Hoolekogu moodustamine ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Kanepi ja Põlgaste Lasteaia (edaspidi lasteaia) ning Kanepi Gümnaasiumi (edaspidi kooli) hoolekogusse liikmete valimist, nende volitusi ning hoolekogu töökorda.
(1) Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on lasteaia laste ja kooli õpilaste, pedagoogide, kohaliku omavalitsuse volikogu (edaspidi kooli pidaja), vanemate, vilistlaste ja toetavate organisatsioonide ühistegevus lasteaia ja kooli õppe- ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine. (2) Hoolekogu täidab talle seadustes ja nende alusel pandud ülesandeid ning teeb koolipidajale ettepanekuid kooliga ja lasteaiaga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks (3) Õpilasel ja vanemal on õigus pöörduda kooli hoolekogu poole õpetamist ja kasvatamist puudutavate vaidlusküsimuste korral
(1) Gümnaasiumi hoolekogusse kuuluvad: 1) kaks koolipidaja esindajat; 2) kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi; 3) kuus vanemate (põhikooli ja gümnaasiumi õpilaste vanemad), vilistlaste ning toetavate organisatsioonide esindajat; 4) üks õpilasesinduse esindaja. (2) Lasteaia hoolekogusse kuuluvad õpetajate esindaja, iga rühma vanemate esindaja ja vallavolikogu esindaja. (3) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilislaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli ja lasteaia direktor (edaspidi direktor).
Volikogu esindaja määratakse hoolekogusse volikogu otsusega.
(1) Kooli õppenõukogu esindajate valimine toimub õppenõukogu koosolekul. Õpetajate esindajaks võib olla iga pedagoog, välja arvatud direktor. (2) Lasteaia õpetaja esindaja valimine toimub pedagoogilises nõukogus. (3) Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogust ja pedagoogilisest nõukogust osavõttev pedagoog. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse. (4) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (5) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.
(1) Lastevanemate esindajad valitakse lastevanemate üldkoosolekul. (2) Kooli ja lasteaia juhtkond avaldab lastevanemate üldkoosoleku kohta teate vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumist. Klassijuhatajad ja rühma õpetajad teavitavad lastevanemaid koosoleku toimumisest õpilaste kaudu. Teatesse märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord. (3) Lastevanemate üldkoosolekut juhatab direktor. (4) Kandidaatideks võivad olla kõik koosolekul osalevad vanemad, vilistlased ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kes on andnud nõuoleku kandideerimiseks. (5) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (6) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.
(1) Õpilaste esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse juht. (2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse. (3) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa. Õpilaste esindajaks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaat. (5) Õpilasesinduse koosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Direktorid esitavad vallavalitsusele hoolekogu kinnitamiseks taotluse, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud ja esindamise alus. (2) Vallavalitsus moodustab esitatud taotluste ning vallavolikogu otsuse alusel kooli ja lasteaia hoolekogud.
(1) Kõikide hoolekogu esindajate volitused kehtivad kolm aastat, lasteaia hoolekogu esindajate volitused kehtivad üks aasta. (2) Hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda. (3) Hoolekogu koosseisu muutmine toimub analoogselt selle moodustamisega.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe. (2) Hoolekogu koosolekud toimuvad vähemalt kord kvartalis.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees tema äraolekul aseesimees. (2) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul. (3) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (4) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (5) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikult vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. (6) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (7) Hoolekogu koosolekust võtab osa direktor, kes on hoolekogu ees aruandekohustuslikud. (8) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt seitse hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees. (9) Hoolekogu koosolekud protokollitakse ja säilitatakse ühtsetel alustel muude kooli ja lasteaia dokumentidega.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu avalikul hääletamisel. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhääle võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab direktor koostöös koolipidajaga.
Määrus jõustub 01. oktoobril 2010. aastal.