Käesolev määrus reguleerib Haljala Gümnaasiumi (edaspidi kool) hoolekogu moodustamist ja hoolekogu tegutsemise korda.
(1) Haljala Gümnaasiumi hoolekogu on vähemalt üheksa liikmeline. Hoolekogu koosseisu kuuluvad üks Haljala Vallavolikogu esindaja, kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi õpetajaid, üks õpilaste esindaja, vähemalt kolm vanemate esindajat (nii põhikooli kui ka gümnaasiumiõpilaste vanemate esindajad), kaks vilistlaste esindajat ning võimalusel kooli toetavate organisatsioonide esindaja. (2) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
(1) Esindajate valimine toimub vanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku kooli juhtkond. (2) Vanemate üldkoosolekut juhatab direktor või tema poolt määratud isik. (3) Vanemate üldkoosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kõik kooli õpilaste vanemad või eestkostjad. (4) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles vanemate üldkoosolekul. Kandidaat peab andma kandideerimiseks nõusoleku. (5) Juhul, kui koolil ei ole toetavat organisatsiooni valitakse hoolekogusse tema esindaja asemel üldkoosoleku otsusel täiendav vanemate või vilistlaste esindaja. (6) Hoolekogu liikmete valimine toimub avaliku hääletamise teel. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat. Kui kandidaadid saavad võrdse arvu hääli, viiakse samal koosolekul läbi kordushääletamine enim võrdse arvu hääli saanud kandidaatide vahel.
(1) Kooli vilistlased, kes tegutsevad ühinguna, seltsinguna või muul viisil organiseeritult valivad hoolekogusse oma esindaja. (2) Ettepaneku vilistlastele oma esindaja valimiseks teeb kooli direktor. (3) Organiseeritult tegutsevate vilistlaste juht esitab kooli direktorile kirjalikult vilistlaste esindaja andmed. (4) Juhul, kui vilistlased ei tegutse organiseeritult valitakse vilistlaste esindaja vanemate üldkoosolekul § 3 toodud korras.
(1) Õpilasesindus korraldab hoolekogusse õpilaste esindaja valimise. (2) Õpilaste esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada kooli iga õpilane. Kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku. (3) Kooli õpilasesinduse juht esitab kooli direktorile kirjalikult teatise õpilaste esindaja valimise kohta.
(1) Õppenõukogu esindajate valimine toimub õppenõukogu koosolekul. (2) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles õppenõukogu liikmete poolt. Kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku.
(1) Vallavolikogu nimetab oma esindaja kooli hoolekogusse volikogu uue koosseisu volituste alguses. (2) Kui esindajaks nimetatud volikogu liikme volitused lõpevad enne volikogu volituste lõppemist, nimetab vallavolikogu uue esindaja. Uus esindaja nimetatakse vajadusel ka volikogu liikme volituste peatumisel.
Kooli direktor esitab vajadusel iga õppeaasta alguses vallavalitsusele hoolekogusse valitud esindajate andmed.
(1) Vallavalitsus kinnitab koosseisuliste muutuste korral igaks õppeaastaks kooli hoolekogu koosseisu hiljemalt jooksva õppeaasta oktoobrikuu jooksul. (2) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni. (3) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt: 1) esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast; 2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel; 3) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel; 4) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast; 5) esindajaks valitud liikme tööle asumisel samasse kooli põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 74 lõikes 1 nimetatud ametikohale; 6) liikme surma korral.
Liikme volituse ennetähtaegsel lõppemisel esitab kooli direktor taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.
Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on: 1) tegevuse eesmärgid; 2) tegevuse sisu (temaatika); 3) ülesannete täitmise tähtaeg.
(1) Hoolekogu valib enda liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe. Hoolekogu koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul. Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, kooli direktor või vallavanema ettepanekul. (3) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (4) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (5) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele meili teel vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. (6) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (7) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi. (8) Hoolekogu koosolekutest võtab osa kooli direktor. Direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik. (9) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal. (10) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees. (11) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu; 8) vastuvõetud otsused; 9) protokollija ees- ja perekonnanimi; 10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad. (12) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega ja protokolli väljavõte avaldatakse kooli kodulehel.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös vallavolikogu- ja valitsusega. (3) Hoolekogu poolt vastu võetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega tutvuda.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda avaldusega kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava ametniku poole viie tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest.
Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas kooli lastevanemate üldkoosolekule ja vallavalitsusele teadmiseks. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.
Määrus jõustub 01. veebruaril 2011. a.