Hoolekogu moodustamine ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Vihtra Lasteaed-Algkooli ja Kergu Lasteaed-Algkooli ning Juurikaru Põhikooli ja Pärnjõe Põhikooli (edaspidi kooli) hoolekogusse liikmete valimist, nende volitusi ning hoolekogu töökorda.
(1) Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on lasteaia laste ja kooli õpilaste, pedagoogide, kohaliku omavalitsuse volikogu (edaspidi kooli pidaja), vanemate, vilistlaste ja toetavate organisatsioonide ühistegevus lasteaia ja kooli õppe- ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine, (2) Hoolekogu täidab talle seadustes ja nende alusel pandud ülesandeid ning teeb koolipidajale ettepanekuid kooliga ja lasteaiaga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks. (3) Õpilasel ja vanemal on õigus pöörduda kooli hoolekogu poole õpetamist ja kasvatamist puudutavate vaidlusküsimuste korral.
(1) Põhikooli hoolekogusse kuuluvad: 1) koolipidaja esindaja; 2) õppenõukogu esindaja(d); 3) vanemate, vilistlaste ning toetavate organisatsioonide esindajad, kes peavad moodustama enamuse hoolekogu koosseisust. (2) Ühe asutusena tegutseva kooli ja lasteaia hoolekogu koosseisu kuulub vähemalt kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab lasteaia ja teine kooli õpetajaid. (3) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka. (4) Vihtra LAK ja Kergu LAK hoolekogu on kooli ja lasteaia osas ühine, arvestades kooli ja lasteaia hoolekogu liikmeks saamise tingimusi, mis on sätestatud käesolevas korras ja vastavas seaduses.
Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli ja lasteaia direktor (edaspidi direktor).
Volikogu esindaja kinnitatakse hoolekogusse volikogu otsusega.
Õpetajate esindaja valitakse õppenõukogu otsusega.
(1) Lastevanemate esindajad valitakse lastevanemate üldkoosolekul. (2) Kandidaatideks võivad olla kõik koosolekul osalevad vanemad, vilistlased ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kes on andnud nõusoleku kandideerimiseks. (3) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel.
(1) Direktorid esitavad vallavalitsusele hoolekogu kinnitamiseks taotluse, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud ja esindamise alus. (2) Vallavalitsus moodustab esitatud taotluste ning vallavolikogu otsuse alusel kooli ja lasteaia hoolekogud.
(1) Kõikide hoolekogu esindajate volitused kehtivad kolm (3) aastat. (2) Hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda. (3) Hoolekogu koosseisu muutmine toimub sarnaselt selle moodustamisega.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe. (2) Hoolekogu koosolekud toimuvad vähemalt üks kord nelja kuu jooksul.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees. Hoolekogu esimehe puudumisel kutsub koosoleku kokku aseesimees või direktor. (2) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul. (3) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (4) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (5) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. (6) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (7) Hoolekogu koosolekust võtab osa direktor, kes on hoolekogu ees aruandekohustuslik. (8) Hoolekogu koosolekud protokollitakse ja säilitatakse ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu avalikul hääletamisel koosolekul osalenute lihthäälteenamusega. (2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab direktor koostöös koolipidajaga.