(1) Pala valla eelarve reservfond (edaspidi reservfond) moodustatakse iga-aastaselt valla eelarve kulude koosseisus ja selle suurus on üldjuhul vähemalt üks protsent eelarveaasta kuludest.2(2)Pala Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) võib reservfondi suurust eelarveaasta jooksul muuta eelarve muutmise või lisaeelarve vastuvõtmise teel.3(3)Vahendeid reservfondist eraldatakse sihtotstarbeliselt Pala Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) korralduse alusel.
Reservfondist võib teha eraldisi avalikes huvides järgmisteks ettenägemata ja põhjendatud kuludeks:11) suurema kahju vältimise eesmärgil avariiliste olukordade kõrvaldamiseks;22) ülevallalise tähtsusega tegevuste ja ürituste toetamiseks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha ja eelarvesse planeerida;33) arvestuslike kulude katmiseks summas, mis ületab eelarves kavandatud kulusid ja mille tegemise kohustus tuleneb otseselt riigi ja valla õigusaktidest;44) eelarve koostamisel mittearvestatud välisabist või laenulepingust vallale tulevate kohustustega seotud kulude katmiseks;55) eraldiste tegemiseks jooksval eelarveaastal rahastuse saanud projektide omaosaluse katteks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha;66) hüvitise maksmiseks teenistusest vabastamise juhul, kui eelarve koostamisel ei olnud võimalik ette näha asutuse likvideerimist või töötajate koosseisu muutmist või kui asutuse eelarves ei olnud selleks piisavalt vahendeid;77) ühekordsete toetuste maksmiseks organisatsioonidele, mille tegevus on suunatud lastele, noortele, peredele, vanuritele või puuetega inimestele (s.h kultuuri-, spordi- ja huvialategevuseks, ürituste korraldamiseks ja tähtpäevade tähistamiseks) ja mille tegevusega seotud kulusid ei finantseerita valla eelarvest;88) muude ettenägemata ning põhjendatud kulude katmiseks.
(1) Reservfondist raha eraldamise taotlus esitatakse paberkandjal või elektrooniliselt Pala Vallavalitsusele kui ametiasutusele (edaspidi ametiasutus) taotleja poolt allkirjastatult.2(2)Taotlus peab sisaldama vähemalt andmeid taotleja raha kasutamise eesmärgi ja perioodi, finantseeritava tegevuse või ürituse eelarve ja teiste finantseerijate kohta. Taotluses peab sisalduma nõusolek eraldatud vahendite sihipärase kasutamise kontrollimise lubamiseks ametiasutuse poolt.3(3)Asjade või teenuste ostmise korral ning ehitustöödega seotud kulutuste tegemiseks raha taotlemisel lisatakse taotlusele vähemalt kolm võrdlevat hinnapakkumist või kalkulatsiooni. Kui hinnapakkumisi või kalkulatsioone on vähem või puuduvad need üldse, tuleb seda taotluses põhjendada.4(4)Taotlus koos lisamaterjalidega esitatakse ametiasutusele vähemalt kaks nädalat enne ürituse toimumist või kulude tegemist. Nimetatud tähtaega ei rakendata avariiliste olukordade kõrvaldamiseks raha taotlemise korral.5(5)Ametiasutus vaatab esitatud dokumendid läbi, hindab taotluse põhjendatust ning vastavust käesolevas korras sätestatud tingimustele.6(6)Kui taotlus ei vasta nõuetele, võib ametiasutus määrata tähtaja puuduste kõrvaldamiseks.7(7)Ametiasutus kontrollib enne korralduse eelnõu koostamist taotleja rahaliste ja lepinguliste võlgnevuste puudumist Pala valla ees.8(8)Reservfondist eraldatakse raha taotlejale, kellel puuduvad sissenõutavaks muutunud võlgnevused Pala valla ees.9(9)Vallavalitsusel on õigus jätta taotlus rahuldamata, rahuldada osaliselt või täielikult.
(1) Pärast vallavalitsuse korralduse vastuvõtmist saadab vallavalitsuse kantselei sellest koopiad taotlejale ja ametiasutuse raamatupidamisele (edaspidi raamatupidamine) kas elektrooniliselt või paberkandjal.2(2)Raha kantakse taotleja arvelduskontole hiljemalt 10 tööpäeva jooksul.
(1) Reservfondist eraldise saaja võib reservist eraldatud summa ulatuses teha kulutusi pärast vallavalitsuse vastava korralduse jõustumist. Põhjendatud juhtudel võib raha eraldada ka pärast kulutuste tegemist.2(2)Reservfondist eraldatud raha tuleb kasutada sihipäraselt ja säästlikult.3(3)Eraldise saajad on kohustatud neile eraldatud summade kohta pidama eraldi arvestust ja kasutamata jäägid tagastama valla arvelduskontole.4(4)Reservfondi eraldiste kohta peab arvestust raamatupidamine.5(5)Ametiasutusel on õigus kontrollida reservfondist eraldatud raha kasutamist ja vajadusel nõuda raha saajalt täiendavate dokumentide esitamist.6(6)Vallavalitsus esitab eelneva aasta kohta vallavolikogule aruande reservfondi kasutamisest koos majandusaasta aruande esitamisega.7(7)Eraldatud raha mittesihtotstarbelise kasutamise puhul otsustab raha tagasinõudmise vallavalitsus. Eraldatud raha on õigus nõuda tagasi juhul, kui:11) taotleja on eraldatud raha kasutanud mittesihtotstarbeliselt;22) taotleja on esitanud raha taotlemisel valeandmeid;33) taotleja ei ole võimaldanud eraldatud raha sihtotstarbelise kasutamise kontrollimist;44) taotleja ei ole täitnud muid raha eraldamise tingimusi.8(8)Reservfondist eraldatud rahaliste vahendite kasutamata jääk või mittesihipäraselt kasutatud vahendid kantakse tagasi reservfondi.
Tunnistada kehtetuks Pala Vallavolikogu 26. jaanuari 2005 määrus nr 3 „Pala valla eelarve reservfondi käsutamise kord“.