Hoolekogu moodustamise ja tegutsemise kord (edaspidi kord) reguleerib Puiga Põhikooli ja Parksepa Keskkooli (edaspidi koolid) hoolekogusse liikmete valimist, nende volitusi, hoolekogu koosseisude kinnitamist ning hoolekogu tegutsemise korda.
Haridusasutuse hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on õpilaste, pedagoogide, kohaliku omavalitsuse volikogu, vallavalitsuse, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.
(1) Kooli hoolekogusse kuuluvad Võru Vallavolikogu esindaja, õppenõukogu esindaja(d) ning vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kusjuures vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust. (2) Kui põhikoolis on õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu õpilasesinduse nimetatud esindaja. (3) Gümnaasiumi hoolekogusse kuulub õpilasesinduse esindaja. (4) Ühe asutusena tegutseva põhikooli ja gümnaasiumi hoolekogu koosseisu kuulub kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi õpetajaid ning nii põhikooli- kui ka gümnaasiumiõpilaste vanemate esindajad. (5) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja haridusasutust toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda sama kooli töötajate hulka. (6) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe.
(1) Hoolekogu liikmete valimise algatab haridusasutuse direktor. (2) Koolides valitakse lastevanemate esindajad hoolekogusse kooli lastevanemate koosolekul. Parksepa Keskkoolis võib lastevanemate esindajaid olla 5-9 ja Puiga Põhikoolis valitakse lastevanemate esindajaid 5. (3) Kandidaadi võib üles seada iga koosolekust osavõttev lapsevanem ja kandidaadiks võib olla üles seatud iga selle kooli lapsevanem. Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. Valituks osutuvad enim hääli saanud kandidaadid. (4) Vanemate esindajate valimine protokollitakse.
(1) Kooli õpetajate esindaja(d) hoolekogusse valitakse õppenõukogu koosolekul. (2) Õpetajate esindajaks võib olla iga pedagoog, välja arvatud pedagoog, kes kuulub haridusasutuse juhtkonda. Õpetajate esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogust osa võttev pedagoog. Mitme kandidaadi korral osutub valituks enim hääli saanud kandidaat. (3) Õpetajate esindaja(te) valimine protokollitakse.
Vallavolikogu valib oma esindaja kooli hoolekogusse volikogu uue koosseisu volituste alguses kuni volikogu volituste lõppemiseni. Kui esindaja volitused lõpevad enne volikogu volituste lõppemist, valib Võru Vallavolikogu uue esindaja.
Kooli direktor esitab iga nelja aasta järel õppeaasta alguses septembrikuu jooksul Võru Vallavalitsusele hoolekogusse valitud esitajate andmed ja esindajaks valimise otsuse.
(1) Võru Vallavalitsus kinnitab iga nelja aasta tagant koolide hoolekogu koosseisu oktoobrikuu jooksul. (2) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni. (3) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt: 1) esindajaks valitud lapsevanema lapse väljaarvamisel haridusasutuse nimekirjast; 2) hoolekogusse valitud liikme avalduse alusel; 3) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel; 4) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel.
(1) Töö korraldamiseks valib hoolekogu oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe. (2) Hoolekogu esimehe ja aseesimehe valimine toimub hoolekogu koosolekul avaliku hääletamise teel. Kandidaat valitakse hoolekogu koosolekul osalejate poolthäälteenamusega. (3) Esimehe äraolekul asendab teda aseesimees.
Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on: 1) tegevuse eesmärgid; 2) tegevuse sisu (temaatika); 3) ülesannete täitmise tähtaeg.
(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul. (2) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (3) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, kooli direktori või vallavalitsuse ettepanekul. (4) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (5) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ja ajakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (6) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele e-postiga (selle puudumisel kirjalikult) vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist, erakorralistest koosolekutest teavitatakse hoolekogu liikmeid telefoni või e-posti teel vähemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist. (7) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ja teha otsuse suhtes ettepanekuid. (8) Hoolekogu koosolekutest võtab osa kooli direktor. (9) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, vallavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud ja teised isikud hoolekogu esimehe kutsel. (10) Hoolekogu koosolekutest on õigus osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostaval ametiisikul. (11) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad vähemalt pooled hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees ja aseesimees. (12) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ja koosolekult puudunud liikmete nimed; 5) koosolekule kutsutud isikute nimed ja nende ametinimetused; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu; 8) vastuvõetud otsused; 9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad. (13) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega. (14) Hoolekogu protokollile lisatakse allkirjadega registreerimisleht.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös kooli pidajaga. (3) Hoolekogu otsused avaldatakse kooli koduleheküljel. (4) Asjast huvitatud isikutel on õigus tutvuda hoolekogu koosolekute protokollide ja otsustega põhjendatud taotluse alusel.
(1) Hoolekogu esimees esitab hoolekogu poolt õppeaasta jooksul tehtud töö aruande hiljemalt iga aasta 1. novembriks kooli lastevanemate koosolekule ja vallavalitsusele. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks. (2) Kui hoolekogu ei esita töö aruannet eelmises lõikes nimetatud tähtajaks, on vallavalitsusel õigus hoolekogu koosseisu volitused lõpetada ennetähtaegselt.
(1) Tunnistada kehtetuks Võru Vallavolikogu määrus nr 18 10.10.2010 Võru valla munitsipaalharidusasutuste hoolekogu moodustamise kord. (2) Määrus jõustub kolmandal päeval Riigi Teatajas avaldamisest.