(1) Viljandi Linnavalitsuse ametiasutuse (edaspidi linnavalitsuse) palgajuhendiga (edaspidi palgajuhend) määratakse kindlaks linnavalitsuse teenistujate töö tasustamise korraldus, tingimused ja tasu maksmise põhimõtted, et tagada õiglane ja arusaadav tasusüsteem. (2) Palgajuhendiga määratakse kindlaks teenistuskohale vastav põhipalk või põhipalga vahemik, muutuvpalga maksmise tingimused ja kord, muude seaduses sätestatud lisatasude ja hüvitiste maksmise tingimused ja kord ning palga maksmise aeg ja viis. (3) Tasu maksmise põhimõtted on avalikud.
(1) Palgajuhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 1) teenistuja – Viljandi linnaga avalik-õiguslikus teenistus- ja usaldussuhtes olev ametnik või eraõiguslikus töösuhtes olev töötaja; 2) ametnik – isik, kes on Viljandi linnaga avalik-õiguslikus teenistus- ja usaldussuhtes ning on nimetatud linnavalitsuses ametikohale, millel teostatakse avalikku võimu; 3) töötaja – isik, kes on võetud linnavalitsuse töökohale, millel ei teostata avalikku võimu, vaid tehakse avaliku võimu teostamist toetavat tööd. Töötaja töötab töölepingu alusel; 4) palk – ametnikule tehtud töö eest makstav tasu, mis koosneb põhipalgast, muutuvpalgast, eritingimustes töötamise eest makstavatest lisatasudest ning asendustasust; 5) töötasu – töötajale tehtud töö eest makstav tasu, mis koosneb põhipalgast, muutuvpalgast, eritingimustes töötamise eest makstavatest lisatasudest ning asendustasust; 6) muutuvpalk – teenistuja palga ebaregulaarne osa, mida võib maksta tulemuspalgana, preemiana erakordsete teenistusalaste saavutuste eest või lisatasuna ülesannete eest, mis ületavad kokkulepitud töömahtu, ei tulene töö sisust või ei ole seotud teenistuskoha eesmärgiga; 7) põhipalk – teenistujale määratud kuupalgamäär, mille aluseks on vastava teenistuskoha palgagrupile vastav palgamäär; 8) tulemuspalk – muutuvpalga üks komponent, mida võib teenistujale maksta silmapaistvate tulemuste eest seatud eesmärkide saavutamisel; 9) preemia – kauaaegse laitmatu teenistuse või teenistuskohustuste silmapaistvalt hea täitmise eest kohaldatav ergutus; 10) lisatasu – palgale või töötasule lisaks makstav täiendav tasu puuduva teenistuja ülesannete täitmise ning ületunnitöö, valveaja, öötöö ja riigipühadel töötamise eest; 11) sotsiaalsed garantiid – tasu, mida makstakse soorituse tulemuslikkusest mittesõltuvatel asjaoludel. (2) Palgajuhendis käsitletakse linnavalitsuse siseaudiitorit, peaarhitekti ning struktuuriüksusena kantseleid ja linnavalitsuse ameteid.
