(1) Mustjala valla hankekord (edaspidi kord) reguleerib Mustjala Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ja vallavalitsuse hallatavate asutuste (edaspidi asutus) poolt korraldatavate riigihangete ja alla riigihangete seaduse § 15 lg 3 sätestatud piirmäära jäävate hangete hankemenetlusega seotud toimingute teostamist.2(2)Korras sätestatud tingimused kehtivad:11) riigihanke piirmäära ületavatele riigihangetele;22) lihthanke korraldamise kohustuse maksumuse piirmäära ületavatele riigihangetele;33) hangetele alla lihthanke piirmäärade;44) riigihangete seaduses sätestatud lihtsustatud korras tellitava teenuse tellimisele.3(3)Korra lõike 2 punktis nimetatud riigihanke piirmäära ületavate riigihanke eeldatav hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on:11) asjade ostmise, üürimise, rentimise ja liisimise ning teenuste tellimise korral40000 (nelikümmend tuhat) eurot ja üle selle;22) ehitustööde tellimise korral 250000 (kakssada viiskümmend tuhat) eurot ja üle selle;33) ideelahenduse tellimise korral kõik makstavad summad 40000 eurot ja üle selle.4(4)Korra lõike 2 punktis 2 nimetatud lihthangete eeldatav hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on:11) asjade ostmise, üürimise, rentimise ja liisimise ning teenuste tellimise korral vähemalt 10000 (kümme tuhat), kuid vähem kui 40000 (nelikümmend tuhat) eurot;22) ehitustööde tellimise korral vähemalt 30000 (kolmkümmend tuhat), kuid vähem kui 250000 (kakssada viiskümmend tuhat) eurot;33) ideelahenduse tellimise korral kõik makstavad summad vähemalt 10000 eurot, kuid vähem kui 40000 eurot.5(5)Korra lõikes 2 punktides 2, 3 ja 4 nimetatud hanked viiakse läbi korra 4. peatükis kehtestatud tingimustel.6(6)Käesolevat korda rakendatakse koos riigihangete seaduse ja selle alusel kehtestatud õigusaktidega.
(1) Hangete planeerimise eesmärgil koostab vallavalitsus koostöös allasutuste juhtidega ühe kuu jooksul peale vallaeelarve vastuvõtmist jooksva aasta hankeplaani, mis avalikustatakse valla veebilehel eesmärgiga tagada vallaeelarve rahaliste vahendite kasutamise läbipaistvus ja pakkujate paljusus olemasoleva konkurentsi korral.2(2)Hankeplaanis kajastatakse lihthanke piirmäära ületavad hanked.3(3)Hankeplaan peab olema kooskõlas riigihangete seadusega ja selles peavad sisalduma järgmised andmed:11) hanke nimetus;22) hankelepingu eeldatav maksumus ja hankeliik;33) hanke väljakuulutamise ja hankelepingu sõlmimise eeldatav aeg;44) hanke eest vastutav isik;55) rahastamise allikas.4(4)Hankeplaani kinnitab vallavalitsus oma korraldusega.
(1) Hankekomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse hankemenetlusega seotud toimingute teostamiseks.2(2)Komisjoni koosseis kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega, määrates sealhulgas komisjoni esimehe, kes on vastava hanke eest vastutav isik. Komisjon koosneb vähemalt 3 liikmest.3(3)Komisjon moodustatakse enne hankedokumentide ettevalmistamise algust.4(4)Komisjoni ei tohi kuuluda isik, kellel on konkreetse hankega seoses huvide konflikt või kelle puhul tekib kahtlus tema erapooletuses. Komisjoni liige peab sellise asjaolu ilmnemisel koheselt teavitama ja hoiduma konkreetse hankega edaspidisest tegevusest komisjoni liikmena.5(5)Komisjoni ülesanne on hankedokumentide ettevalmistamine, tehnilise kirjelduse koostamine, pakkumuste avamine, pakkujate hankemenetlusest kõrvaldamine, pakkujate ja taotlejate kvalifitseerimine, pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine, seaduses ettenähtud juhtudel läbirääkimiste pidamine pakkujatega, pakkumuste hindamine ja eduka pakkumuse väljaselgitamine ning ettepaneku esitamine otsuse tegemiseks.6(6)Põhjendamatult madala pakkumuse maksumuse korral nõuab komisjon pakkujalt asjakohast kirjalikku selgitust, kontrollib esitatud selgitust ja hindab esitatud tõendeid ning põhjendatud juhtudel teeb vallavalitsusele ettepaneku pakkumus tagasi lükata. Võimaluse korral peab hankija eelistama keskkonnasäästlikke lahendusi.
