(1) Paide linna jäätmevaldajate register (edaspidi Register) on kohaliku omavalitsuse register. (2) Registri ametlik nimi on Paide linna jäätmevaldajate register - lühendatult PJVR. (3) Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärkideks on: 1) andmete kogumine Paide linna haldusterritooriumil elavate või asuvate jäätmevaldajate kohta, kes loetakse liitunuks korraldatud jäätmeveoga jäätmeseaduse § 69 lõike 1 alusel; 2) andmete kogumine jäätmetekkekohtade kohta; 3) andmete kogumine jäätmevaldajate kasutuses olevate jäätmemahutite kohta; 4) andmete kogumine jäätmevaldajate kohta, kes on eelmise kalendriaasta jooksul olnud viivituses eri- või ainuõigust omavale korraldatud jäätmeveo jäätmevedajale teenustasu maksmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 5) andmete kogumine nende Paide linna jäätmevaldajate kohta, kes on Jäätmeseaduse § 69 lõike 4 alusel Paide Linnavalitsuse poolt erandkorras loetud mitteliitunuks korraldatud jäätmeveoga.
(1) Register on piiratud kasutusega register, mida peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. Andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (2) Registri alusandmed põhinevad Kinnistusregistrist, Ehitisregistrist ja Maa Ameti andmebaasist. (3) Registri kaardiliides, kinnistute ja kinnistuomanike andmed ning aadressandmed koostatakse olemasoleva Paide linna ja/või riigi registrite baasil. (4) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekke asukoht kaardil. Kaardile on võimalik märkida kogumisvahendi täpne asukoht krundil.
(1) Registri omanik on Paide linn. (2) Registri asutab, tema pidamise põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Paide Linnavolikogu (edaspidi Linnavolikogu).
(1) Registri vastutav töötleja on Paide Linnavalitsus (edaspidi Vastutav töötleja). (2) Vastutava töötleja ülesanded Registri pidamisel on: 1) andmevahetus riiklike registritega; 2) riiklikest registritest saadud andmete sisseviimine jäätmevaldajate registrisse vastavalt põhimääruse § 8 lõikele 1. 3) Registrisse kantud andmetele juurdepääsu haldamine. (3) Registri Vastutava töötleja ülesandeid teostavad Paide Linnavalitsuse korraldusega määratud isikud.
(1) Registri volitatud töötleja on Linnavolikogu otsusega nimetatud juriidiline isik (edaspidi Volitatud töötleja). (2) Volitatud töötleja ülesanded Registri pidamisel on: 1) Registri pidamise juhtimine ja tõrgeteta töö tagamine; 2) Registri pidamist reguleerivate vajalike kordade koostamine; 3) volitatud töötleja ametnike tööülesannete määramine; 4) Registri pidamisel tekkinud vaidluste lahendamine; 5) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. 6) Registri arendustöödel ja kasutuselevõtul osalemine; 7) käesoleva põhimääruse § 8 lõigetes 2, 3, 5 ja 6 nimetatud andmete muudatuste Registrisse sisestamine; 8) andmete töötlemine, mis on sisestatud Registrisse Vedaja poolt; 9) Registrisse kantud andmete väljastamine, arvestades käesoleva põhimääruse §-s 11 sätestatuga; 10) Vastutava töötleja teavitamine Registri pidamisel tekkinud probleemidest; 11) Vedaja eri- või ainuõiguse lõpetamise korraldamine ja ülesannete üleandmine uuele vedajale; 12) muude ülesannete täitmine, mis tuleneb käesolevast põhimäärusest.
Eri- või ainuõigust omava vedaja (edaspidi Vedaja) ülesanded on: 1) Registri Vastutava töötleja ja Volitatud töötleja korralduste täitmine; 2) põhimääruse § 8 lõikes 4 nimetatud andmete kogumine ja sisestamine Registrisse ning uuendamine Registris; 3) alustama andmete kogumist ja Registrisse sisestamist koheselt pärast eri- või ainuõiguse kehtima hakkamist veopiirkonnas; 4) andmete esitamine Volitatud töötlejale.
Registri alusdokumendid Tekstilisse registriossa tehtavate kannete alusdokumentideks on Paide Linnavalitsuse korraldus, Linnavolikogu määrus, maakatastri õiend, kinnistamisotsus või kinnistusraamatu väljavõte, kinnistusraamatu ja maakatastri muu informatsioon, notariaalselt tõestatud dokument vallasasja võõrandamise kohta, isiku kirjalik avaldus, jäätmevedaja andmevahetusprotokollid, jäätmevaldaja taotluse põhjal tehtud Paide Linnavalitsuse otsused.