(1) Teenistujate palkade määramisel ja töötasude kokku leppimisel ning maksmisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest, töölepingu seadusest ning palgajuhendist. (2) Linnavalitsuses toimub ametnikele palga ja töötajatele töötasu maksmine sarnastel alustel. (3) Palga ja töötasu arvestusperiood on kalendrikuu. Palka ja töötasu arvestatakse ajavahemiku eest, mil teenistuja täitis talle pandud ülesandeid. (4) Tööaja arvestus toimub tööajaarvestuse tabeli alusel. (5) Teenistujatele palga määramisel või töötasu kokku leppimisel arvestatakse linnavalitsuse personalikulude eelarvet. (6) Ametniku palk määratakse linnapea käskkirjaga. (7) Töötaja töötasu lepitakse töötaja ja linnapea poolt kokku töölepingus või selle lisas. Töötaja tulemuspalk, preemia, lisatasud ja asendustasu võidakse määrata linnapea käskkirjaga. (8) Ettepaneku ametniku palga määramiseks või töötaja töötasu osas teeb struktuuriüksuse juht, struktuuriüksuse juhi puhul linnapea või abilinnapea. Muutuvpalga, lisatasude ja asendustasu määramise ettepaneku võib teha teenistuja vahetu juht kooskõlastatult struktuuriüksuse juhiga. Ettepaneku tegija peab ettepanekus toodud põhipalga, tulemuspalga, lisatasu või asendustasu määra vajadusel teenistujale põhjendama. (9) Teenistujale ületunnitöö eest, ööajal töötamise eest või riigipühal töötamise eest lisatasu maksmise aluseks on tööajaarvestuse tabel.
Ametniku palk ja töötaja töötasu koosneb: 1) palgast/töötasust; 2) muutuvpalgast; 3) lisatasust puuduva teenistuja ülesannete täitmise eest ning ületunnitöö, valveaja, öötöö ja riigipühadel töötamise eest.
(1) Põhipalk on ametniku palga või töötaja töötasu fikseeritud osa, mis on määratud teenistuskoha teenistusülesannete ja vastutuse ning teenistuja teenistusalaste teadmiste, oskuste, kogemuste ja hariduse põhjal ja see määratakse linnapea käskkirjaga või sõlmitud töölepinguga. (2) Teenistuja põhipalga määramisel või kokku leppimisel lähtutakse tema teenistuskohale vastavale palgagrupile kinnitatud kuu põhipalga vahemikust. (3) Puhkuse, sealhulgas õppepuhkuse ajaks säilitatakse teenistujale põhipalk. Päevatasu alusel arvutatakse teenistujale puhkusetasu üksnes juhul, kui sel alusel arvutatav puhkusetasu on teenistuja jaoks soodsam. (4) Linnavalitsuse teenistuskohad on jaotatud järgmistesse palgagruppidesse: 1) teenistujate I palgagrupp, kuhu kuuluvad koristaja, abitööline; 2) teenistujate II palgagrupp, kuhu kuuluvad autojuht, majahoidja, remonditööline, operaator, spetsialist; 3) teenistujate III palgagrupp, kuhu kuuluvad raamatupidaja, sekretär-registripidaja, sekretär, koordinaator, spetsialist; 4) teenistujate IV palgagrupp, kuhu kuuluvad juhtivraamatupidaja, finantsist, raamatupidaja, vanemarhitekt, ehitusinsener, disainer, arhivaar-registripidaja, spetsialist; 5) teenistujate V palgagrupp, kuhu kuuluvad haldus- ja personalijuht, juhtivarhitekt, jurist, peaspetsialist, spetsialist; 6) teenistujate VI palgagrupp, kuhu kuuluvad linnasekretär, ametijuhataja, siseaudiitor, pearaamatupidaja, peaarhitekt. (5) Igale palgagrupile vastab põhipalgavahemik, mis määrab vastavasse palgagruppi kuuluvate teenistuskohtade kuu põhipalgamäära miinimumi- ja maksimumi: 1) teenistujate I palgagrupp 320 – 500 eurot; 2) teenistujate II palgagrupp 400 – 607 eurot; 3) teenistujate III palgagrupp 640 – 836 eurot; 4) teenistujate IV palgagrupp 745 – 1 033 eurot; 5) teenistujate V palgagrupp 984 – 1 300 eurot; 6) teenistujate VI palgagrupp 1 250 – 1 700 eurot.
