Raamatukogu täielik nimetus on Suure-Jaani Raamatukogu (edaspidi raamatukogu). Raamatukogu ametlik lühend on Suure-Jaani RK.
Raamatukogu asub Viljandimaal Suure-Jaani vallas Suure-Jaani linnas aadressil Ilmatari tn 9, sihtnumber 71503.
(1) Raamatukogu on Suure-Jaani Vallavalitsuse hallatav (edaspidi vallavalitsus) asutus, mille asutamise, ümberkorraldamise, ümberkujundamise ja tegevuse lõpetamise otsustab Suure-Jaani Vallavolikogu (edaspidi volikogu) õigusaktidega sätestatud korras. (2) Raamatukogu tegevust juhendab ja koordineerib vallavalitsuse haridus- ja kultuurinõunik. (3) Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, selle alusel antud õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
Raamatukogu teeninduspiirkond on Suure-Jaani vald.
(1) Raamatukogu struktuuri kuuluvad lisaks Suure-Jaani linnas paiknevale raamatukogule järgmised Suure-Jaani valla erinevates paikades asuvad struktuuriüksused: 1) Olustvere alevikus Olustvere raamatukogu; 2) Reegoldi külas Paala raamatukogu; 3) Sürgavere külas Sürgavere raamatukogu; 4) Tääksi külas Tääksi raamatukogu; 5) Vastemõisa külas Vastemõisa raamatukogu. (2) Iga struktuuriüksuse juures asub avalik internetipunkt (ametlik lühend AIP).
(1) Raamatukogul on oma nimega pitsat ja Suure-Jaani valla eelarve koosseisus oma alaeelarve. (2) Raamatukogul on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat. Pitsati sõõri ülemisel äärel on kiri „Suure-Jaani vald“ ja sõõri alumisel äärel kiri „Suure-Jaani Raamatukogu“. Pitsati keskel võib kasutada asutuse sümboolikat. (3) Igal struktuuriüksusel on oma nimega tempel teavikute märgistamiseks.
(1) Raamatukogu asjaajamise ja suhtlemise keel on eesti keel. (2) Raamatukogu asjaajamise korraldus reguleeritakse asjaajamiskorraga, mille kehtestab raamatukogu direktor käskkirjaga.
Raamatukogul ja struktuuriüksustel võib kasutusel olla oma sümboolika, mille kujunduse ja kasutamise korra kehtestab raamatukogu direktor käskkirjaga.
Raamatukogu eesmärk on tagada elanike, eeskätt Suure-Jaani valla elanike, vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele ja kultuurile ning toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist.
(1) Raamatukogu põhiülesanne on lugejale vajalike teavikute kogumine, hoidmine, bibliografeerimine, kättesaadavaks tegemine ning avalike andmepankade kasutamise võimaldamine. (2) Põhiülesande täitmiseks raamatukogu: 1) osutab lugejale tasuta raamatukogu põhiteenuseid (kojulaenutus, kohalkasutus, koduteenindus, internet); 2) osutab tasulisi eriteenuseid (paljundustööd, printimine), mille eest võetava tasu suuruse kehtestab vallavalitsus; 3) korraldab raamatukogus puuduvate teavikute tellimist teistest raamatukogudest lugeja soovil ja kulul; 4) tagab teatme- ja teabeteeninduse; 5) komplekteerib raamatukogu kogud, täiendab neid ning peab fondide arvestust õigusaktidega sätestatud korras kindlustades nende säilimise; 6) korraldab eelkõige kirjandusega seonduvaid üritusi ning tutvustab oma kogusid avalikkusele; 7) teeb koostööd teiste raamatukogude ja kultuuriasutustega; 8) korraldab raamatukogutöö arvestust ja esitab vastavad aruanded; 9) kogub, säilitab ja teeb kättesaadavaks Suure-Jaani valla kohta käiva koduloolise materjali; 10) säilitab raamatukogu tegevuse käigus loodud dokumente arhiivis vastavalt õigusaktide nõuetele; 11) osutab interneti teenuseid. (3) Raamatukogu teenindus korraldatakse ja raamatukogu kasutatakse vastavalt vallavolikogu kehtestatud raamatukogu kasutamise eeskirjale.
