(1) Rahvusvahelised hanked, siseriiklikud hanked, lihthanked ning sellised sotsiaal- ja eri- teenuste hanked, mille maksumus on võrdne või mis ületab riigihanke piirmäära, korraldatakse vastavalt hankeplaanile.
(2) Lõikes 1 nimetatud hanked planeeritakse iga-aastases hankeplaanis.
(3) Ametiasutuse hankeplaani koostamise korraldab ametiasutus ja selle kinnitab Türi Vallavalitsus kui täitevorgan (edaspidi Türi Vallavalitsus) korraldusega ühe kuu jooksul vallaeelarve vastuvõtmisest.
(4) Hallatava asutuse hankeplaani koostamise korraldab ja kinnitab hallatava asutuse juht käskkirjaga ühe kuu jooksul vallaeelarve vastuvõtmisest.
(5) Hankeplaani ei kinnitata lõigetes 3 ja 4 sätestatud tähtajal, kui vallaeelarves ei ole vastavale asutuselevallaasutusele kavandatud kulu, mis võimaldaks rahvusvahelise hanke, siseriikliku hanke, lihthanke või sellise sotsiaal- ja eriteenuste hanke, mille maksumus on võrdne või mis ületab riigihanke piirmäära, korraldamist. Kui aasta jooksul hankeplaani koostamise aluseks olevad asjaolud muutuvad (nt hankija eelarve muutmine, täiendava finantseeringu tagamine või muud objektiivsed asjaolud) ning asjaoludest johtuvalt tekib võimalus hange korraldada, tuleb hankeplaan kinnitada enne hanke korraldamist.
(6) Ettepanekuid hangete hankeplaani kandmise kohta teevad Türi valla asutuste raamatupidamise sise-eeskirjaga määratud vallaeelarves kulusid tegema volitatud isikud oma vastutusala ulatuses (edaspidi vallaeelarve vastava osa täitmise eest vastutav isik).
(7) Valla arengu pikaajaliseks kavandamiseks ja tegevuste planeerimiseks võib hankeplaan sisaldada ka järgnevateks aastateks kavandatud hankeid.
(8) Hankeplaanis kajastatakse vähemalt järgmised andmed iga hanke kohta: 1) hanke nimetus; 2) hanke eesmärk, hankelepingu eseme kirjeldus; 3) hankemenetluse liik ja RHS 6. jaos nimetatud riigihanke vahendite kasutamine; 4) hankemenetluse algatamise eeldatav tähtpäev; 5) hankemenetluse eest vastutav isik; 6) hankelepingu täitmise eest vastutav isik; 7) eeldatav hankelepingu täitmise aeg.
(9) Hankeplaani võib muuta ja täiendada hankeplaani koostamise aluseks olevate asjaolude muutumisel (nt hankija eelarve muutmine, täiendava finantseeringu tagamine, muud objektiivsed asjaolud).
(10) Hankeplaani muudab ja täiendab hankeplaani kinnitaja.
(1) Iga hankeplaanis sisalduva hanke korraldamiseks moodustatakse hankekomisjon.
(2) Hankeplaanis mittesisalduvate hangete korraldamisel otsustab hankekomisjoni moodustamise vajaduse hankemenetluse ja hankelepingu täitmise eest vastutav isik.
(3) Hankekomisjoni moodustab vallaasutuse juht käskkirjaga.
(4) Hankekomisjoni liikmete hulka peabpeavad kuuluma vastava hanke hankemenetluse eest vastutav isik ja, hankelepingu täitmise eest vastutav isik või hankemenetluse ja hankelepingu täitmise eest vastutav isik ning ametiasutuse vastava valdkonna juht, kes kuulub ka riigihangete registris avaldatud hanke meeskonda.
(5) Hankekomisjoni esimees on vastava hanke hankemenetluse eest vastutav isik või hankemenetluse ja hankelepingu täitmise eest vastutav isik, kui komisjoni moodustaja ei otsusta teisiti.
(6) Hankekomisjoni töövorm on koosolek, hankekomisjoni koosolek protokollitakse, protokollid registreeritakse asutusevallaasutuse dokumendiregistris.
(7) Hankekomisjoni volitused kestavad vastava hanke hankemenetluse lõppemiseni.
