(1) Tallinna Linnavolikogu Kantselei (edaspidi kantselei) on Tallinna linna ametiasutus. (2) Kantselei ametlik nimi on: 1) eesti keeles - Tallinna Linnavolikogu Kantselei; 2) inglise keeles - Tallinn City Council Office; 3) vene keeles - Канцелярия Таллиннского Городского Собрания.
Kantselei asub aadressil Vana-Viru 12, 15080 Tallinn.
(1) Kantseleil on Tallinna suure vapi kujutise ja oma nimega pitsat, dokumendiplangid ning linnakassa kontsernikonto koosseisus olevad pangakontod. (2) Kantselei tegutseb talle Tallinna linna eelarves ettenähtud vahendite piires.
(1) Kantselei moodustab, korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetab ning tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) Tallinna Linnavolikogu esimehe (edaspidi linnavolikogu esimees) ettepanekul. (2) Kantselei juhindub oma tegevuses riigi ja Tallinna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
Kantselei tegevusvaldkonnad on: 1) linnavolikogu asjaajamise korraldamine ja majanduslik teenindamine; 2) linnavolikogu komisjonide ja fraktsioonide töö tagamine; 3) linna ombudsmani majanduslik ja tehniline teenindamine.
(1) Tegevusvaldkondade raames on kantselei ülesanneteks: 1) linnavolikogu, linnavolikogu esimehe ja aseesimehe, linnavolikogu liikmete, fraktsioonide ja komisjonide teenindamine ja nende asjaajamise korraldamine; 2) linnavolikogu, linnavolikogu esimehe ja aseesimehe ning linnavolikogu liikmete, fraktsioonide ja komisjonide tööks vajalike organisatsiooniliste, majanduslike ja tehniliste tingimuste tagamine; 3) linnavolikogu istungite ja eestseisuse ettevalmistamise ja läbiviimise tagamine vastavalt riigi ja Tallinna õigusaktidele; 4) linnavolikogu istungite protokollimine, helisalvestamine ja stenografeerimine ning linnavolikogu komisjonide koosolekute protokollimine; 5) linnavolikogu menetlusse esitatud eelnõude ja nende menetlemise käigu, vastuvõetud õigusaktide, hääletustulemuste, istungite protokollide ja stenogrammide, linnavolikogu komisjonide koosolekute protokollide ning kantselei töö avalikustamine Tallinna veebilehel; 6) linnavolikogu menetlusse esitatud eelnõude ning vastuvõetud õigusaktide üle arvestuse pidamine, edastamine ja nende säilivuse tagamine; 7) linnavolikogu liikmete, komisjonide ja fraktsioonide nõustamine; 8) linnavolikogu liikmete ja komisjonide liikmete tasude arvestamise korraldamine; 9) kantselei eelarve projekti koostamine ja eelarve täitmise tagamine; 10) raamatupidamisdokumentide vastavuse tagamine raamatupidamisnõuetele ja nende tähtaegne esitamine raamatupidamiskeskusele; 11) kantselei teenistujate töö organisatsiooniline, tehniline ja majanduslik tagamine; 12) kantselei personalitöö ja ametnike koolituse korraldamine; 13) märgukirjade ja avalduste läbivaatamise ning elanike vastuvõtu korraldamine; 14) osalemine linnavolikogu revisjonikomisjoni poolt läbiviidavates linna asutuste ja linna osalusega äriühingute ja sihtasutuste kontrollimistes; 15) linna ombudsmani tööks vajalike majanduslike ja tehniliste tingimuste tagamine. (2) Kantselei täidab teisi talle riigi ja Tallinna õigusaktidega pandud ülesandeid.
Kantseleil on oma ülesannete täitmiseks riigi ja Tallinna õigusaktidega sätestatud korras õigus: 1) saada kantseleile pandud ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja informatsiooni linna teistelt ametiasutustelt, linna ametiasutuste hallatavatelt asutustelt ning juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt, sh linna osalusega äriühingutelt ja sihtasutustelt; 2) teha oma tegevusvaldkonna raames koostööd teiste asutuste, isikute ja organisatsioonidega; 3) moodustada komisjone ja töögruppe; 4) esitada linnavolikogu esimehe või linnavolikogu komisjoni esimehe kaudu linnavolikogu või linnavolikogu kantselei pädevusse kuuluvates küsimustes linnavolikogu õigusaktide eelnõusid; 5) kaasata oma töösse lepingulisel alusel spetsialiste ja eksperte; 6) sõlmida oma ülesannete täitmiseks lepinguid; 7) teha ettepanekuid koostöö ja töökorralduse kohta linna ametiasutustega; 8) osaleda riiklikes ja rahvusvahelistes projektides ja koostööprogrammides; 9) kasutada Tallinna õigusaktidega kantseleile antud muid õigusi.
(1) Kantseleid juhib juhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist linnavolikogu esimees. (2) Põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks kantselei juhataja riigi ja Tallinna õigusaktidega sätestatud korras: 1) juhib ja korraldab kantselei tegevust ning vastutab kantseleile pandud ülesannete täitmise eest; 2) annab oma pädevuse piires riigi ja Tallinna õigusaktide alusel ning nende täitmiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist; 3) esitab linnavolikogu esimehele ettepanekuid kantselei struktuuri ja teenistujate koosseisu kohta; 4) nimetab ametisse ja vabastab ametist kantselei koosseisu kuuluvaid ametnikke ning sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid abiteenistujatega; 5) määrab kindlaks kantselei teenistujate tööülesanded, kohustused ja vastutuse; 6) määrab kantselei teenistujate lisatasusid, preemiaid ja toetusi; 7) teeb tehinguid ja sõlmib kokkuleppeid kantseleile pandud ülesannete täitmiseks linnaeelarves selleks ettenähtud vahendite piires ja tagab finantsdistsipliinist kinnipidamise, sh eelarvevahendite sihipärase ning otstarbeka kasutamise kinnitatud eelarve piires ja eelarves kavandatud tulude täitmise ja laekumise; 8) vastutab kantselei valdusesse antud linnavara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise, kantselei eelarve projekti koostamise, raamatupidamisandmete või nende põhjal koostatud aruannete õigsuse ning eelarve täitmise ja muude riigi ja Tallinna õigusaktidega ning lepingutega sätestatud aruannete koostamise ja esitamise eest; 9) rakendab abinõusid kantselei majandusliku ja tehnilise baasi arenguks, töötingimuste ajakohastamiseks ning teenistujate kvalifikatsiooni tõstmiseks; 10) kinnitab kantselei asjaajamise korra ja töökorralduse reeglid; 11) esindab kantseleid ilma lisavolitusteta suhetes füüsiliste ja juriidiliste isikutega. Kantselei juhataja võib volitada teisi isikuid esindama kantseleid temale antud pädevuse piires; 12) täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud Tallinna õigusaktidega. (3) Kantselei juhataja äraolekul asendab teda linnavolikogu esimehe poolt määratud ametnik.
(1) Kantselei struktuuri ja teenistujate koosseisu kinnitab linnavolikogu linnavolikogu esimehe ettepanekul. (2) Kantseleil on struktuuriüksused, mille täpsemad ülesanded ja pädevus määratakse struktuuriüksuse põhimäärusega, mille kinnitab kantselei juhataja.
Tallinna Linnavolikogu 14. detsembri 2000 määruse nr 57 punkt 1 tunnistatakse kehtetuks.
Määrus jõustub 27. mail 2011. Määruse § 5 punkt 3 ja § 6 lg 1 p 15 jõustuvad 1. juulil 2011.