(1) Raamatukogu tööd juhib ja tegevust korraldabraamatukogu direktor (edaspidi direktor). (2) Raamatukogu tegevuse korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks, raamatukogu töö hindamiseks ja tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks moodustatakse raamatukogu nõukogu.
(1) Direktoril peab olema raamatukogunduse- või infoteadustealane kõrgharidus või mistahes kõrgharidus ja raamatukoguhoidja kutsekvalifikatsiooni neljas aste. (2) Direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse avalik konkurss. Konkursi kuulutab välja ja konkursi korra kehtestab vallavalitsus. (3) Direktoriga sõlmib tähtajalise või tähtajatu töölepingu Suure-Jaani vallavanem. (4) Direktor: 1) vastutab raamatukogu tulemusliku tegevuse, arengu ja vara eest ning tagab raamatukogule pandud ülesannete täitmise; 2) teeb koostööd raamatukogu nõukogu ning vallavalitsuse haridus- ja kultuurinõunikuga; 3) esindab raamatukogu ja omab tööandja õigusi, annab raamatukogu töö korraldamiseks käskkirju; 4) teostab oma pädevuse piires tehinguid õigus-ja haldusaktides, käesolevas põhimääruses, direktori töölepingus ning ametijuhendis sätestatud ülesannete täitmiseks; 5) koostab raamatukogu tegevust reguleerivate õigusaktide ja raamatukogu põhimääruse eelnõud ning arengukava ja esitab need vastuvõtmiseks, kehtestamiseks või kinnitamiseks Suure-Jaani valla omavalitsusorganitele; 6) korraldab raamatukogu asjaajamist vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele; 7) juhib lähtudes kehtivatest õigusaktidest raamatukogu majandus- ja finantstegevust, esitab vallavalitsusele raamatukogu eelarve eelnõu ning vastutab eelarve täitmise eest; 8) sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab personaliga töölepingud, kohaldab distsiplinaarkaristusi ja ergutusi ning kinnitab käskkirjaga ameti- ja tööjuhendid; 9) kinnitab käskkirjaga õigusaktidega kehtestatud nõuetele vastava töökorralduse reeglid ja teised raamatukogu haldusdokumendid, tagab töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmise; 10) korraldab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamise ja esitamise; 11) on aruandekohustuslik vallavalitsuse, vallavolikogu ja raamatukogu nõukogu ees; 12) teeb vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks; 13) täidab ja lahendab muid talle pandud kohustusi ja ülesandeid. (5) Direktor peab asutuse töökorraldusega tema äraolekul tagama asutuse juhtimise.
(1) Raamatukogu nõukogu (edaspidi nõukogu) nõustab direktorit ja teeb vallavolikogule ja vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu teeninduse korraldamise kohta. (2) Nõukogu 7-liikmelise koosseisu kinnitab vallavalitsus 4 aastaks. (3) Nõukogusse kuulub iga struktuuriüksuse piirkonnast üks esindaja ning üks vallavolikogu esindaja. Piirkondade esindajad valitakse raamatukogu töötajate üldkoosolekul. (4) Nõukogu valib oma koosseisust esimehe ja aseesimehe. (5) Nõukogu pädevus ja töökord: 1) raamatukogutööd puudutavate eelnõude läbivaatamine ja heakskiitmine; 2) ettepanekute tegemine raamatukogutöö paremaks korraldamiseks ja vajalike vahendite taotlemiseks; 3) raamatukogu tegevuse analüüsimine ja ettepanekute tegemine arengukavade kohta; 4) nõukogul on õigus saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente, nõuda direktorilt aruandeid raamatukogu tegevuse kohta; 5) nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui 2 korda aastas; 6) nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt 4 liiget; 7) nõukogu teeb oma otsused poolthäälteenamusega; 8) nõukogu koosolekutest võtab osa raamatukogu direktor ja soovi korral teised raamatukoguhoidjad.
