(1) Kohtla Vallavalitsuse palgajuhend (edaspidi palgajuhend reguleerib Kohtla Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi vallavalitsus) teenistujate ja vallavanemal töötasu määramise ja maksmise korda. (2) Palgajuhendiga määratakse teenistuskohale vastav põhipalga vahemik, muutuvpalga maksmise tingimused ja kord, muude seaduses sätestatud lisatasude ja hüvitiste maksmise tingimused ja kord ning palga maksmise aeg ja viis.
Palgajuhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 1) teenistuja-Kohtla vallaga avalik-õiguslik teenistus- ja usaldussuhtes olev ametnik või eraõiguslikus töösuhtes olev (s.o. töölepingu alusel töötav) töötaja; 2) ametnik- isik, kes on Kohtla vallaga avalik- õiguslikus teenistus-ja usaldussuhtes ning on nimetatud vallavalitsuses ametikohale, millel teostatakse avalikku võimu; 3) töötaja- isik, kes on võetud vallavalitsusse töökohale, millel ei teostata avalikku võimu, vaid tehakse avaliku võimu teostamist toetavat tööd. Töötaja töötab töölepingu alusel. 4) palk- ametnikule tehtud töö eest makstav tasu, mis koosneb põhipalgast, muutuvpalgast, ning asendustasudest; 5) töötasu- töötajale tehtud töö eest makstav tasu, mis koosneb põhipalgast, muutuvpalgast ning asendustasudest.
(1) Teenistujate palkade määramisel ja töötasude kokkuleppimisel ning maksmisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest, töölepingu seadusest ning palgajuhendist. (2) Ametnikule palka ja töötajale töötasu makstakse sarnastel alustel. (3) Ametniku palk määratakse vallavanema käskkirjaga. (4) Töötaja töötasu lepitakse kokku töötaja ja vallavanema vahelises töölepingus. (5) Teenistuja muutuvpalk ja asendustasu määratakse vallavanema käskkirjaga, mis peab olema põhjendatud. (6) Vallavanemale kinnitab töötasu ja määrab muutuvpalga ja preemia vallavolikogu oma otsusega.
Ametniku palk ja töötaja töötasu koosneb: 1) põhipalgast; 2) muutuvpalgast; 3) lisatasust ehk asendustasust puuduva teenistuja ülesannete täitmise eest; 4) preemiast.
(1) Põhipalk on teenistuja palga või töötasu fikseeritud palga osa, mis on määratud ameti- või töökoha ülesannete ning teenistuja teenistusalaste teadmiste, oskuste, kogemuste ja hariduse põhjal. (2) Ametiasutuse teenistuskohad on jaotatud järgmistesse palgagruppidesse: 1) I palgagrupp (teenindavad töökohad ehk töölepinguga töötajad - otsustus- ja vastutuspädevus kindlalt reguleeritud tööülesannete piires, toetab protsesse, täidab rutiinseid ja ühetaolisi tegevusi, vähese iseseisva otsustuspädevusega); 2) II palgagrupp (ametnikud - otsustus- ja vastutuspädevus oma ametiülesannete täitmisel, eeskätt isikute teenindamisel; täidab õigusaktidega reguleeritud ülesandeid, lahendab iseseisvalt oma tegevusvaldkonna ülesandeid, nõustab isikuid ja vallavalitsuse ametnikke oma spetsiifilises teenistusvaldkonnas); 3) III palgagrupp (nõunikud - oluline otsustus- ja vastutuspädevus oma ametiülesannete täitmisel, omab teenistus- või tööülesannete täitmiseks eriteadmisi või kvalifikatsiooni, osaleb valdkonna arendustegevuses; juhendab tegevusvaldkonnas teisi ametnikke või töötajaid; lahendab iseseisvalt keerukaid ülesandeid; 4) IV palgagrupp (valla juhid - oluline ja iseseisev otsustus- ning vastutuspädevus vallavalitsuse struktuuriüksuse/kantselei juhtimisel; organiseerib ja kontrollib valdkonna tööd; lahendab iseseisvalt vastava valdkonna ülesandeid või probleeme; kindlustab teenistuseks vajalike ressursside olemasolu; juhendab vallavalitsuse ametnikke ja töötajaid; nõustab ja teenindab isikuid). (3) Igale teenistuskohale vastab põhipalga vahemik, milles on määratud põhipalga miinimum- ja maksimummäär. Teenistuskohtade põhipalkade vahemikud ja palgagrupid on sätestatud käesoleva määruse lisas. (4) Palgagrupis vastavale teenistuskohale ette nähtud palgavahemiku maksimummäärast kõrgemat ja miinimummäärast madalamat põhipalka maksta ei ole lubatud. (5) Katseajal määratakse ametnikule või lepitakse töötajaga kokku üldjuhul 10 % tema teenistuskohale planeeritud põhipalgast madalam põhipalk. (6) Põhipalkade vahemike muutmine ei too automaatselt kaasa personaalsete palkade muutmist. (7) Palgaastmestiku moodustamisel võetakse arvesse: 1) ametiasutuse eelarvelisi võimalusi; 2) palga ja töötasu konkurentsivõimet; 3) võimalust diferentseerida teenistujate palkasid.
