(1) Linnavolikogu liikme lähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga ja linnavalitsuse liikme lähetus linnapea käskkirjaga, milles märgitakselähetusse saatmisel määratakse kindlaks lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ningja lähetuskulude hüvitamise ulatus.
(2) Välislähetuse ning välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse, ning välislähetuseja päevaraha määr.
(32) Linnavolikogu esimehe võija linnapea lähetuse korral märgitaksemääratakse üldjuhul käskkirjastalle ka tema asendaja.
(43) Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.
(5) Linnavolikogu esimehe käskkirjalähetuse valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalidlähetusega seotud materjale säilitab Tallinna Linnavolikogu Kantselei. Linnapea käskkirjalähetuse valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalidlähetusega seotud materjale säilitab Tallinna Linnakantselei.
(6) Lähetus vormistatakse kooskõlas käesoleva paragrahvi lõikes 5 nimetatud ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust Lähetusse saatmist võib menetleda ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetegamaterjale säilitada elektrooniliselt. Lähetusi võib vormistada elektroonilises dokumendihaldussüsteemis.