(1) Komisjoni töö vormiks on koosolek.2(2)Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees.3(3)Komisjon on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole komisjoni liikmetest sealhulgas komisjoni esimees.4(4)Komisjoni koosolekud ja teostatavad hankemenetlustoimingud ning vastuvõetud otsused protokollitakse vastavalt riigihangete seadusele ja käesolevale korrale. Protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud komisjoni liikmed.5(5)Komisjonil on õigus otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsusmata, kui üle poole komisjoni liikmetest, sealhulgas komisjoni esimees on oma seisukoha esitanud elektrooniliselt vm. kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning keegi ei nõua koosoleku kokkukutsumist.6(6)Otsustamisel koosolekut kokku kutsumata koostatakse elektrooniliselt vm taasesitamist võimaldavas vormis antud seisukohtade alusel komisjoni hääletusprotokoll.7(7)Komisjoni liikmel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.8(8)Arvestades konkreetse hanke spetsiifikat on komisjonil õigus kaasata oma töösse sõnaõigusega asjatundjaid või spetsialiste, kes ei ole komisjoni liikmed.
(1) Riigihanke korraldamise, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on võrdne või ületab riigihanke piirmäära, otsustab vallavalitsus vastavalt hankeplaanile.2(2)Riigihanke korraldamise, mille hankeleping sõlmitakse pikemaks perioodiks kui üks eelarveaasta, otsustab vallavolikogu.3(3)Vallavalitsuse korralduses riigihanke korraldamise otsustamisel määratakse kindlaks:11) riigihanke nimetus;.22) kasutatav hankemenetluse liik;33) pakkumuse hindamise kriteeriumid;44) väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral isikud, kellele esitatakse hankedokumendid;55) pakkumuse tagatise nõutavus, liik, summa ja esitamise kord.4(4)Vallavalitsus võib volitada teisi isikuid tegema hankemenetlusega seotud toiminguid, määrates vallavalitsuse korraldusega kindlaks volituse ulatuse.
Riigihanke eest vastutav isik, kelleks käesoleva korra § 3 lg 2 alusel on komisjoni esimees:11) korraldab riigihanke teate ja hankedokumentide koostamise;22) teostab toiminguid riigihanke väljakuulutamiseks ja riigihangete registrile esitamiseks;33) väljastab hankedokumendid ja annab selgitusi hanketeate ja hankedokumentide sisu kohta hankemenetluses osalejatele ja huvitatud isikutele;44) tagab kõigi vajalike dokumentide õigeaegse esitamise, pakkujatelt asjakohaste selgituste nõudmise ning riigihanke korraldamise vastavalt seadusele;55) määrab komisjoni koosolekute toimumise aja, kutsub liikmed komisjoni koosolekule ja valmistab ette vajalikud materjalid;66) koostab riigihanke aruande ja aruande lisa ning edastab need riigihangete registrile;77) koostab hankemenetluses vajalike haldusaktide eelnõud;88) korraldab hanke kohta teabe avalikustamise valla veebilehel;99) täidab muid riigihangete seadusest ja käesolevast määrusest tulenevaid ülesandeid.
(1) Riigihangete eest vastutav isik korraldab hanketeadete ja hankedokumentide koostamise, koostöös hankekomisjoniga vastavalt riigihangete seaduses sätestatud tingimustele.2(2)Hankedokumendid kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.
(1) Hankelepingu sõlmimise otsustab vallavalitsus pakkumuse edukaks tunnistamise korralduses.2(2)Hankelepingu allkirjastab vallavanem või teda asendav isik.
Lihthanke piirmääradest väiksemate hangete puhul tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi korral erinevate pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte.
(1) Hanke algatab eelarve eest vastutav isik.2(2)Eelarve täitmise eest vastutava isiku ülesanne on hankedokumentide ettevalmistamine sh lähteülesannete koostamine, konkurentsi olemasolul vähemalt kolme hinnapakkumuse võtmine, pakkujate hankemenetlusest kõrvaldamine, pakkujate kvalifitseerumine või mitte kvalifitseerumine, pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine, läbirääkimiste pidamine, pakkumuste hindamine.3(3)Asjade ostmise, üürimise, rentimise, liisimise ja teenuste tellimise ning ehitustööde tellimise korral alates 2000 eurost teeb eduka pakkumuse otsuse vallavalitsus, eelarve eest vastutava isiku poolt läbiviidud hankemenetluse alusel.4(4)Asjade ostmise, üürimise, rentimise, liisimise ja teenuste tellimise ning ehitustööde tellimise korral alla 2000 euro teeb eduka pakkumuse otsuse eelarve eest vastutav isik.
Hankelepingu sõlmib vallavalitsuse poolt edukaks tunnistatud pakkujaga vallavanem.
(1) Hankelepingud alla 2000 euro sõlmib lepingu eelarve eest vastutav isik.2(2)Lepingu võib sõlmida suuliselt või kirjalikult, sellisel juhul toimub ostetud asja, tellitud teenuse või ehitustööde eest tasumine arve alusel vastavalt vallavalitsuses ja valla allasutustes kehtestatud tingimustele ja korrale.3(3)Võimaluse korral tuleb võtta vähemalt kolm pakkumust kirjalikku taasesitust võimaldavas vormis.4(4)Ehitustööde tellimise korral on kirjaliku lepingu sõlmimine alati kohustuslik.
Hangetega seotud dokumendid säilitatakse vastavalt kehtestatud asjaajamiskorrale.
Hangete läbiviimise vastavust hankekorrale kontrollib volikogu revisjonikomisjon.
Määrus jõustub 20.12.2012.