(1) Kohtla-Järve Linnavalitsuse Riigihangete komisjon on Kohtla-Järve Linnavalitsuse (edaspidi „linnavalitsus“) poolt moodustatav alatine komisjon (edaspidi „komisjon“). (2) Komisjoni ametlik nimetus on Kohtla-Järve Linnavalitsuse Riigihangete komisjon. (3) Komisjoni moodustab, tegevuse lõpetab, tema põhimääruse kinnitab ning teeb selles muudatusi linnavalitsus. Komisjon on 7 liikmeline. (4) Komisjoni liikmed ja komisjoni töös osalevad isikud on kohustatud hoidma saladuses töös teatavaks saanud delikaatseid ja eraelulisi isikuandmeid. (5) Komisjon juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi kehtivast seadusandlusest, Kohtla-Järve Linnavolikogu ja linnavalitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
(1) Komisjon korraldab ja viib läbi linnavara juriidilise staatuse määramiseks konkursse ja on linnavalitsuse hangete määraja, korraldaja, menetleja ja läbiviija. (2) Hangetega seotud ülesannete täitmisel komisjon: 1) otsustab hangete menetluse alustamist; 2) valmistab ette hanketeate ja hankedokumendid; 3) avab esitatud pakkumusi; 4) kontrollib, hindab ja otsustab pakkujate kvalifikatsiooni; 5) kontrollib, hindab ja otsustab pakkumuste vastavust esitatud tingimustele; 6) riigihangete seaduses sätestatud juhtudel otsustab pakkujate kõrvaldamist hankemenetluselt või pakkumuste tagasilükkamist; 7) selgitab välja eduka pakkuja ning saadud tulemused esitab linnavalitsusele otsustamiseks ehk kinnitamiseks ja edukaks tunnistamiseks; 8) hankemenetluse lõpetamisel riigihangete seaduse § 29 lg 3 p 2-7 sätestatud juhtudel esitab saadud tulemused linnavalitsusele kinnitamiseks; 9) riigihangete seaduses ja Kohtla-Järve Linnavolikogu 29. veebruari 2012. a määruses nr 114 „Riigihangete korraldamise kord“ ette nähtud juhtudel peab läbirääkimisi pakkujatega; 10) riigihangete hindamisel lähtub põhimõttest vältida kahju ja suurendada kasu, mis Kohtla-Järve linn võib vastavatest asjaoludest saada; 11) avaldab riigihangete aruandeid seadustes ettenähtud juhtudel. (3) Linnavaraga seotud ülesannete täitmisel komisjon: 1) töötab välja konkursi tingimused ning esitab need linnavalitsusele konkursi väljakuulutamiseks; 2) korraldab konkurssidele laekunud dokumentide vastuvõtmise ja menetlemise; 3) teeb kindlaks konkursi tulemused ning esitab need linnavalitsusele kinnitamiseks; 4) teavitab konkursil osalenut teda puudutavast otsusest.
Komisjonil on Eesti Vabariigi ja Kohtla-Järve linna õigusaktidega sätestatud korras oma ülesannete täitmiseks õigus: 1) esitada linnavalitsusele komisjoni pädevusse kuuluvates küsimustes Kohtla-Järve linna haldusaktide eelnõusid; 2) saada linna teistelt ametiasutustelt, linna ametiasutuste hallatavatelt asutustelt ning teistelt juriidilistelt või füüsilistelt isikutelt andmeid ja informatsiooni, mis on komisjonile vajalikud ülesannete täitmiseks; 3) kaasata komisjoni istungitele täiendavaid spetsialiste, töörühmi, asjatundjaid, või isikuid kelle taotlusi läbi vaadatakse; 4) anda linnavalitsusele arvamusi ja teha ettepanekuid komisjoni pädevuse piires.
