Hoolekogu moodustamise kord ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Kaiu valla üldhariduskoolide hoolekogudesse liikmete valimist, nende volitusi, hoolekogude koosseisude kinnitamist ning töökorda.
(1) Üldhariduskooli (edaspidi kool) hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomisele kaasaaitamine.2(2)Kooli hoolekogu juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadusandlusest, kooli põhimäärusest ning teistest hoolekogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.
(1) Hoolekogu on 5-7 liikmeline.2(2)Hoolekogusse kuuluvad Kaiu Vallavolikogu esindaja, õpetajate esindaja ning 3-4 vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajat; õpilasesinduse olemasolul õpilaste esindaja3(3)Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.4(4)Õpetajate esindaja ei tohi kuuluda kooli juhtkonda.
Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor (edaspidi direktor).
(1) Hoolekogu moodustab ja selle koosseisu kinnitab kooli pidaja direktori ettepanekul.2(2)Hoolekogu uus koosseis kinnitatakse kaheks aastaks.3(3)Hoolekogu liikmete kandidaatide esitamisel lähtub kooli direktor järgmistest põhimõtetest:11) kooli toetava organisatsiooni esindaja kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab;22) õppenõukogu esindaja valitakse õppenõukogu koosolekul;33) vanemate esindajad valitakse lastevanemate üldkoosolekul44) põhikoolis moodustatud õpilasesinduse olemasolul nimetatakse õpilaste esindaja õpilasesinduse poolt;55) vilistlaste esindaja kooskõlastatakse vilistlaste organisatsiooniga selle olemasolul;66) volikogu esindaja nimetatakse volikogu otsusega.
(1) Direktor esitab vallavalitsusele hoolekogu liikmete kinnitamiseks taotluse, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud ja esindamise alus.2(2)Vallavalitsus moodustab kooli hoolekogu ning kinnitab liikmed direktori poolt esitatud taotluse alusel.
(1) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni2(2)Kooli pidaja esindaja volitus kestab volikogu poolt uue liikme nimetamiseni, kuid mitte kauem kui tema volikogu koosseisu kuulumise lõpuni.3(3)Vanemate, õpilasesinduse esindaja, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate volitused lõppevad uute esindajate kinnitamisel.4(4)Kõikidel hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda.5(5)Hoolekogu koosseisu muutmine toimub analoogselt selle moodustamisega.
Kooli hoolekogu tööülesanded on järgmised:11) annab arvamuse põhimääruse ja selles tehtavate muudatuste kohta;22) annab arvamuse õppekava ja selles tehtavate muudatuste kohta;33) annab arvamuse kodukorra ja selles tehtavate muudatuste kohta;44) annab arvamuse kooli sisehindamise aruande kohta;55) annab arvamuse arenguvestluste korraldamise tingimuste ja korra kohta;66) annab arvamuse kooli eelarveprojekti kohta;77) annab arvamuse arengukava projekti kohta;88) annab arvamuse kooli vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõu kohta;99) nimetab oma esindajad komisjonide koosseisu õigusaktides ette nähtud juhtudel;1010) kehtestab direktori ettepanekul pedagoogide ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra;1111) teeb vajadusel ettepanekuid koolis pikapäevarühma moodustamiseks, selle täitumuse ülemise piirnormi suurendamiseks ja töö korraldamiseks;1212) moodustab vajadusel komisjone ja töörühmi, nimetab oma esindajad;1313) täidab teisi õigusaktidega hoolekogule pandud ülesandeid.
(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul. Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul.3(3)Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.4(4)Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.5(5)Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist.6(6)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.7(7)Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.8(8)Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal.9(9)Hoolekogu koosolekul on direktoril sõnaõigus.10(10)Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.11(11)Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku algus- ja lõpuaeg;33) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi;44) protokollija ees- ja perekonnanimi;55) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;66) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused;77) kinnitatud päevakord;88) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;99) vastuvõetud otsused;1010) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.12(12)Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude haridusasutuse dokumentidega.13(13)Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka interaktiivselt. Sellisel juhul saadab hoolekogu esimees kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja. Otsus loetakse vastuvõetuks samadel alustel, kui koosoleku toimumise puhul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega.2(2)Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös kooli pidajaga.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda 10 tööpäeva jooksul avaldusega kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava asutuse poole.
(1) Kooli direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik.2(2)Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppe-aastas kooli vanemate koosolekule heakskiitmiseks. Aruanne esitatakse hiljemalt järgmise õppeaasta 1. novembriks vallavalitsusele tutvumiseks. Aruanne peab kajastama õppeaasta jooksul tehtud töid ja plaane uueks õppeaastaks.
Määrus jõustub 15.10.2011. a.