(1) Muutuvpalk on ametniku palga või töötaja töötasu ebaregulaarne osa, mida võib maksta tulemuspalgana, lisatasuna täiendavate teenistusülesannete täitmise eest ja preemiana. (2) Muutuvpalga maksmise piirangud: 1) muutuvpalka makstakse eelarvevahendite olemasolul; 2) kalendriaastas teenistujale väljamakstav muutuvpalga kogusumma ei tohi olla suurem 20% teenistujale sama kalendriaastas määratud põhipalga kogusummast. (3) Tulemuspalga maksmise tingimused ja kord 1) Tulemuspalka võib maksta üks kord aastas, teenistuja töötulemuste perioodilise hindamise tulemusel (töö intensiivsus, töö kvaliteet, tähtaegadest kinnipidamine, töö efektiivsus, operatiivne tegutsemine ootamatutes situatsioonides jms), tingimusel, et eelmiseks perioodiks püstitatud eesmärgid on saavutatud. 2) Kui teenistuja lahkub töölt enne hindamisperioodi lõppu, otsustatakse tulemuspalga määramine individuaalsete töötulemuste põhjal hiljemalt nädal enne vabastamise kuupäeva. 3) Kui tulemustasu maksmise aluseks on kollektiivsed tulemused, makstakse tulemuspalka kõikidele teenistujatele võrdsetel alustel. 4) Ettepaneku teenistuja tulemuspalga suuruse osas teeb teenistuja vahetu juht, mis peab olema põhjendatud. Otsuse teenistuja täpse tulemuspalga suuruse osas teeb vallavanem. (4) Täiendavate teenistusülesannete eest lisatasu maksmise tingimused ja kord 1) Lisatasu täiendavate teenistusülesannete täitmise eest makstakse sõltuvalt lisaülesannete mahust ja iseloomust. Täiendavateks teenistusülesanneteks loetakse ametijuhendis või õigusaktis fikseerimata ülesandeid, mis oluliselt suurendavad teenistuja töömahtu ja mida talle annab vahetu juht või mille täitmine toimub seaduse alusel. Kui ülesannete kestus on pikem kui kuus kuud, muudetakse teenistuja ametijuhendit ning vaadatakse üle tema põhipalk. 2) Lisatasu täiendavate teenistusülesannete maksmise ettepaneku teeb vallavanemale teenistuja vaheti juht. Ettepanekus peavad olema täpselt fikseeritud teenistusülesanded ja ajavahemik, missuguse aja jooksul ülesannet täidetakse. Lisatasu määramise, lisatasu suuruse ja ajavahemiku, mis aja jooksul lisatasu makstakse, otsustab vallavanem. (5) Preemia maksmise tingimused ja kord 1) teenistujale võib maksta preemiat kauaaegse laitmatu teenistuse või teenistuskohustuste silmapaistvalt hea täitmise eest; 2) ametiasutuse heade tulemuste korral makstakse preemiat kõikidele teenistujatele võrdsetel alustel; 3) katseajal ja distsiplinaarkaristuse kehtivuse ajal preemiat ei maksta, samuti ei maksta samade ülesannete täitmisega seoses teenistujale lisatasu ja preemiat; 4) otsuse preemia maksmiseks teenistuskohustuste silmapaistvalt hea täitmise eest või erakordsete saavutuste või projekti lõpetamise eest teeb vallavanem oma käskkirjaga.
Teenistujale, kes täidab puuduva teenistuja ülesandeid osaliselt, vabastamata oma ülesannete täitmisest, makstakse asendustasu, kui asendamine ei tulene teenistuja ametijuhendist või tingib võrreldes ametijuhendis ettenähtuga töökoormuse olulise suurenemise.
Palka makstakse üks kord kuus hiljemalt jooksva kuu viimasel tööpäeval teenistuja pangakontole, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Pangakonto muutmisest tuleb teavitada kirjalikult raamatupidajat.
Käesoleva palgajuhendi täitmise, samuti vallavalitsusele eraldatud palgafondi otstarbeka ja säästliku kasutamise eest vastutab vallavanem.
(1) [Käesolevast tekstist välja jäetud.] (2) Määrus jõustub 1. aprillil 2013. a.