(1) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees. Komisjoni esimeest tema puudumisel asendab aseesimees. (2) Komisjoni esimees: 1) juhib komisjoni tegevust; 2) esitab linnavalitsusele ettepanekuid komisjoni koosseisu muutmise kohta; 3) kutsub kokku komisjoni koosoleku. (3) Komisjoni seisukohad, saavutatud tulemused ja otsused kantakse protokolli, mille protokollib üks komisjoni liikmetest. (4) Komisjoni töövorm on koosolek, koosolekud on kinnised, kui komisjon ei otsusta teisiti. (5) Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele. Koosoleku toimumise ajast koos päevakorraga teavitab komisjoni esimees, või esimehe äraolekul aseesimees, liikmeid vähemalt ühe päeva ette. Komisjoni esimees, või esimehe äraolekul aseesimees, võib koosoleku kokku kutsuda komisjoni ülesannete lahendamiste vajadust arvestades ka viivitamatult. (6) Komisjoni liikmed esitavad oma märkused, ettepanekud ja seisukohad riigihanke kohta komisjoni koosolekul. Komisjoni liikmetel on õigus nõuda koosolekul väljaöeldud eriarvamuste kandmist protokolli, esitades selleks koosoleku protokollijale eriarvamused kirjalikult. (7) Komisjon teeb oma otsused vastavalt hindamistulemustele. Koosolek on otsustusvõimeline kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt 50% +1 komisjoni koosseisust. (8) Komisjoni otsused võetakse vastu hääletamise teel. Igal komisjoni liikmel on üks hääl. Komisjoni otsuse vastuvõtmiseks on vaja vähemalt 50% + 1 poolt häält komisjoni koosseisust, kusjuures häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe, tema puudumise korral aseesimehe hääl. Komisjoni liige ei või jääda hääletusel erapooletuks. (9) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja koosolekul viibivad komisjoni liikmed. Protokolli kantakse protokolli number, koosoleku toimumise aeg ja koht, koosolekul osalenud komisjoni liikmete ja teiste isikute nimed, arutusel olnud küsimused, komisjoni poolt esitatud seisukohad ja langetatud otsused. (10) Konkreetse hankega seoses ei või komisjoni tööst osa võtta isik, kellel on huvide konflikt või kelle puhul tekib kahtlus tema erapooletuses. Selline isik peab viivitamatult teatama sellise asjaolu ilmnemisest ja hoiduma konkreetse hankega seoses edaspidisest tegevusest komisjoni liikmena.
Komisjoni töökorralduses ja pädevuse elluviimises kasutatava dokumentatsiooni vastutava(te)ks isiku(te)ks on vastava(te) ala(de) linnavalitsuse ametnik(ud) või spetsialist(id), kelle kohustusteks on riigihanke tehnilise kirjelduse ettevalmistamine ja kehtiva seadusandlusega kooskõlla viimine ning kinnitamine allkirjaga.
Kohtla-Järve Linnavalitsuse Linnavara konkursikomisjoni volitused lõppevad käesoleva määruse jõustumisel.
(1) Tunnistada kehtetuks Kohtla-Järve Linnavalitsuse 13. jaanuari 2009. a määrus nr 3 “Kohtla-Järve Linnavalitsuse Linnavara konkursikomisjoni põhimäärus”. (2) Tunnistada kehtetuks Kohtla-Järve Linnavalitsuse 14. detsembri 2010. a määrus nr 51 „Kohtla-Järve Linnavalitsuse13. jaanuari 2009 määruse nr 3 “Kohtla-Jarve Linnavalitsuse Linnavara konkursikomisjoni põhimäärus” muutmine“. (3) Tunnistada kehtetuks Kohtla-Järve Linnavalitsuse 22. märtsi 2011. a määrus nr 13 „Kohtla-Järve Linnavalitsuse 13. jaanuari 2009 määruse nr 3 “Kohtla-Järve Linnavalitsuse linnavara konkursikomisjoni põhimäärus” muutmine”. (4) Määrus jõustub 19. märtsil 2012. a.