(1) Konguta Kooli (edaspidi kooli) hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on lasteaia laste, kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, lapsevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine tehes vajadusel ettepanekuid kooli ja lasteasutusega seotud küsimuste paremaks lahendamiseks. (2) Kooli hoolekogu juhindub oma tegevuses „Põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest“, „Koolieelse lasteasutuse seadusest“, kooli põhimäärusest ning teistest õigusaktidest.
(1) Kooli hoolekogu koosseisu kuuluvad 2 õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab kooli ja teine lasteasutuse õpetajaid, 3 kooli õpilaste vanemate esindajat ja iga lasteaiarühma laste vanemate esindaja, kooli pidaja, valla ning vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindaja ning moodustatud õpilasesinduse korral ka õpilaste esindaja. (2) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda kooli/lasteasutuse töötajate hulka.
Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor (edaspidi direktor) kooli üldkoosolekul.
Vallavolikogu määrab hoolekogusse kooli pidaja esindaja oma liikmete hulgast ja vallavalitsus määrab hoolekogusse oma esindaja vallavalitsuse liikmete hulgast.
(1) Õpetajate esindajate valimine toimub õppenõukogu koosolekul. (2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õppenõukogu liikmete poolt. (3) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning õpetajate esindajateks hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid.
(1) Vanemate ja neid asendatavate esindajate valimine toimub üldkoosolekul (edaspidi koosolek). Koosoleku kutsub kokku direktor. (2) Lastevanemaid teavitatakse koosoleku toimumisest e-kooli ja õpilaste kaudu. Lasteaiarühma õpetajad teavitavad vanemaid koosoleku toimumisest saates info vanema e-posti aadressile või informeerides vanemat muul viisil (info koosoleku kohta stendil, kirjalik teade paberkandjal lapse kapis vmt.) Teatesse märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord. Kooli direktor (edaspidi direktor) avaldab koosoleku kohta teate vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumist kooli veebilehel. (3) Koosolekut juhatab direktor. (4) Koosolekust võivad hääleõigusega osa võtta koolis ja lasteasutuses käiva lapse vanemad, eestkostjad või hooldajad (edaspidi vanemad). (5) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles koosolekul. (6) ) Kandidaatideks võivad olla kõik koosolekul osalevad vanemad, kes on andnud nõusoleku kandideerimiseks. Kandidaadiks ei saa seada isikut, kes kuulub kooli/lasteasutuse töötajate hulka. (7) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (8) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid. Lasteasutustes käiva lapse vanema esindaja ja koolis käiva lapse vanema esindaja, kes esimesena ei osutunud valituks hoolekogusse määratakse asendusliikmeks. Asendusliige osaleb hoolekogu töös juhul, kui valituks osutunud hoolekogu liige ei ole osalenud kolmel järjestikusel koosolekul või on palunud oma liikmeks oleku ajutiselt peatada. (9) Vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad valitakse hoolekogusse kooli koosolekul. Vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimisel hoolekokku võivad hääletamisest hääleõigusega osa võtta ka vilistlased ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat. (10) Koosolek ja otsused protokollitakse. Direktor edastab andmed valituks osutunud kandidaatide kohta vallavalitsusele.
(1) Õpilaste esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse juht. (2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse. (3) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning õpilaste esindajaks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaat. (5) Õpilasesinduse koosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Direktor esitab vallavalitsusele hoolekogu moodustamiseks ja liikmete kinnitamiseks taotluse, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud ja esindamise alus. (2) Vallavalitsus moodustab kooli hoolekogu ning kinnitab liikmed direktori poolt esitatud taotluse ning vallavolikogu otsuse alusel.
(1) Kooli pidaja esindaja volitus kestab volikogu poolt uue liikme nimetamiseni, kuid mitte kauem, kui tema volikogu koosseisu kuulumise lõpuni. (2) Vallavalitsuse esindaja volitus kestab vallavalitsuse poolt uue liikme määramiseni, kuid mitte kauem, kui tema vallavalitsuse koosseisu kuulumise lõpuni. (3) Vanemate esindajad valitakse hoolekogusse üldjuhul üheks õppeaastaks. Juhul kui üldkoosolekul osalejad on nõus valituks osutunud hoolekogu liikme jätkamisega ja esindaja on andnud oma nõusoleku hoolekogu töös osalemise jätkamiseks, ei pea seda vanemate esindajat koosolekul uuesti valima. (4) Õpetajate esindaja volitus kestab õppenõukogu poolt uue liikme nimetamiseni, kuid mitte kauem, kui tema kooli koosseisu kuulumise lõpuni. (5) Õpilaste esindaja volitus kestab õpilasesinduse poolt uue esindaja määramiseni, kuid mitte kauem kui õpilase koolist väljaarvamiseni. (6) Vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate volitused lõppevad uute esindajate kinnitamisel. (7) Kõikidel hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda. (8) Hoolekogu koosseisu muutmine toimub analoogselt selle moodustamisega.
(1) Hoolekogu valib oma töö korraldamiseks oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe. (2) Hoolekogu töövorm on koosolek.
(1) Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on: 1) tegevuse eesmärgid; 2) tegevuse sisu (temaatika); 3) ülesannete täitmise tähtaeg. (2) Hoolekogu ülesanded on määratletud lisaks „Koolieelse lasteasutuse seadusele“ ja „Põhikooli- ja gümnaasiumiseadusele“ ka kooli põhimääruses.
(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul. Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, juhataja või vallavalitsuse esindaja ettepanekul. (3) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (4) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (5) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele vähemalt viis päeva ette enne koosoleku toimumist. (6) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (7) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi. (8) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal. (9) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt pooled hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees. (10) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi; 4) protokollija ees- ja perekonnanimi; 5) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 6) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused; 7) kinnitatud päevakord; 8) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu; 9) vastuvõetud otsused; 10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad. (11) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsuste ja ettepanekute täitmist korraldab direktor. (3) Hoolekogu poolt vastu võetud otsused avalikustatakse kooli veebilehel, kui need ei ole „Avaliku teabe seaduse“ § 35 alusel tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks (nt otsused, mis sisaldavad delikaatseid isikuandmeid). (4) Hoolekogus vastuvõetud ettepanekud või otsused edastatakse hoolekogu esimehe poolt vastavale organile või isikule, kellele ettepanek on tehtud või keda otsus puudutab.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda avaldusega vallavalitsuse või kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava ametniku poole.
(1) Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas kooli üldkoosolekule heakskiitmiseks. Aruanne esitatakse hiljemalt järgmise õppeaasta 1. novembriks vallavalitsusele tutvumiseks. (2) Aruanne peab kajastama õppeaasta jooksul tehtud töid ja plaane uueks õppeaastaks.
Määrus jõustub 18. detsembril 2010.