(1) Jäätmevaldaja kohta: 1) nimi; 2) registri- või isikukood; 3) tüüp ja liik; 4) kontaktandmed (aadress, telefon); (2) Jäätmetekkekoha kohta: 1) jäätmevaldaja registri- või isikukood; 2) katastriüksuse tunnus; 3) asum (linnaosa) ja aadress; 4) tüüp; 5) staatus; 6) elanike arv; 7) leibkondade arv; 8) jäätmeveolepingu number; 9) lepingu lõppemise tähtaeg; 10) ahikütte olemasolu; 11) komposteerimisvõimaluse olemasolu; 12) lisainfo; 13) kirje loomise kuupäev. (3) Vedaja kohta: 1) jäätmevedaja nimi; 2) aadress; 3) kontakttelefon. (4) Kogumisvahendite ja lepingute kohta (Vedaja): 1) liik; 2) maht (kuupmeetrites) 3) mahutite arv; 4) jäätmeveolepingu number; 5) lepingu algus; 6) lepingu lõpp; 7) kliendi nimi; 8) kliendi aadress; 9) jäätmetekkekoht; 10) kliendi tüüp; 11) tühjendussagedus; 12) paigaldamise kuupäev; 13) eemaldamise kuupäev; 14) renditunnus; 15) lisainformatsioon; 16) kirje loomise kuupäev; 17) info mitteliitumise kohta. (5) Veopiirkonna kohta: 1) veopiirkonna number; 2) omavalitsuse nimi; 3) lisainfo; 4) Vedaja nimi. (6) Jäätmevaldajate kohta, kes on Jäätmeseaduse § 69 lõike 4 alusel Paide Linnavalitsuse poolt erandkorras loetud mitteliitunuks korraldatud jäätmeveoga: 1) isikute nimed, aadressid, kontaktandmed, mitteliitunuks lugemise aeg, mitteliitunuks lugemise põhjendus, viide Paide Linnavalitsuse korraldusele; 2) mitteliitunuks loetud isiku poolt Paide Linnavalitsusele kirjaliku selgituse esitamise aeg; 3) isikute nimed, aadressid, kontaktandmed, kelle korraldatud jäätmeveoga mitteliitunuks lugemise aeg on lõppenud või ennetähtaegselt lõpetatud ja kes loetakse liitunuks korraldatud jäätmeveoga. (7) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.
Andmete õiguslik režiim Registrisse kantud andmetel ja väljavõtetel ei ole õiguslikku tähendust.
(1) Volitatud töötleja töötleb, kogub ja edastab andmed Registrisse. (2) Andmete esitamise või muutmise sagedus Registris on järgmine: 1) Vastutav töötleja muudab vajadusel andmeid Registris vähemalt 1 (üks) kord kuus. 2) Volitatud töötleja ja Vedaja esitavad või muudavad andmeid minimaalselt 1 kord nädalas, kuid mitte harvem kui 1 kord kuus. 3) Andmete muutja teatab andmete muutmisest elektroonselt teistele registri kasutajatele.
(1) Registris sisalduvaid andmeid saavad vabalt kasutada Paide Linnavalitsuse korraldusega määratud ametiisikud. (2) Käesoleva § lõikes 1 nimetamata isik, kes soovib tutvuda Registriga, esitab Volitatud töötlejale teabenõude Avaliku teabe seaduse alusel. (3) Soovitud andmed väljastatakse põhjendatud taotluse alusel viie tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse Registrist e-posti teel või paberkandjal. (4) Registri andmete kasutamine on tasuta. (5) Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. (6) Registriandmed on kasutamiseks Linnavolikogu ja linnavalitsuse töö korraldamisel neile õigusaktidega antud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. (7) Registrist ei väljastata registri tehnilise töötlemise kohta kogutud andmeid ja andmeid mille väljastamine on vastavalt seadusele keelatud. (8) Registrisse kantud piiratud kättesaadavusega andmed on põhimääruse § 8 lõike 1 punktides 1, 2, 4, 5 ja 6, lõike 2 punktis 1 ja lõike 6 punktides 1 kuni 3 nimetatud andmed, mis on vaadeldavad isikuandmetena Isikuandmete kaitse seaduse § 4 tähenduses. (9) Käesoleva paragrahvi lõikes 8 nimetatud andmetele juurdepääsu võimaldamiseks ja nendest väljavõtete tegemise tingimusteks on: 1) andmete saamine on vajalik andmete väljastamist taotlevale isikule seaduse või välislepinguga pandud ülesannete täitmiseks; 2) isik taotleb tema enda kohta käivatest andmetest väljavõtte tegemist. (10) Registrist andmete saamiseks esitatakse Registri vastutavale töötlejale avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. (11) Soovitud andmed väljastatakse juhul kui andmete kasutamise otstarve on põhjendatud.
