(1) Käesolev hankekord (edaspidi kord) annab juhised Haaslava Vallavalitsuse ametnikele (edaspidi ametnik) ja vallavalitsuse hallatavate asutuste juhatajatele (edaspidi juhataja) riigihangete seaduse (RHS) § 15 lõikes 3 nimetatud piirmäära jäävate ja piirmäära ületavate riigihangete korraldamiseks, alla piirmäära jäävate hangete (lihthangete) korraldamiseks ja alla lihthanke piirmäära jääva hanke korraldamiseks, lihtsustatud korras teenuste tellimiseks, lepingute ettevalmistamiseks ja lepingute täitmise järelevalveks.2(2)Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel tuleb sõltumata hankelepingu (edaspidi leping) maksumusest järgida RHS-e §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid.
(1) Asjade ostmine ja teenuste tellimine lepingute alusel maksumusega alates 10000 eurost ja ehitustööde teostamine lepingute alusel alates 30000 eurost (ilma käibemaksuta ) kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega jooksva aasta 1. märtsiks iga-aastase hanke plaanina (edaspidi hankeplaan)2(2)Hankeplaan kooskõlastatakse enne kinnitamist hankeplaani ettepanekuid teinud asutuste juhatajatega ja vallavalitsuse ametnikega ning vallavalitsuse rahandusjuhi-pearaamatupidajaga.3(3)Ettepaneku hankeplaani muutmiseks teeb muudatust vajav ametnik või juhataja.4(4)Hankeplaanis näidatakse:11) ostetava asja, tellitava teenuse või ehitustöö nimetus;22) hanke eeldatav maksumus ja finantseerimise allikas;33) hanke algamise kuupäev;44) lepingu eeldatav täitmise tähtaeg;55) riigihanke korraldamise eest vastutav isik;66) hankemenetluse liik;77) kas riigihange korraldatakse elektrooniliste hangetena e-riigihangete keskkonnas;88) hankelepingu täitmise eest vastutav isik.5(5)Pärast hankeplaani kinnitamist on õigus alustada asjade ostmiseks ja teenuste ning ehitustööde tellimiseks vajalike toimingute tegemist.6(6)Riigihangete korraldamise, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on võrdne või ületab riigihanke piirmäära, otsustab vallavolikogu.
(1) Riigihanke eest vastutav isik on valdkonna, mille tegevuseks vajalikku asja ostetakse või teenust tellitakse, eest vastutav ametnik või juhataja.2(2)Riigihanke eest vastutav isik:11) teeb riigihanke välja kuulutamiseks vajalikud toimingud;22) teeb vajalikud toimingud ja kanded riigihangete registris(sisestab hanketeate, eelteate, vabatahtliku teate, riigihanke aruande, aruande lisa jne);33) korraldab hankedokumentide väljastamise ja pakkumuste vastuvõtmise sh e- menetluse korral;44) vastutab RHS-s sätestatud tähtaegadest kinnipidamise eest;55) vastab pakkujate esitatud küsimustele ja selgitamistaotlustele;66) teavitab pakkujaid hankija otsustest;77) korraldab riigihanke menetluse käigus loodud ja saadud dokumentatsiooni säilitamise ühes toimikus seitsme aasta jooksul hanke alustamisest arvates;88) juhib taotlejatega peetavat dialoogi ja pakkujatega peetavaid läbirääkimisi, allkirjastab dialoogi ja läbirääkimiste protokollid;99) jälgib lepingute korrektset täitmist.
(1) Kolme liikmeline vallavarakomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse vallavalitsuse korraldusega riigihangete, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on alates 2000 eurost asjade ostmisel ja teenuste tellimisel ning 4000 eurost ehitustööde tellimisel hankemenetluse läbiviimiseks.2(2)Komisjoni töökord:11) komisjoni töövorm on koosolek;22) komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees;33) komisjon on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole komisjoni liikmetest, sealhulgas esimees;44) komisjoni otsused võetakse vastu koosolekust osavõtvate liikmete poolthäälte enamusega;55) komisjoni koosolekute poolt teostatud toimingud ning vastu võetud otsused protokollitakse vastavuses RHS- le ja käesolevale korrale;66) komisjoni koosoleku protokollile kirjutavad alla kõik komisjoni koosolekust osavõtnud isikud;77) komisjoni liikmel on õigus lisada protokollile kirjalik eriarvamus.
