Kooli hoolekogu (edaspidi hoolekogu) on põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse ning koolieelse lasteasutuse seaduse alusel ja kooli hoolekogu tegutsemise korra määrusest lähtuvalt kooli juures tegutsev alaline komisjon, kelle ülesanne on jälgida koostöös pedagoogide, kohaliku omavalitsuse ja lapsevanematega kooli õppe- ja kasvatustegevust ning aidata kaasa õppe- ja kasvatustegevuseks paremate tingimuste loomisele.
(1) Hoolekogu juhindub oma tegevuses käesolevast hoolekogu tegutsemise korrast, põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, koolieelse lasteasutuse seadusest ja teistest õigusaktidest. (2) Hoolekogu koosseisu kinnitab vallavalitsus kolmeks aastaks. Hoolekogu tegutsemise korra kinnitab vallavolikogu (3) Kooli hoolekogu on vähemalt 7- liikmeline. Hoolekogu koosseisu kuuluvad lastevanemate esindajad, vallavolikogu esindaja, vallavalitsuse esindaja ning kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab kooli ja teine koolieelse lasteasutuse õpetajaid. (4) Lastevanemate esindajad valitakse kooli hoolekogusse lastevanemate üldkoosolekul lastevanemate poolt, vallavolikogu esindaja määrab kohalik volikogu oma otsusega, vallavalitsuse esindaja määrab vallavalitsus oma korraldusega ja õpetajate esindajad määratakse õppenõukogu poolt. (5) Oma töö korraldamiseks valib hoolekogu oma liikmete hulgast hoolekogu esimehe ja aseesimehe. (6) Hoolekogu töösse võib kaasata arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.
Hoolekogu: 1) võtab osa kooli arengukava koostamisest, arutab kooli arengukava ja annab sellele hinnangu, lähtudes antud piirkonna elanike huvidest ning koolipiirkonna sotsiaalse ja kultuurilise arengu sihtidest; 2) teeb direktorile ja vallavalitsusele ettepanekuid soodsa arengukeskkonna tagamiseks; 3) jälgib õppe- ja kasvatustegevuse tulemuslikkust ning aitab kaasa õppe- ja kasvatustegevuseks paremate tingimuste loomisel; 4) kuulab ära direktori aruande õppe- ja kasvatustegevusest ning majandamisest ja raha kasutamisest; 5) annab arvamuse enne õppekava kehtestamist kooli direktori poolt; 6) annab kooli direktorile ja vallavalitsusele soovitusi eelarve koostamisel ja eelarvevahendite otstarbekaks kasutamiseks. Kiidab heaks kooli eelarvekava; 7) osaleb kooli kodukorda puudutavate probleemide lahendamisel ning annab arvamuse kodukorra ja selle muudatuste kohta; 8) kooskõlastab õpilasega läbiviidava arenguvestluse tingimused ja korra; 9) kinnitab direktori ettepanekul õpetajate ning teiste õppe- ja kasvatustööalal töötavate isikute vabade ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra; 10) avaldab arvamust kooli sisehindamise korra kohta, kuulab ära sisehindamise aruande; 11) hoolekogu esindaja võtab osa kooli direktorit nimetava konkursikomisjoni tööst; 12) hoolekogu esindaja osaleb pedagoogide kutsemeisterlikkuse ja kvalifikatsioonitaseme üle otsustamisel atesteerimiskomisjoni töös; 13) jälgib kooli juhtimise korraldust, tervisekaitse ja tuleohutuse tingimuste täitmist koolis; 14) aitab lahendusi leida õpilaste või nende vanemate poolt esitatud pretensioonidele õppenõukogu otsuste osas, samuti õpetamist ja kasvatamist puudutavates vaidlusalastes küsimustes; 15) aitab lahendada laste koolitoiduga seonduvaid küsimusi; 16) otsustab teisi hoolekogu pädevusse antud küsimusi.
Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on: 1) tegevuse eesmärgid; 2) tegevuse sisu (temaatika); 3) ülesannete täitmise tähtaeg.
(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul. Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees (2) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, kooli direktori või vallavalitsuse ettepanekul. (3) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (4) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (5) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikult vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. (6) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (7) Hoolekogu koosolekutest võtab osa kooli direktor. (8) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal. (9) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees. (10) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu; 8) vastuvõetud otsused; 9) protokollija ees- ja perekonnanimi; 10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul esimehe asetäitja ja protokollija allkirjad. (11) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös kooli pidajaga. (3) Hoolekogu poolt vastu võetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega koolis tutvuda. (4) Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda avaldusega kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava ametniku poole viie tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest. Kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostav ametnik on kohustatud vastama nimetatud avaldusele kümne tööpäeva jooksul arvates selle saamisest.
Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas kooli lastevanemate üldkoosolekule ja vallavalitsusele heakskiitmiseks. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks
Paide Vallavolikogu 16.12.2010 määrus nr 36 „Kooli hoolekogu tegutsemise kord“ loetakse kehtetuks.
Määrus jõustub 01. jaanuaril 2013.