Määrusega kehtestatakse Kohtla Põhikooli (edaspidi kool) hoolekogu moodustamine ja töökord.
Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.
Hoolekogu juhindub oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, teistest haridusalastest õigusaktidest, vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidest, kooli põhimäärusest.Hoolekogu ettepanekud ja otsused on soovitusliku iseloomuga.
(1) Hoolekogu on kuni 7-liikmeline. (2) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (3) Kandidaat annab kandideerimiseks kirjaliku nõusoleku. (4) Kooli hoolekogusse kuuluvad: 1) kooli pidaja esindaja; 2) üks õppenõukogu esindaja; 3) kolm lapsevanemate esindajat; 4) üks vilistlaste esindaja; 5) üks kooli toetavate organisatsioonide esindaja. (5) Kui koolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja. (6) Kooli hoolekogu koosseisu kuuluvate lapsevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
(1) Kooli pidaja esindaja nimetab vallavalitsus oma korraldusega hoolekogu koosseisu kinnitamisel. (2) Õpetajate esindajad valitakse õppenõukogu koosolekul. (3) Lapsevanemate esindajate valimine toimub lapsevanemate üldkoosolekul. Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles lapsevanemate üldkoosolekul osalejate hulgast. (4) Ettepaneku oma esindaja nimetamiseks kooli hoolekogusse teeb vilistlastele ja kooli toetavatele organisatsioonidele kooli direktor. Juhul, kui vilistlased ei tegutse ühinguna, seltsinguna või muul viisil organiseeritult, võib valida vilistlaste esindaja asemel lapsevanemate üldkoosoleku otsusel täiendav lapsevanemate esindaja käesoleva paragrahvi lõikes 3 toodud korras.Juhul, kui koolil ei ole toetavat organisatsiooni, võib valida hoolekogusse tema esindaja asemel lapsevanemate üldkoosoleku otsusel täiendav lapsevanemate esindaja käesoleva paragrahvi lõikes 3 toodud korras. (5) Kui koolis on moodustatud õpilasesindus, siis valib õpilasesindus hoolekogusse õpilaste esindaja vastavalt kooli põhimääruses sätestatud korrale. Kandidaadi võib üles seada kooli iga õpilane. Kooli õpilasesinduse juht esitab kooli direktorile kirjalikult õpilaste esindaja andmed.
(1) Hoolekogu liikmete nimekirja esitab kooli direktor vallavalitsusele kinnitamiseks ühe kuu jooksul peale lastevanemate üldkoosoleku toimumist. (2) Hoolekogu liikme volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni. (3) Hoolekogu liikme volitused lõpevad 1) esindajaks valitud lapsevanema lapse väljaarvamisel haridusasutuse õpilaste nimekirjast; 2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel; 3) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel; 4) liikme surma korral; 5) hoolekogu liikme kirjaliku avalduse põhjal.
Hoolekogu koosseisu muutmine Liikme volituse lõppemisel teavitab kooli direktor kirjalikult sellest vallavalitsust ja esitab liikmete nimekirja hoolekogu uue koosseisu kinnitamiseks.
Hoolekogu ülesanded: 1) arutab läbi ja annab nõusoleku lõimitud aine- ja keeleõppe kasutamiseks ja piirkondliku eripära või kooli omapära arvestamiseks; 2) arutab läbi ja avaldab arvamust: - kooli õppekava ja õppekorralduse ning nende muudatuste kohta - kooli põhimääruse ja selle muudatuste kohta - kooli kodukorra ja selle muudatuste kohta - kooli sisehindamise kohta - kooli eelarve eelnõu kohta - õpilasega läbiviidava arenguvestluse korraldamise ja tingimuste korra kohta. 3) osaleb kooli arengukava ja selle muudatuste väljatöötamisel; 4) kinnitab direktori ettepanekul pedagoogide ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra; 5) nimetab oma esindaja koolidirektori ja pedagoogi vaba ametikoha täitmiseks korraldatud konkursi komisjoni koosseisu; 6) rakendab koostöös pedagoogidega abinõusid koolikohustust mittetäitvate laste ja nende vanemate mõjutamiseks; 7) arutab läbi õpilaste turvalisusega seotud riskid õppe- ja kasvatustegevuses ning vajadusel aitab kavandada meetmeid riskide vältimiseks; 8) osaleb vajadusel kooli hädaolukorra lahendamise plaani väljatöötamisel; 9) teeb vallavalitsusele ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks; 10) otsustab teisi seaduse alusel või haridusasutuse pidaja otsusega hoolekogu pädevusse antud küsimusi; 11) tugi- ja mõjutusmeetmena arutab õpilasega tema käitumist.
Hoolekogul on õigus: 1) saada kooli direktorilt kirjalik ülevaade kooli õppe- ja kasvatustegevusest, majanduslikust seisust ja eelarveliste vahendite kasutamisest 2) saada kirjalik teade direktorilt kooli majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ja järelevalveasutuse tehtud ettekirjutustest; 3) saada direktorilt ning vallavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni; 4) teha vajadusel vallavalitsusele ettepanek järelevalve teostamiseks kooli tegevuse üle.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja protokollija. (2) Valimine toimub avaliku hääletamise teel. Kandidaat valitakse hoolekogu koosolekul osalejate poolthäälteenamusega. (3) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (4) Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on: 1) tegevuse eesmärgid ja sisu; 2) ülesannete täitmise tähtaeg; 3) vastutajad.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. (2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt korra kvartalis. (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib protokollija.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor. (2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest. (2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi. (4) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor. (5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. (2) Koosoleku protokolli märgitakse: 1) toimumise aeg ja koht; 2) algus- ja lõpuaeg; 3) juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 6) kinnitatud päevakord; 7) sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud; 8) vastuvõetud otsused. (3) Protokoll saadetakse hiljemalt seitsmendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu esimehele, kes edastab selle kooli direktorile ja vallavalitsusele. (4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale koolis.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees. (2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogus avalik. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks koosolekule järgneva 7 tööpäeva jooksul. (3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid. (4) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös vallavalitsusega. (5) Hoolekogu vastuvõetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega koolis tutvuda. Hoolekogu protokollid pannakse kooli kodulehele.
Hoolekogu otsusega mittenõustumine Hoolekogu otsusega ja ettepanekutega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on asjast huvitatul õigus pöörduda selgituse saamiseks hoolekogu poole.
Hoolekogu esimees esitab hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande hiljemalt iga aasta mai lõpuks kooli direktorile, kes esitab selle õppenõukogule, lapsevanemate üldkoosolekule ja vallavalitsusele. Aruanne peab kajastama õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.
Määruse jõustumine Määrus jõustub 15.05.2012.a.