(1) Asjade ostmisel ning teenuste tellimisel 40000 eurot ilma käibemaksuta ja üle selle, ehitustööde tellimisel 250000 eurot ilma käibemaksuta ja üle selle tuleb korraldada hankemenetlus vastavalt “Riigihangete seaduses” sätestatule.2(2)Hankemenetluse läbiviimiseks annab vallavalitsus korralduse volikogu otsuse alusel, milles määratakse:11) hanke nimetus;22) hankemenetluse liik;33) riigihanke eest vastutav isik;44) väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral isikud, kellele esitatakse hankedokumendid.3(3)Pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamine, kvalifitseerimine või kvalifitseerimata jätmine, pakkumuse vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine, kõigi pakkumuste tagasilükkamine, hankemenetluse kehtetuks tunnistamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine toimub komisjoni motiveeritud ettepanekul vallavalitsuse korraldusega.
(1) Lihthange tuleb korraldada juhul kui eeldatav hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on:11) asjade ostmise ja teenuse tellimise korral 10 000 – 40 000 eurot;22) ehitustööde tellimise korral 30 000 – 250 000 eurot.2(2)Vallavalitsus:11) annab korralduse riigihanke läbiviimiseks;22) kinnitab hankedokumendid ja kvalifitseerimise tingimused;33) annab korralduse kvalifitseerimise või kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise kohta;44) annab korralduse sõlmida leping;55) määrab hankelepingu täitmise kontrollimiseks hankija poolse esindaja.3(3)Komisjon:11) koostab hankedokumentide tehnilise kirjelduse, kvalifitseerimise tingimused ja hindamiskriteeriumid;22) vajadusel korraldab majanduslikult ja tehniliselt hanke nõuetele vastavate pakkujate leidmise;33) vajadusel peab läbirääkimisi pakkujate esindajatega;44) viib läbi pakkujate kvalifitseerimise või kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise protseduuri.4(4)Vastutav isik:11) koostab komisjonilt saadud tehnilise kirjelduse alusel hankedokumendid ja hankelepingu projekti;22) avaldab lihthanke teate riigihangete registris ja valla veebilehel;33) korraldab hankedokumentide väljastamist kõigile soovijatele või komisjoni poolt valitud pakkujatele;44) osaleb pakkumuste avamisel ja koostab pakkumuste avamise protokolli;55) viib koostöös komisjoniga läbi pakkujate kvalifitseerimise või nende kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise protseduuri ja koostab protokolli;66) koostab pakkujate kvalifitseerimise, pakkumuste vastavaks tunnistamise ja edukaks tunnistamise korralduse projekti;77) teeb pakkujatele teatavaks hanke tulemused;88) esitab päeva jooksul pärast hankelepingu sõlmimist riigihangete registrile aruande;99) pärast hankelepingu lõppemist esitab 20 päeva jooksul, lepingu täitmist kontrolliva ametniku andmete põhjal, riigihangete registrile aruande lisa.5(5)Lihthanke korraldamisel tuleb järgida RHS §-s 18² sätestatut.
(1) Asjade ostmisel ja teenuse tellimise korral alla 10000 euro ilma käbemaksuta ja ehitustööde tellimise korral alla 30000 euro (ilma käbemaksuta), tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning käesoleva korra §-s 3 ja §-s 4 sätestatut.2(2)Komisjoni ei otsusta asjade ostmist ja teenuste tellimist alla 2000 euro ilma käibemaksuta ning ehitustööde tellimist ilma käibemaksuta alla 4000 euro ilma käibemaksuta.3(3)Riigihanke eest vastutav isik teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks vähemalt kolmele isikule. Konkurentsi puudumisel või muul põhjendatud vajadusel võib ettepaneku pakkumuse esitamiseks teha ühele isikule.4(4)Pakkumuse tunnistab edukaks riigihanke eest vastutav isik ja teeb ettepaneku vallavanemale sõlmida leping või esitab kinnitamiseks arve.5(5)Pärast kirjaliku hankelepingu sõlmimist teavitab riigihanke eest vastutav isik viivitamata kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul teisi pakkujaid hankelepingu sõlmimisest.
(1) Teenuste lepingu sõlmimisel, mille eeldatav maksumusest rohkem kui 50%, moodustavad ühtse riigihangete klassifikaatori (CPV) määruse VII lisas nimetatud teenused ei ole kohustust korraldada hankemenetlust riigihangete seaduses sätestatud korras. Selliste teenuste tellimisel tuleb lähtuda korra §-st 6.2(2)Lihtsustatud korras tellitavate teenuste tellimisel peab järgima RHS §-s 19-s ja §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise põhimõtteid.3(3)Kui lihtsustatud korras tellitava teenuse lepingu maksumus ületab 40000 eurot, esitab riigihanke eest vastutav isik 20 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist registrile riigihanke aruande RHS § -s 37 sätestatud korras.
Määrus jõustub 1. novembril 2012. a.