(1) Avaldus esitatakse isiklikult kinnises ümbrikus, millele peab olema kantud avalduse esitaja ees- ja perekonnanimi, isikukood ja märge „Õigustatud isiku nimetamise avaldus”. Avalduse posti teel või elektrooniliselt edastamine ei ole lubatud.
(2) Avalduse vastuvõtmisel kontrollib avalduse vastuvõtja ümbrikul olevate isikuandmete samasust ümbriku esitanud isikuga ning teeb vastava märke ümbriku esiküljele, lisades sellele oma ees- ja perekonnanime, allkirja ja isikusamasuse kontrollimise kuupäeva.
(3) Avaldus registreeritakse avalduse laekumisel ümbrikku avamata. Registreerimise number ja kuupäev kantakse ümbriku tagaküljele.
(4) Posti teel või elektrooniliselt edastatud avaldust ei registreerita ja selle saatjat teavitatakse viivitamatult kohustusest esitada avaldus isiklikult. Nõuetekohaselt esitamata avaldus hävitatakse.
(5) Avaldust hoitakse suletud ümbrikus Kaitseväes või Kaitseressursside Ametis kuni selle edastamiseni KaitseministeeriumileKaitseväe juhatajale või Kaitseressursside Ameti peadirektorile või nende volitatud isikule või tagastamiseni või hävitamiseni.
(6) Ümbrik edastatakse kinniselt KaitseministeeriumileKaitseväe juhatajale või Kaitseressursside Ameti peadirektorile või nende volitatud isikule koos kaitseväeteenistuse seaduse § 202 lõikes 4 sätestatud lisauurimise otsusega.
(1) Kinnise ümbriku avamise ja avalduses olevate andmetega teabegaavaldusega tutvumise õigus on vaid KaitseministeeriumilKaitseväe juhatajal või Kaitseressursside Ameti peadirektoril või nende volitatud isikul. KaitseministeeriumAvaldusega tutvunud isik on kohustatud ümbriku avamisel tagama avalduses nimetatud isikuteselles esitatud isikuandmete kaitse.
(2) KaitseministeeriumilKaitseväe juhatajal või Kaitseressursside Ameti peadirektoril või nende volitatud isikul on õigus ümbrik avada ja tutvuda selles oleva avaldusega, kui: 1) taotlus on esitatud kaitseväeteenistuse seaduse § 197 lõike 8 kohaselt; 2) kaitseväeteenistuse seaduse § 202 lõikes 4 sätestatud lisauurimise käigus ei tuvastatud teenistusalase tagatise saamise õiguse tekkimist välistavaid asjaolusid.
(3) KaitseministeeriumilKaitseväe juhatajal või Kaitseressursside Ameti peadirektoril või nende volitatud isikul on õigus avada ümbrik avalduses esitatud andmetega tutvumiseks, kui kaitseväelase või asendusteenistujaga seotud isik on teinud kirjaliku järelepärimise oma nimetamise kohta õigustatud isikuks.
(4) Käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 sätestatud alustel ümbriku avamise korral teavitab
(1) Avaldus kehtib kuni selle tagasivõtmiseni avalduse esitaja poolt, kuid mitte kauem kui avaldaja kaitseväeteenistusest või asendusteenistusest vabastamiseni.
(2) Avalduse esitajal on õigus esitatud avaldus tagasi võtta, teatades sellest kirjalikult Kaitseväele või Kaitseressursside Ametile. Teade avalduse tagasivõtmise kohta tuleb esitada isiklikult või elektrooniliselt digitaalselt allkirjastatuna.
(3) Kui avalduse esitaja esitab mitu käesoleva määruse § 1 lõikes 1 sätestatud avaldust, loetakse kehtivaks viimasena esitatud avaldus ja teised avaldused loetakse tagasivõetuks.
(4) Esitatud avalduse muutmine ei ole lubatud.
(5) Õigustatud isiku andmete muutmiseks või uue õigustatud isiku nimetamiseks peab kaitseväelane või asendusteenistuja esitama uue avalduse.
(6) Tagasivõetud või kehtivuse kaotanud avaldus tagastatakse avalduse esitajale allkirja vastu või hävitatakse. Teave avalduse tagastamise või hävitamise kuupäeva ja põhjuse kohta kantakse avalduse registreerimise märke juurde.
(7) Avalduse edastamisel KaitseministeeriumileKaitseväe juhatajale või Kaitseressursside Ameti peadirektorile või nende volitatud isikule kantakse edastamisega seotud teave avalduse registreerimise märke juurde. 8 (8) Avalduse registreerimisele ja hävitamisele Kaitseministeeriumis kohaldatakse käesoleva määruse § 3 lõikes 3 ja § 5 lõikes 6 sätestatut koos käesolevas määruses sätestatud erisustega.