(1) Sotsiaalhoolekande komisjon on Põltsamaa Linnavalitsuse (edaspidi täitevorgan) poolt isikute ja perede sissetulekust sõltuvate toetuste määramise üle otsustamiseks moodustatud alaline komisjon (edaspidi komisjon).2 (2) Komisjon juhindub oma töös EV põhiseadusest, seadustest, kohaliku omavalitsuse õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.3 (3) Pöördumised ja lahendamist vajavad küsimused, mis on esitatud komisjonile, lahendatakse olukorrast lähtuvalt, kuid mitte hiljem kui 15 päeva jooksul.4 (4) Komisjon esitab täitevorganile ettepanekud avalduse lahendamise kohta 20 päeva jooksul, arvates toetuse taotlemiseks viimase vajaliku dokumendi saamise päevast.5 (5) Komisjoni töö lõpetamine toimub täitevorgani korraldusega.6 (6) Muudatused komisjoni põhimääruses kinnitab täitevorgan.
Komisjoni ülesanded on:11) perekonna sissetulekust sõltuvate kohalike toetuste vajaduse hindamine laekunud dokumentide alusel;22) ettepanekute tegemine täitevorganile abivajadusest sõltuva toetuse määramiseks või toetuse määramisest keeldumiseks;33) komisjoni tegevuse protokollimine.
Komisjonil on temale pandud ülesannete täitmiseks õigus:11) peatada tõendusmaterjali ebapiisavuse korral menetlus;22) kaasata ametiasutuse teiste osakondade töötajaid ning spetsialiste väljastpoolt komisjoni töös tekkivate küsimuste lahendamisele.
Komisjonil on kohustus:11) olla erapooletu ja lähtuda abivajaja põhjendatud vajadusest;22) esitada täitevorganile põhjendatud ettepanekud toetuse maksmiseks;33) tagada tehtud otsuste vastavus õigusaktidele;44) tagada oma ülesannete täitmise käigusteada saadud isikuandmete konfidentsiaalsus.
(1) Komisjoni koosseisu kuuluvad:11) sotsiaalosakonna juhataja;22) sotsiaaltööspetsialist;33) lastekaitsespetsialist;44) õigusnõunik;55) registripidaja.2 (2) Kui komisjoni liikmel ei ole võimalik komisjoni tööst osa võtta, asendab teda isik, kes on määratud tema tööülesandeid täitma.3 (3) Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda.
(1) Komisjoni esimeheks on sotsiaalosakonna juhataja.2 (2) Komisjoni esimehe äraolekul juhib komisjoni tööd kohalolevatest komisjoni liikmetest vanim liige.
Komisjoni esimees:11) juhib komisjoni tööd;22) koostab komisjoni töökava ja päevakorra projekti;33) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesanded;44) kutsub kokku komisjoni koosoleku;55) juhatab komisjoni koosolekut;66) vajadusel kutsub komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma asjatundjaid ja eksperte.
(1) Komisjoni töövormiks on koosolek.2 (2) Komisjoni koosolekud on kinnised, kui komisjon ei otsusta teisiti.3 (3) Komisjoni koosolekud kutsub kokku komisjoni esimees vastavalt vajadusele.4 (4) Komisjoni kokkukutsumisest ja päevakorrast tuleb komisjoni liikmeid teavitada vähemalt kaks päeva enne komisjoni koosoleku toimumist. Kutse saadetakse e-postiga. Komisjoni koosoleku kokkukutsumisel võib käesolevas lõikes sätestatut mitte arvestada, kui seda ei võimalda kujunenud olukord.5 (5) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli märgitakse:11) komisjoni koosoleku aeg ja koht;22) komisjoni koosolekust osavõtvate isikute nimed;33) komisjoni koosoleku päevakord;44) komisjoni koosolekul osalevate isikute seisukohad koosolekul arutatavate küsimuste osas;55) hääletamise tulemus;66) komisjoni koosolekul otsustatu ja otsuse motiveering;77) komisjoni liikme soovil tema eriarvamus.6 (6) Protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul koosoleku toimumisest arvates. Protokolli allkirjastavad koosoleku juhataja ja protokollija.
(1) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust sh komisjoni esimees.2 (2) Otsused võetakse vastu kohalolijate poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav komisjoni esimehe hääl.3 (3) Komisjoni otsust on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul teatavakstegemisest, esitades vaide sotsiaalhoolekande seaduse § 33 lõike 3 alusel Jõgeva maavanemale.
Komisjoni asjaajamist, sealhulgas komisjoni koosolekute ettevalmistamist, komisjoni koosoleku protokollimist, komisjoni tööks vajalike dokumentide edastamist ja dokumentide säilitamist, korraldab sotsiaalosakond.
(1) Põhimäärust rakendatakse 03. detsembrist 2012.2 (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist.