(1) Käesolev määrus sätestab Veriora valla ametnike/töötajate/ hallatavate asutuste juhtide teenistus- ja töölähetusse ning volikogu esimehe ja volikogu liikmete lähetusse (edaspidi lähetus) saatmise ja lähetuse aruandluse korra. (2) Lähetus on ametiasutuse juhi või tööandja korraldusel kindlaksmääratud ajavahemikul toimuv ametniku/töötaja viibimine teenistus- või tööülesannete täitmisel ja tööalasel enesetäiendamisel väljaspool töölepinguga ettenähtud töö tegemise kohta või alalist teenistuskohta. Lähetuse aeg on lähetuse sihtkohas viibitud aeg ja sõit sinna ning tagasi. Välislähetus on töötaja/ametniku/volikogu esimehe või liikme lähetamine välisriiki. (3) Töötajat võib saata lähetusse mitte kauemaks kui 30 järjestikuseks kalendripäevaks. Poolte kokkuleppel võib lähetus kesta ka kauem. Lähetuse ajaks säilitatakse ameti-või töökoht ning tagatakse palk. (4) Lähetuse kord laieneb „Täiskasvanute koolituse seaduse” alusel ametniku/töötaja/volikogu esimehe või liikme tööalase koolitusega seotud sõidu-, majutuskulude ja välislähetuse puhul eelnevale lisaks ka päevarahade maksmisele. Lähetamine toimub antud eelarveaasta eelarve piires. (5) Lähetusse ei saa saata puhkusel või haiguslehel olevat töötajat, töövõtu- või käsunduslepingu alusel töötavat töötajat. Kui lähetusse mineku tõttu tekib vajadus muuta puhkuste ajakavas kindlaksmääratud ametniku/töötaja puhkuse aega (sh ametniku/töötaja puhkuse katkestamine), muudetakse selle ametniku/töötaja puhkuse ajakava vastavalt poolte kokkuleppele.
(1) Lähetusse saatmine vormistatakse kas vallavalitsuse korraldusega (vallavanema puhul), vallavanema käskkirjaga (vallavalitsuse ametnikud/töötajad ja allasutuste juhid) või volikogu esimehe käskkirjaga (volikogu liikmete ja esimehe enda puhul). Välislähetuse katteks makstakse avanssi vähemalt 1 päev enne lähetuse algust. (2) Veriora Vallavolikogu liikmete ja Veriora Vallavalitsuse ametnike/töötate ning allasutuste juhtide lähetusse saatja või lubaja on lähetuskorralduse andja (s.o. otsene juht).
(1) Veriora Vallavalitsuse ametnike/töötajate ja hallatava asutuse juhi lähetusse suunamine vormistatakse vallavanema käskkirjaga, volikogu liikmete ja volikogu esimehe lähetusse suunamine vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga ja vallavanema lähetusse suunamine vormistatakse vallavalitsuse korraldusega. (2) Lähetusse suunamise käskkiri/korraldus, kui lähetuse kulude katteks makstakse avanssi (välislähetuse puhul), tuleb vormistada vähemalt 1 päev enne lähetuse algust. (3) Hallatava asutuse töötaja lähetusse suunamine vormistatakse hallatava asutuse juhi või tema asetäitja käskkirjaga. (4) Lähetuse käskkirjas määratakse lähetusse saadetava ametniku/töötaja, töö- või teenistuslähetuse sihtkoht, kestus, ülesanne ja päevaraha määrad (välislähetuse puhul) ning vajadusel päevaraha vähendamise ulatus, avanss ning projektide puhul kulude hüvitamise allikas. Käskkirjale lisatakse koolituse, seminari, konverentsi või muu ürituse kutse, teatis, päevakava, ametniku/töötaja vastav avaldus või muu lähetuse aluseks olev dokument, mis on viseeritud ametniku/töötaja/volikogu liikme vahetu juhi poolt. (5) Eestisisesel lähetusel ei maksta päevaraha, kuid hüvitatakse mõistlikud kulud (sõidu- ja majutuskulud) kuludokumentide alusel. Majutuskulude hüvitamisel lähtutakse majutuskulude piirmäärast. Välislähetuse puhul makstakse päevaraha kehtiva määra alusel ja hüvitatakse muud mõistlikud kulud kuludokumentide alusel. (6) Teeloleku ja lähetuskohas viibimise aja eest makstakse teenistujale välislähetuse päevaraha tingimusel, et lähetuskoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel selle asula piirist, kus paikneb teenistuskoht.