(1) Muutuvpalk on ametniku palga või töötaja töötasu ebaregulaarne osa, mida võib maksta tulemuspalgana, lisatasuna täiendavate teenistusülesannete täitmise eest või preemiana erakordsete teenistusalaste saavutuste eest. (2) Muutuvpalka makstakse eelarvevahendite olemasolul. (3) Tulemuspalka makstakse eelnevalt seatud eesmärkide silmapaistva saavutamise eest. Eesmärkide ja tulemuste loetelu, mille eest on võimalik maksta tulemuspalka ning soovitava tulemuse ja täitmise ajakava lepivad teenistuja ja vahetu juht kokku arengu- ja hindamisvestlusel ning see fikseeritakse teenistuja arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõttes. (4) Lisatasu täiendavate teenistusülesannete täitmise eest makstakse sõltuvalt lisaülesannete mahust ja iseloomust. Täiendavateks teenistusülesanneteks loetakse ametijuhendis või õigusaktides fikseerimata ülesandeid, mis oluliselt suurendavad teenistuja töömahtu ja mida talle annab vahetu juht või mille täitmine toimub seaduse alusel. (5) Teenistujale, kes täidab puuduva teenistuja ülesandeid osaliselt, olles vabastamata oma ülesannete täitmisest, makstakse asendustasu, kui asendamine ei tulene teenistuja ametijuhendist või tingib võrreldes ametijuhendis ettenähtuga töökoormuse olulise suurenemise. (6) Puuduva teenistuja asendamisel teenistuja haiguse ajal kümme ja rohkem tööpäeva järjest eeldatakse, et võrreldes ametijuhendis ettenähtuga töökoormus oluliselt suureneb ning asendajale makstakse asendustasu kuni 30% asendatava teenistuja põhipalgast. (7) Teenistujale, kes täidab puuduva teenistuja ülesandeid osaliselt või täielikult, olles vabastatud vastavalt kas osaliselt või täielikult oma ülesannete täitmisest, makstakse vähemalt tema oma teenistuskohajärgset palka. Kui asendatava teenistuja palk on suurem, makstakse suuremat palka. (8) Lisatasu täiendavate teenistusülesannete eest määratakse ühekordse või tähtaegse lisatasuna. Lisatasu maksmise aluseks olevas käskkirjas näidatakse täiendavate teenistusülesannete sisu ja periood, mille eest lisatasu makstakse ning lisatasu suurus. (9) Teenistujale võib erakordsete teenistusalaste saavutuste eest maksta preemiat. (10) Muutuvpalka võib kalendriaasta jooksul teenistuja põhipalgale juurde maksta kuni 20% teenistuja aastasest põhipalgast.
(1) Palka ja töötasu makstakse üks kord kuus töötatud kuu viimasel kuupäeval (palgapäev). Linnavalitsus kannab palga või töötasu teenistuja määratud pangakontole. (2) Kui palgapäev langeb riigi- või rahvuspühale või puhkepäevale, makstakse palk ja töötasu välja sellele eelneval tööpäeval. (3) Teenistujale väljastatakse elektrooniliselt teatis arvestatud tasude ja neist tehtud kinnipidamiste kohta.
(1) Puhkusetasu arvestatakse Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud korra alusel. (2) Puhkusetasu kantakse teenistuja pangakontole hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust või teenistuja soovi korral järgmisel palgapäeval. Juhul, kui teenistuja puhkus poolte kokkuleppel katkestatakse või katkeb teenistuja puhkus teenistuja haiguse tõttu ning teenistujale on puhkusetasu üle kantud, arvestatakse puhkusetasu ümber ja enammakstud summa peetakse kinni järgneva kuu või järgnevate kuude palgast või töötasust.
(1) Teenistujatele makstakse järgmisi toetusi: 1) perekonnas juhtunud traagilise sündmuse korral; 2) lapse sünni korral; 3) teenistusest vabastamisel seoses pensionile siirdumisega. (2) Toetuse suuruseks on 100 eurot ning 1) toetusi rakendatakse kõikidele teenistujatele võrdselt; 2) toetusi makstakse linnapea käskkirja alusel.
[Käesolevast tekstist välja jäetud]
Määrus jõustub 01. aprillil 2013.