(1) Väikehanke hankemenetluse korraldamiseks koostatakse hankekorra § 11 lõigete 4 ja 5 nõuetele vastav hanketeade. (2) Olenevalt hankelepingu eseme keerukusest ja selle tehnilise kirjelduse mahust võib väikehanke korraldamiseks koostada täiendavalt ka hanke alusdokumendid, mis peavad sisaldama vähemalt järgmisi andmeid: 1) hanke nimetus; 2) hanke eesmärk; 3) ettepanek pädevatele pakkujatele pakkumuse esitamiseks; 4) hankelepingu eseme tehniline kirjeldus; 5) hankelepingu põhilised tingimused või hankelepingu dokumendi projekt ning hankelepingu sõlmimise vorm ning asjaolu, kas hankeleping sõlmitakse nõustumuse andmisega või lepingudokumendi allkirjastamisega; 6) pakkujatele kehtestatud kvalifikatsiooninõuded ja nende tõestamiseks vajalikud andmed või dokumendid; 7) kõik need asjaolud, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi; 8) eduka pakkumuse väljaselgitamise metoodika või selle alused; 9) läbirääkimiste võimalus ja kord; 10) pakkumuse struktuur ja nõutud dokumentide loetelu, pakkumuse esitamise ning märgistamise nõuded; 11) hanke alusdokumentide kohta selgituste saamise kord ja selgitusi andvate isikute kontaktandmed; 12) pakkumuste esitamise tähtpäev ja koht; 13) pakkumuste jõusoleku minimaalne tähtaeg; 14) informatsioon pakkumuste avamise koha ja viisi kohta. (3) Hankemenetluses otsustab pakkujate ja pakkumuste hanketeates esitatud nõuetele vastavaks tunnistamise ja pakkumuse edukaks pakkumuseks tunnistamise ametiasutuse hangete puhul Türi Vallavalitsus korraldusega ning hallatava asutuse hangete puhul vastava hallatava asutuse juht käskkirjaga. 3 (3¹) Väikehanke menetlemise kohta koostatakse hanke asjaolusid kirjeldav protokoll, mis registreeritakse vallaasutuse dokumendiregistris. Protokolli juurde lisatakse hanketeade ja pakkumuste esitamise tähtajal esitatud pakkumused. Protokolli allkirjastavad vähemalt kaks hankemenetluses osalevat isikut. (4) Väikehanke hankelepingu sõlmib vallaasutuse juht kirjalikult. (5) Kui väikehanke hankemenetluses ei esitata hanketeatele vastavaid pakkumusi, võib väikehanke hankemenetluses kohaldada hankekorras sätestatud minihanke hankemenetluse reegleid.
(1) Minihanke korraldamise otsustab hankemenetluse eest vastutav isik. (2) Minihanke korraldamiseks ja hankelepingu sõlmimiseks selgitab minihanke korraldamise otsustaja välja hankijale sobivaima pakkumuse turul lähtudes objektiivsetest tingimustest, turusituatsioonist ning riigihanke korraldamise üldpõhimõtetest. 2 (2¹) Minihanke menetlemise kohta alates 5000 eurost koostatakse hanke asjaolusid kirjeldav protokoll, mis registreeritakse vallaasutuse dokumendiregistris. Protokolli juurde lisatakse hanketeade või pakkumuskutse vähemalt kolmele eeldatavale pakkujale ja pakkumuste esitamise tähtajal esitatud pakkumused. (3) Minihanke hankeleping dokumenteeritakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (kassatšekk, arve, maksekorraldus vms). (4) Kui lepingupool soovib kirjalikku lepingudokumenti, allkirjastab selle vallaasutuse juht. (5) Kui minihanke hankelepingu sõlmib isik, kes ei ole vallaasutuse juht, on lepingu sõlmija aruandekohustuslik vallaasutuse juhi ees.
(1) Riigihanke ettevalmistamise protsessist ja selle korraldamisest ei või osa võtta isik, kelle puhul tuvastatakse huvide konflikt.
(2) Isik, kes osaleb riigihanke ettevalmistamise protsessis, hanke dokumentide välja töötamisel ja koostamisel või hankekomisjoni töös ja kellel on tekkinud või võib tekkida riigihanke esemest tulenevalt huvide konflikt või kahtlus tema erapooletuses, peab sellest viivitamatult teatama asutusevallaasutuse juhile.
(3) AsutuseVallaasutuse juht või hankekomisjoni esimees korraldab huvide konfliktist teavitanud isiku asendamise teise isikuga.
Hankemenetluses edastatakse teavet kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning koheldes kõiki hankemenetluses osalevaid isikuid võrdselt. Hankemenetluses loodud ja saadud dokumendid tuleb riigihangete seadusega sätestatud alustel registreerida riigihangete registris, dokumendid, mida ei registreerita riigihangete registris, registreeritakse asutusevallaasutuse dokumendiregistris.“.