(1) Raamatukogu töötajad on direktor, raamatukoguhoidjad ja muud töötajad. (2) Raamatukoguhoidja peab vastama kultuuriministri kehtestatud kutsenõuetele. (3) Töötajate koosseisu kinnitab direktor käskkirjaga.
(1) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid erinevates keeltes, eri tüüpi ja laadi teavikuid. (2) Raamatukogu kogude komplekteerimine, hoidmine ja säilitamine korraldatakse õigusaktidega kehtestatud korras. (3) Igal struktuuriüksusel on oma kogu, mille komplekteerib struktuuriüksuse raamatukoguhoidja koostöös direktoriga. (4) Raamatukogu võib temale mittevajalikke teavikuid tasuta võõrandada või müüa Suure-Jaani Vallavolikogu kehtestatud korras.
Lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas, mille koostab direktor ja kinnitab vallavolikogu.
(1) Raamatukogu kasutuses oleva vara moodustavad talle Suure-Jaani valla vara valitsemise korra alusel Suure-Jaani vallalt või teistelt isikutelt ja asutustelt raamatukogule sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks antud maa, hooned, rajatised, seadmed, inventar ja muu vara. (2) Raamatukogu valduses olev vara on Suure-Jaani valla omand. (3) Raamatukogu vara valdamine, kasutamine ja käsutamine ning varaliste kohustuste võtmine toimub vallavolikogu kehtestatud Suure-Jaani valla vara valitsemise korras.
(1) Raamatukogu finantseeritakse: 1) Suure-Jaani valla eelarvest; 2) riigieelarvest; 3) annetustest; 4) raamatukogu põhitegevusega seotud tasulistest teenustest; 5) laekumistest sihtasutustelt, sihtkapitalidelt ja projektidest (2) Raamatukogu finantstegevust juhib koostöös raamatukogu nõukoguga raamatukogu direktor. Raamatukogu raamatupidamist peetakse tsentraalselt vallavalitsuse kaudu.
Raamatukogu esitab oma tegevuse kohta statistilisi ja eelarve täitmise aruandeid rahvaraamatukogu seaduses, rahandusministri, kultuuriministri ning vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidega kehtestatud korras.
(1) Teenistuslikku järelevalvet raamatukogu ja direktori tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab vallavalitsus. (2) Raamatukogu finantsmajanduslikku tegevust ja vara kasutamise sihipärasust kontrollib vallavolikogu revisjonikomisjon, riigieelarveliste vahendite kasutamist Riigikontroll.
(1) Raamatukogu tegevuse korraldab ümber või lõpetab tegevusevallavolikogu otsuse alusel vallavalitsus. (2) Raamatukogu tegevus lõpetatakse juhul, kui riikliku järelevalveorgani hinnangul ei vasta raamatukogu õigusaktidega kehtestatud nõuetele, kui raamatukogu ei ole võimalik finantseerida või teistel seadusega ettenähtud juhtudel. (3) Raamatukogu ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab vallavalitsus Kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega.
(1) Raamatukogu põhimääruse kinnitab, muudab, täiendab ja tunnistab kehtetuks vallavolikogu. (2) Põhimääruse, selle muutmise või täiendamise eelnõu töötab välja raamatukogu direktor koostöös vallavalitsuse haridus-ja kultuurinõuniku ja raamatukogu nõukoguga. Eelnõu peab enne kinnitamist läbi vaatama ja heaks kiitma vallavolikogu hariduse, kultuuri ja vaba aja komisjon.
Määrust rakendatakse 1. jaanuarist 2011. a.