Viljandi Linnavalitsuse mittetulundusühenduste tegevus- ja projektitoetuste taotluste läbivaatamise komisjoni (edaspidi komisjoni) moodustab Viljandi Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus).
Komisjoni postiaadress on Linnu tänav 2, 71020 Viljandi.
Komisjoni põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi linnavalitsus.
Komisjon lähtub oma töös Eesti Vabariigi seadusandlusest ja Viljandi linna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
Komisjoni tegevuse eesmärk on vastavalt Viljandi Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) poolt kehtestatud mittetulundusühenduste tegevustoetuse andmise korrale ja hariduse-, kultuuri-, noorsootöö-, sotsiaaltöö-, spordialastele projektidele toetuse andmise korrale tähtaegselt laekunud ja nõuetele vastavate taotluste hindamine ja menetlemine.
Komisjoni ülesanne on esitada linnavalitsusele ettepanekud mittetulundusühenduste tegevustoetuste ja projektitoetuste andmise kohta.
Komisjoni tegevust korraldab ja selle eest vastutab komisjoni esimees.
Komisjonil on õigus: (1) küsida menetluses olevate küsimustega seotud täiendavaid dokumente ja teavet; (2) kaasata oma töösse asjatundjaid ja tellida ekspertiise.
Komisjoni liikmel on õigus: (1) avaldada oma arvamust enne komisjoni otsuse tegemist; (2) olla oma otsuste tegemisel sõltumatu; (3) jääda otsuse tegemisel eriarvamusele ja nõuda kirjaliku eriarvamuse lisamist protokollile.
Komisjon on kohustatud: (1) pidama kinni töökorrast ja teistest õigusaktidest; (2) tagama, et komisjonile esitatud materjalid ei satuks asjasse mittepuutuvate isikute kätte.
Komisjoni liige on kohustatud: (1) osalema komisjoni töös komisjoni esimehe määratud aegadel; (2) teatama õigeaegselt komisjoni esimehele komisjoni töös osalemast takistavatest asjaoludest; (3) hoidma saladuses talle komisjoni töös osalemisel teatavaks saanud andmed.
Komisjoni töövormiks on koosolekud, mis toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kolme kuu jooksul.
Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.
Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.
Komisjoni koosseisu kuulub vähemalt 9 liiget, sealhulgas linnavolikogu hariduskomisjoni, kultuurikomisjoni ja sotsiaalkomisjoni esindaja.
Komisjoni esimees määrab komisjoni liikmete hulgast sekretäri.
Komisjoni sekretär korraldab komisjoni koosoleku tehnilist ettevalmistamist, koostab komisjoni koosoleku protokolli ning korraldab muid komisjoni asjaajamisega seotud küsimusi.
Komisjoni koosolekud on kinnised.
Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtavad osa vähemalt pooled liikmetest ja komisjoni esimees, tema äraolekul esimehe asetäitja.
Komisjon võtab otsuse vastu avaliku hääletamise korras koosolekust osavõtjate häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab koosoleku juhataja hääl.
Komisjoni koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse: (1) koosoleku alguse ja lõpu aeg ning koosoleku toimumise koht; (2) koosolekust osavõtnud komisjoni liikmete nimed; (3) koosoleku juhataja ja protokollija nimed; (4) koosoleku päevakord; (5) arutusel olnud küsimuste kohta vastuvõetud otsused ja eriarvamused.
Komisjoni reorganiseerib või likvideerib linnavalitsus.
Määrus jõustub 3. päeval pärast avalikustamist.