(1) Kui ühissõiduki kasutamine ei ole mõistlik ja/või võimalik tulenevalt lähetuse sihtkohast, lähetuse ülesande täitmise iseloomust või ajast, siis võib ametiasutuse juhi nõusolekul minna lähetusse isikliku sõiduautoga. Vastava loa annab juht lähetuse käskkirjas ning valib isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise aluse, milleks on: 1) isikliku sõiduauto kasutamise ühekordne hüvitis vastavalt kehtestatud piirmääradele; 2) või isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamine kuludokumentide alusel. (2) Isikliku sõiduautona käsitatakse ametniku/töötaja/volikogu liikme kasutuses olevat sõiduautot, mis ei ole tööandja omanduses ega valduses. (3) Isikliku sõiduauto hüvitise määramisel lisatakse lähetuse käskkirjale: 1) sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia või omaniku koostatud volikiri; 2) või hüvitise saaja kinnitus selle sõiduauto kasutamise kohta (muule füüsilisele isikule hüvitist ei maksa).
(1) Ametnikule/töötajale/volikogu liikmele või volikogu esimehele hüvitatakse ainult dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud, välislähetuse päevaraha makstakse käskkirjas/korralduses määratud ulatuses. (2) Kui lähetatule tagatakse välislähetuskohas viibimise ajal tasuta toitlustamine, võib lähetuskäskkirjaga/korraldusega vähendada lähetuse päevaraha määra kuni 70%. Päevaraha määra vähendamine fikseeritakse lähetuskäskkirjas/korralduses. (3) Kui ametnikule/töötajale on juhi poolt määratud igas kuus isikliku sõiduauto teenistus- või töösõitudeks kasutamise kulude hüvitis kuni 64 eurot kuus (sõiduauto kasutamise arvestuse alusel), siis hüvitatakse lähetuses isikliku sõiduauto kulud, mis ületavad piirmäära (s.o. 64 €), kulu tõendavate dokumentide alusel. (4) Kui ametnikule/töötajale ei ole juhi poolt määratud igas kuus kindlat isikliku sõiduauto teenistus- ja töösõitudeks kasutamise kulude hüvitist, makstakse isikliku sõiduautoga lähetuses käimise eest hüvitist vastavalt kehtestatud piirmääradele või kuludokumentide alusel. (5) Ametnikul/töötajal on õigus nõuda välislähetuskulude katteks avanssi või selle mittesaamisel keelduda lähetusse sõitmisest. (6) Lähetuskulude hüvitise summa kantakse vastavalt ametniku/töötaja soovile tema arveldusarvele või makstakse sularahas välja kassast. Lähetuskulude hüvitatavat summat vähendatakse saadud avansi võrra. Kui lähetatu tegelikud lähetuskulud on avansina saadud summast väiksemad, peetakse avansi enammakse ametniku/töötaja kirjalikul nõusolekul kinni palgast või kannab ametnik/töötaja üle vallavalitsuse arveldusarvele või maksab kassasse. Lähetuskulude hüvitamise või avansi tasaarvelduse tähtajaks on üks nädal, arvates lähetuse toimumisest. (7) Kui lähetuse käskkirjas/korralduses määratakse isikliku sõiduauto kasutamine lähetuses käimisel kuludokumentide alusel, siis hüvitatakse lähetuses sõiduauto kasutamisega seotud tekkinud kulud (kütus, parkimine, teemaks, laevapiletid, täiendav kindlustus), välja arvatud remondi- ja hoolduskulud. Kulud hüvitatakse ainult kulu tõendavate originaaldokumentide alusel. Kütuse ostmist tõendav kuludokument võib erineda lähetuse perioodist kuni kaks päeva. Kütuse kulu hüvitamisel lähtutakse mõistlikust kilomeetrite arvust lähetuse sihtkohta ja tagasi ning mõistlikust kütuse kogusest läbitud vahemaale. Kuludokumentide alusel hüvitatakse isikliku sõiduauto kulusid ainult lähetuse puhul, mitte muude töösõitude puhul. (8) Majutuskulude piirmäära ei summeerita, arvestatakse iga öö kohta eraldi.
(1) Määrus jõustub 01.04.2013. (2) Määrus avaldatakse Riigi Teatajas.