Jälgib kooli eelarveliste ja muude rahaliste ning materiaalsete vahendite ja kooli ruumide sihtotstarbelist ja säästlikku kasutamist. (5) Abistab kooli eelarvesse täiendavate rahaliste vahendite laekumist sihtannetustena kooli vajadusi ning piirkonna asutuste ja ettevõtete osalusvõimalusi arvestades. (6) Annab arvamuse kooli ja õpilaskodu kodukorra ja selle muudatuste kohta enne selle kehtestamist kooli direktori poolt. (7) 8 (8) Annab arvamuse kooli arenguvestluse korraldamise tingimustele ja korrale enne selle kehtestamist kooli direktori poolt. (9) Hoolekogu ettepanekul on kool koostöös kooli pidajaga kohustatud korraldama pikapäevarühma moodustamise ja selle töö planeerimise. (10) Jälgib õppe- ja kasvatustegevuse tulemuslikkust ning osaleb õppe- ja kasvatusprotsessi edukaks kulgemiseks paremate tingimuste loomisel. (11) Aitab koostöös pedagoogide ja vallaga rakendada abinõusid koolikohustust mittetäitvate laste ja nende vanemate mõjutamiseks. (12) Teeb ettepanekuid koolile, kooli pidajale, riiklikku järelevalvet teostavale ametiisikule, samuti piirkonnas asuvatele asutustele ja ettevõtetele hariduselu korraldamise küsimustes lähtuvalt piirkonna vajadustest. (13) Informeerib puuduste ilmnemisel järelevalvet teostavaid ametiisikuid. (14) Annab arvamuse kooli sisehindamise aruandele enne selle kehtestamist kooli direktori poolt. (15) Kehtestab kooli direktori ettepanekul pedagoogide, välja arvatud direktori, ametikohtade täitmiseks avaliku konkursi korral selle konkursi läbiviimise korra. (16) Hoolekogu liikmete osalusest hoolekogu töös informeeritakse neid valinud subjekte (vallavolikogu, kooli õppenõukogu, õpilasesindus ja vanemate koosolek), kes vajadusel võivad oma esindajad ennetähtaegselt ümber vahetada.
(1) Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on kajastatud tegevuse eesmärgid, tegevuse sisu (temaatika) ning ülesannete täitmise tähtaeg ja vastutaja. (2) Hoolekogu koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul. (3) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikult või e-posti teel vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. (4) Hoolekogu erakorralise koosoleku võib kokku kutsuda vähemalt kolme hoolekogu liikme või kooli direktori või kooli haldava vallavalitsuse ettepanekul. (5) Erakorralise koosoleku toimumisest informeeritakse kirjalikult, e-posti või telefoni teel kõiki liikmeid vähemalt üks päev ette. (6) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt pooled hoolekogu liikmetest. (7) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuste suhtes ettepanekuid. (8) Hoolekogu koosolekust võtab osa kooli direktor. Direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik. Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, valla haridusküsimustega tegelev ametiisik ja teised isikud hoolekogu koosoleku juhataja loal. (9) Hoolekogu koosolekutel arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (10) Hoolekogu koosolekud protokollitakse ja protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku alguse ja lõpu aeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees-ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametiandmed; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja kokkuvõtlik sisu; 8) vastuvõetud otsused; 9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad. (11) Hoolekogu koosoleku protokollid säilitatakse koolis ühistel alustel muude kooli dokumentidega. (12) Hoolekogu annab oma tööst aru üks (1) kord aastas vanemate koosolekul ja vallavalitsusele. Aruanne kajastab aasta jooksul tehtud töid ja plaane uueks õppeaastaks.
Määrus jõustub 01. jaanuaril 2011. a.