(1) Juurdepääs Registrisse kantud andmetele on kaitstud kasutaja nime ja parooliga. (2) Registrisse juurdepääsuõiguse andmine Volitatud töötlejale ja Vedajale toimub järgmiselt: 1) Registri Vastutavale töötlejale esitatakse kirjalik taotlus; 2) kirjalikus taotluses näidatakse ära volitatud ametniku või töötaja ees- ja perekonnanimi, tema poolt täidetavad ülesanded Registri pidamisel ja Registrile juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav ajaline pikkus; 3) kirjalikule taotlusele lisatakse kirjalik otsus vastava ametniku või töötaja volitamiseks Registriga seonduvate tööülesannete täitmiseks; 4) Registri Vastutav töötleja annab 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast taotluse saamist ametnikule või töötajale juurdepääsuõiguse Registrile ja teavitab sellest juurdepääsuõiguse saanud ametnikku või töötajat. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. (3) Registri Vastutava töötleja ametnikul ja Volitatud töötlejal on võimalik juurde pääseda kõikidele Registri andmetele. (4) Vedajal on võimalik juurde pääseda üksnes nendele Registrisse kantud andmetele, mis iseloomustavad veopiirkonda eri- või ainuõigusega olmejäätmete vedamiseks. (5) Tähtajalise Registrile juurdepääsuõiguse pikendamine toimub vastavalt Põhimääruse käesoleva paragrahvi lõikele 2.
(1) Vastutavale töötlejale, Volitatud töötlejale ja Vedajale antud Registri juurdepääsuõiguse ennetähtaegne äravõtmine toimub järgmiselt: 1) Registri töötleja, kes taotleb oma ametnikult või töötajalt juurdepääsuõiguse ennetähtaegset äravõtmist, esitab Registri vastutavale töötlejale kirjaliku taotluse; 2) kirjalikus taotluses näidatakse ära volitatud ametniku või töötaja ees- ja perekonnanime ja juurdepääsuõiguse sulgemise soovitav aeg; 3) Registri Vastutav töötleja sulgeb juurdepääsuõiguse taotluses näidatud ajaks. (2) Registri Vastutav töötleja võib omal algatusel koheselt sulgeda isiku juurdepääsu Registri andmetele, kui esineb vähemalt üks järgmistest põhjustest: 1) Registrile juurdepääsuõigust omav isik on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda või on korduvalt kandnud registrisse valesid andmeid; 2) Registrisse juurdepääsuõigust omav isik on võimaldanud oma juurdepääsuõigust kasutada teisel isikul või kasutanud andmeid mittesihipäraselt.
(1) Vastutav töötleja, Volitatud töötleja ja Vedaja töötleja, avastades ebaõiged andmed Registris, kohustub need viivitamatult parandama. Kui ebaõiged andmed avastab Vedaja töötleja, parandab ta ebaõiged andmed ning teavitab parandamisest koheselt Volitatud töötlejat ja vastupidi. (2) Kui Registrisse kantud ebaõiged andmed avastab põhimääruse § 11 lõikes 1 või 2 nimetatud isik, on ta kohustatud teatama Registri Volitatud töötlejale, kes tegutseb käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatule.
Andmete Registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle arvestuse pidamise kord Registrisse andmete esitamise ja -väljastamise üle arvepidamine toimub tarkvara abil Vastutava töötleja poolt.
(1) Järelevalvet teostavad: 1) Andmekaitse Inspektsioon Andmekogude seaduse järgimise osas; 2) Registri Vastutav töötleja Registri pidamise korra täitmise osas. (2) Registri Vastutav töötleja on kohustatud lahendama järelvalve korras kaebusi Registri pidamise, andmete töötlemise ja kasutamise kohta. Järelvalve tulemustest teatatakse kaebuse esitajale ühe kuu jooksul kaebuse saamisest.
(1) Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Paide linna eelarvest. (2) Teabevahetus Registri ja teiste Paide linna andmekogude vahel on tasuta. (3) Andmete väljastamine Registrist on tasuta.
(1) Registri likvideerimise otsustab Linnavolikogu. (2) Registri likvideerimisel otsustatakse Registrisse kantud andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku- või Paide Linnavalitsuse arhiivi või Registrisse kantud andmete hävitamine ja määratakse andmete üleandmise ja hävitamise tähtaeg. (3) Registri likvideerimisel toimub sinna kantud andmete üleandmine Volitatud töötleja poolt Vastutava töötleja vastutusel. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Rakendussätted Käesolev määrus jõustub 01.jaanuaril 2008.